Nota del redattore: Questo post è stato originariamente pubblicato nel maggio 2018. È stato aggiornato con nuove informazioni.

Quanto tempo impiega un controllo dei precedenti per un lavoro

Esistono molti tipi diversi di controlli dei precedenti e il tempo di consegna per ciascuno varia in base al tipo di informazioni richieste, alle limitazioni dell’origine dati e ai requisiti legali.,

Questo articolo fornisce informazioni sui tempi di consegna medi per cinque controlli di background comuni e include a cosa servono questi controlli, come si accede ai dati e le possibili ragioni per cui i tempi di consegna potrebbero essere ritardati.

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Tempi di consegna per i controlli dei precedenti occupazionali

A seconda del tipo di informazioni di cui un datore di lavoro ha bisogno, un controllo dei precedenti può essere pronto in meno di un minuto o può richiedere fino a cinque giorni lavorativi. Può richiedere più tempo se richiede ricerche manuali o cooperazione da altre organizzazioni, come certificazioni di licenza professionale, università e precedenti datori di lavoro.

I controlli dei precedenti occupazionali sono comuni quando si richiede un lavoro., I datori di lavoro spesso eseguono controlli in corso sui dipendenti attuali attraverso regolari test antidroga dei dipendenti o controlli annuali dei precedenti penali per garantire un posto di lavoro sicuro.

Un controllo di sfondo occupazione può includere, ma non è limitato a, la vostra storia di lavoro, istruzione, storia di credito, record di guida, fedina penale, storia medica, l’uso dei social media, e lo screening di droga.,

Tempi di consegna per i controlli dei precedenti penali

Un controllo dei precedenti penali richiede generalmente da uno a tre giorni lavorativi, ma può essere restituito molto più velocemente a seconda del database che viene cercato, come il database criminale nazionale.

Che cos’è un controllo immediato dei precedenti?

Un controllo immediato dei precedenti include informazioni di base che sono ricercabili online attraverso database specializzati a cui un provider di controllo dei precedenti verificato ha accesso., Spesso include ricerche di base come una traccia del numero di previdenza sociale (SSN), una ricerca nel database criminale nazionale e una ricerca nel registro dei reati sessuali.

Poiché un servizio di controllo dei precedenti può in genere raccogliere queste informazioni rapidamente, i tempi di consegna sono quasi istantanei.

Tempi di consegna per i controlli federali dei precedenti

Un controllo dei precedenti penali può anche cercare i registri dei reati sessuali, i registri dei tribunali penali della contea, le liste di controllo dei terroristi nazionali e globali e i precedenti penali federali e statali., Ulteriori ricerche di questi database possono richiedere da uno a tre giorni a seconda dei requisiti di ricerca manuale.

Il tempo di consegna tipico per un controllo federale dei precedenti è di un giorno. Un controllo federale dei precedenti ricerche attraverso i 94 tribunali federali degli Stati Uniti per violazioni del diritto penale federale, come l’evasione fiscale federale, frode postale, appropriazione indebita, furto di identità, traffico interstatale, e crimini commessi sulla proprietà federale.,

Poiché un controllo federale dei precedenti cerca solo i crimini perseguiti a livello federale e non controlla le condanne a livello statale, la maggior parte dei datori di lavoro cercherà sia i precedenti penali federali che statali per ottenere un rapporto completo sull’intera fedina penale di un richiedente, in particolare se assumono posizioni esecutive di livello C, CPA, dipendenti del settore pubblico o qualcuno che avrà accesso a informazioni finanziarie proprietarie.

Il controllo include in genere i record di sette anni fa o più, a seconda delle leggi statali e delle circostanze speciali.,

Quando un controllo dei precedenti restituisce precedenti penali, come si decide che cosa è giusto per il vostro business? Scarica la nostra Guida decisionale, ” Cosa considerare quando si decide di non assumere”.

Tempi di consegna per i controlli di background delle armi

I controlli di background universali, o controlli di background delle armi, vengono eseguiti dall’FBI e vengono elaborati in 2 o 3 minuti attraverso il National Instant Criminal Background Check System (NIC).,

Questi controlli sono richiesti dalla legge se si desidera acquistare un’arma da fuoco da un produttore, rivenditore o importatore autorizzato per assicurarsi di avere diritto all’acquisto della pistola. Prima di completare la vendita di un’arma da fuoco, il venditore chiamerà l’FBI o l’agenzia statale locale per eseguire il controllo.

Se la ricerca NIC restituisce un record che richiede ulteriori ricerche, il controllo può richiedere fino a tre giorni lavorativi. Se non è stata presa alcuna determinazione da allora, il venditore può legalmente trasferire l’arma da fuoco a voi.,

Se il controllo universale dei precedenti è in ritardo presso il punto vendita, è necessario attendere 3 giorni lavorativi prima di poter completare l’acquisto. Se ti viene negato, puoi fare ricorso all’FBI.

Tempo di consegna per i controlli di sfondo delle impronte digitali

Un controllo di sfondo delle impronte digitali invia e confronta le tue impronte digitali con l’Integrated Automated Fingerprint Identification System (IAFIS), un database di impronte digitali per oltre 35 milioni di americani gestito dall’FBI., Se c’è una partita riuscita, una risposta verrà restituita entro tre giorni.

