Il reporting ad-hoc è un modello di business intelligence (BI) in cui i report vengono creati e distribuiti da utenti di business intelligence non tecnici. In altre parole, con report ad hoc, tutto ciò che l’utente tecnico fa è impostare la soluzione BI, collegarla alle origini dati, stabilire parametri di sicurezza e determinare quali oggetti gli utenti finali possono vedere. Da quel momento in poi, i report effettivi vengono creati dagli utenti finali aziendali.,

Ad-hoc è latino per “come l’occasione richiede.,”Ciò significa che con questo modello di BI, gli utenti possono utilizzare la loro soluzione di reporting e analisi per rispondere alle loro domande di business” come richiede l’occasione”, senza dover richiedere query da ESSO. Naturalmente, i report ad hoc possono essere semplici come una tabella di dati di una pagina o complessi e ricchi come i report tabulari o incrociati interattivi con funzionalità di drill-down e visualizzazione, oppure presentarsi sotto forma di dashboard, mappe termiche o altre forme più avanzate.,

Ciò dipende in gran parte da a) il tipo di soluzione ad hoc utilizzata, b) le esigenze dell’utente finale e c) la fiducia dell’utente con la soluzione.

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Il reporting ad hoc è in contrasto con il reporting gestito, in cui è l’utente tecnico-lo sviluppatore del report–a creare e distribuire il report.,

L’obiettivo del reporting Ad hoc

L’obiettivo di Ad-hoc reporting è quello di consentire agli utenti finali di porre le proprie domande sui dati aziendali, senza gravare sul compito di creare una miriade di report per servire diverse funzioni e scopi. La segnalazione ad hoc ha quindi più senso quando un gran numero di utenti finali ha bisogno di vedere, capire e agire sui dati in modo più o meno indipendente, pur rimanendo sulla stessa pagina per quanto riguarda l’insieme di numeri che guardano.

Ad esempio, un’azienda con una grande forza di vendita esterna sarebbe la soluzione perfetta per report ad hoc., Ogni rappresentante di vendita può impostare il proprio rapporto per il suo territorio, mostrando le prestazioni rispetto agli obiettivi di vendita, gli ordini presi, il numero di visite a ciascun cliente, ecc., in un formato che fa il più senso a lui. E altrettanto importante, i numeri utilizzati vengono estratti dalle stesse fonti di dati del resto dell’azienda, promuovendo così la coerenza e riducendo al minimo le sorprese alla fine del trimestre.

Una soluzione di reporting ad-hoc basata sul Web di buona qualità migliora notevolmente i vantaggi del modello di reporting ad-hoc per l’azienda che lo adotta.,

I vantaggi del reporting ad hoc basato sul Web

• Ottieni informazioni critiche alle persone giuste al momento giusto-I risultati self-service e la pianificazione / consegna automatica delle informazioni consentono di facilitare il processo decisionale tempestivo. Gli utenti ottengono le informazioni di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno per rispondere a domande critiche in tempo reale.
• Flessibilità per ambienti in continua evoluzione: le aziende devono evolversi. Le risposte alle mutevoli domande aziendali diventano più critiche. È impossibile prevedere quali domande e risposte gli utenti potrebbero aver bisogno in futuro.,
• Consente di risparmiare tempo e costi di formazione-Semplifica l’accesso degli utenti alle informazioni critiche. Le procedure guidate facili da usare consentono agli utenti di essere operativi rapidamente, richiedendo meno tempo per apprendere l’applicazione e fornendo una guida chiara e risparmiando tempo per creare report.
• Incoraggia la collaborazione e la condivisione delle informazioni – Gli utenti possono facilmente creare, organizzare, pubblicare e rendere i report disponibili ad altri utenti tramite il Web per la visualizzazione on-demand.
• Riduce il carico di lavoro IT – l’applicazione di reporting basata sul Web può essere implementata rapidamente per una disponibilità diffusa agli utenti finali., Una volta distribuito, consente agli utenti di creare i report stessi ogni volta che hanno bisogno delle informazioni. Nessuna attesa per gli sviluppatori di report IT per costruirli.

Cosa cercare in una buona soluzione di reporting ad-hoc

Una buona soluzione di reporting ad-hoc dovrebbe–come tutte le applicazioni di BI–essere esattamente finalizzata al raggiungimento della strategia aziendale., La chiave qui è identificare quale sia la funzione strategica di ciascun utente finale all’interno dell’organizzazione e garantire che la soluzione di reporting ad hoc sia ottimizzata per rendere tale funzione più semplice ed efficace, senza compensare i benefici essendo troppo costosa.

Per fare ciò, una buona soluzione di reporting offrirà le seguenti caratteristiche:

• Essendo facile da usare. Se è o addirittura sembra essere complicato, molti utenti finali saranno disattivati e l’adozione degli utenti ne risentirà., Per questo motivo, alcune delle migliori soluzioni di reporting ad-hoc disponibili oggi offrono un set di base di funzionalità intuitive che sono guidate da wizard e sembreranno facili anche alla proverbiale “persona non computer”, offrendo allo stesso tempo set di strumenti più avanzati per l’utente che si sente sicuro.
• Essere robusto. Supponendo che l’adozione non sia un problema (vedi punto precedente), la soluzione ad hoc dovrebbe offrire agli utenti finali ciò di cui hanno bisogno per vedere, capire e agire sui loro dati., Lungi dall’essere una versione più hi-tech di Excel, dovrebbe offrire funzionalità interattive come dashboard ad hoc, drill-down e drill-through, ordinamento e filtraggio avanzati, strumenti di visualizzazione ricchi come mappe di calore, grafici e grafici, ecc.
• Essendo basato sul Web. Per essere veramente utile, una soluzione di BI (compresa la segnalazione ad hoc) dovrebbe funzionare su Internet. Oltre ad offrire la navigabilità familiare con cui tutti conosciamo, una soluzione basata sul Web è disponibile praticamente ovunque e su qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet., Un altro vantaggio di una soluzione ad-hoc basata sul Web è che l’amministratore di sistema non dovrà configurarlo individualmente sulla macchina di ogni utente: installarlo sul server è sufficiente e tutti gli utenti devono accedervi è un semplice URL.
• Essendo facile da configurare. Le migliori soluzioni di reporting ad-hoc basate sul Web di oggi sono neutrali dalle fonti di dati, il che significa che possono connettersi praticamente immediatamente alla maggior parte delle fonti di dati di uso comune di oggi, inclusi database, servizi Web, file flat, ecc., Ciò consente di risparmiare al reparto IT l’onere di creare strutture di metadati complesse come livello sottostante, che richiede tempo, è ingombrante e costoso.
• Avere una licenza basata su server senza costi per utente. Se il vantaggio della segnalazione ad hoc è quello di responsabilizzare gli utenti finali, non dovrebbe venire con una “tassa sull’utente” sotto forma di licenza per sede.