Una richiesta di quotazione (RfQ) è un processo di business nel quale un’azienda o un ente pubblico richiede un preventivo da un fornitore per l’acquisto di prodotti o servizi specifici., RfQ significa generalmente la stessa cosa di Call for bids (CfB) e Invitation for bid (IfB).

Un RfQ in genere comporta più del prezzo per articolo. Informazioni come i termini di pagamento, il livello di qualità per articolo o la lunghezza del contratto possono essere richieste durante il processo di offerta.

Per ricevere preventivi corretti, le richieste di offerta spesso includono le specifiche degli articoli/servizi per assicurarsi che tutti i fornitori stiano facendo offerte sullo stesso articolo/servizio. Logicamente, più dettagliate sono le specifiche, più accurata sarà la quotazione e comparabile agli altri fornitori., Un altro motivo per essere dettagliato nell’invio di una RfQ è che le specifiche potrebbero essere utilizzate come documentazione legale vincolante per i fornitori.

La disponibilità onnipresente di Internet ha fatto molte agenzie governative si rivolgono a siti web statali o gestiti da fornitori che forniscono elenchi di RFQ, nonché RFIS e RFP. Molti consentono ai fornitori di iscriversi gratuitamente per ricevere e-mail di richieste in generale o per specifiche categorie di prodotti o servizi per i quali vi è un interesse., In alcuni casi, l’intero processo viene eseguito on-line con risposte come documenti scansionati o file PDF caricati sul server; in altri casi, o per motivi legali, una risposta deve essere inviata in forma cartacea e/o su CD / DVD o unità flash per posta o servizio di consegna.

I fornitori devono restituire l’offerta entro una data e un’ora prestabilite per essere considerati per un premio. Si possono tenere discussioni sulle offerte (spesso per chiarire le capacità tecniche o per notare errori in una proposta). L’offerta non deve significare la fine dell’offerta; possono seguire più round.,

Dopo il processo di RfQ, le organizzazioni di approvvigionamento professionali devono confrontare le quotazioni e cercare di ottenere il prezzo migliore per il lavoro (negoziando o conducendo un’asta elettronica (un’asta inversa o un’asta ticker). Obiettivo è quello di determinare il valore equo di mercato dei beni o servizi e quindi generare risparmi per l’azienda.

Le RFQ sono più adatte a prodotti e servizi il più standardizzati e commoditizzati possibile, in quanto ciò rende comparabile la quotazione di ciascun fornitore. In pratica, molte aziende utilizzano una RfQ in cui una RfT o RfI sarebbe più appropriata.,

Una RfQ consente a diversi appaltatori di fornire un preventivo, tra i quali verrà selezionato il migliore. Rende anche il potenziale per l’offerta competitiva molto più alto, dal momento che i fornitori potrebbero essere abbastanza certi che non sono gli unici a fare offerte per i prodotti.

Le richieste di quotazione sono più comunemente utilizzate nel contesto imprenditoriale, ma possono anche essere applicate ai mercati nazionali.