Un controllo delle impronte digitali è spesso usato insieme a un altro controllo dei precedenti, in particolare i controlli dei precedenti occupazionali. Il controllo delle impronte digitali è richiesto per le istituzioni gestite dal governo come scuole pubbliche e aeroporti, e anche per le forze dell’ordine, vigili del fuoco e ospedali. Altri datori di lavoro possono richiedere un controllo delle impronte digitali se ti occuperai di minori, anziani o altre persone vulnerabili.,

Se la qualità delle stampe è scarsa, potrebbe richiedere tempi di elaborazione più lunghi o ricominciare da capo. Potrebbe anche richiedere più tempo se c’è una storia criminale legata alle tue impronte digitali.

Se non hai mai avuto le impronte digitali prima di un controllo di sfondo delle impronte digitali, il controllo restituirà semplicemente nessun risultato e le tue stampe saranno inviate all’IAFIS in quel momento.,

Possibili Motivi del Ritardo

Se il vostro background check è più tempo da tre a cinque giorni, qui sono alcuni motivi per cui potrebbe essere in ritardo:

• La ragione più comune per un ritardo inesatte o incomplete controllare i moduli di richiesta o di fallimento del datore di lavoro di avere la necessaria autorizzazione e rilasciare i moduli firmati da un candidato di lavoro, che sono richiesti dalla legge federale. Le agenzie non possono avviare un controllo dei precedenti finché non ricevono il consenso scritto.,
• La maggior parte dei documenti del tribunale della contea non sono completamente digitalizzati. Perciò, tali ricerche devono in genere essere fatto manualmente da un impiegato della contea o un corridore corte. A seconda della contea o del caso, possono essere necessari dai 3 ai 30 giorni per completare la parte manuale della ricerca.
• Se hai vissuto in un altro paese per la scuola o il lavoro—per alcuni datori di lavoro, negli ultimi 10 anni—un controllo internazionale dei precedenti può essere richiesto., Questi controlli di solito prendono quattro o cinque giorni a seconda della cooperazione con il paese; tuttavia, alcuni paesi hanno ampie leggi sulla protezione della privacy e possono richiedere fino a 20 giorni per completare.
• Alias e varianze dei nomi (ad esempio, Steve, Steven, Stephen) possono causare ritardi e richiede un controllo manuale da parte del servizio di controllo dei precedenti per confermare la tua identità. Utilizzando nomi diversi in passato, o se il record è mescolato con qualcun altro che ha un nome simile o stesso, può anche causare il controllo dei precedenti per essere ritardata.,
• Il servizio di controllo dei precedenti potrebbe dover cercare diverse fonti per le informazioni di cui il datore di lavoro ha bisogno e alcuni database e fonti, come scuole o precedenti datori di lavoro, potrebbero richiedere più tempo per cercare o verificare rispetto ad altri.

Ottenere una risposta da un datore di lavoro

Mentre un controllo dei precedenti può richiedere fino a cinque giorni, non si può sentire di nuovo dal datore di lavoro subito dopo il controllo è completo. Il reclutatore può essere in esecuzione più controlli in background per diversi candidati e vuole completare e rivedere tutti loro prima di raggiungere fuori.,

In alternativa, è possibile che un aspetto del controllo dei precedenti richieda più tempo del previsto per uno dei motivi sopra descritti. Se è passato più di una settimana, non aver paura di seguire il reclutatore.

Se un datore di lavoro trova qualcosa nel tuo controllo dei precedenti che potrebbe danneggiare le tue possibilità di ottenere il lavoro, il Fair Credit Reporting Act (FCRA) richiede che i datori di lavoro ti informino prima di decidere di non assumerti.,

Oltre a inviarti una copia del controllo dei precedenti in cui sono state trovate le informazioni negative, un datore di lavoro deve anche fornire una copia di “Un riepilogo dei tuoi diritti ai sensi del Fair Credit Reporting Act.”La Federal Trade Commission (FTC), l’organizzazione che garantisce il controllo dei precedenti aziende e agenzie di credito stanno seguendo la legge, raccomanda che i datori di lavoro inviano questo avviso entro cinque giorni lavorativi.,

Questo preavviso offre l’opportunità per voi per correggere gli errori o spiegare informazioni negative, come fedina penale, lacune nella storia di occupazione, o elementi sfavorevoli sul vostro rapporto di storia di credito.

La linea di fondo

Mentre la maggior parte dei controlli in background vengono restituiti entro i tempi di consegna previsti, ci sono situazioni in cui possono verificarsi ritardi imprevisti.

Se ritieni che il tuo controllo dei precedenti stia impiegando troppo tempo, non esitare a contattare la persona o l’azienda che ha richiesto il controllo per determinare il motivo per cui c’è un ritardo., Essi possono richiedere ulteriori informazioni da voi, come indirizzi precedenti o alias. Ma se il ritardo è al di fuori del tuo controllo, come i ritardi di elaborazione manuale, almeno potresti avere un po ‘ di tranquillità sapendo che fa tutto parte del processo di controllo dei precedenti.