The Complete Guide to Better Volunteer Thank You Notes

Volunteer thank you notes should be a key component of your volunteer recognition strategy. E, quale momento migliore dell’anno che ora per mostrare ai tuoi sostenitori un po ‘ d’amore?

‘ Tis la stagione per dare grazie, mostrando apprezzamento, e la doccia le persone che ami con doni., Ti consigliamo di controllare la tua lista due volte per assicurarti che i volontari della tua organizzazione no-profit ricevano il riconoscimento da parte tua come leader di volontari.

Questo riconoscimento non deve essere sotto forma di regali costosi, cene o proclami rumorosi di quanto siano incredibili. Naturalmente, i volontari possono apprezzare questi segni del tuo apprezzamento; tuttavia, mi piacerebbe sostenere che nessuno di loro sarà più potente dell’esperienza di ricevere una nota di ringraziamento personale e sincera.,

Vuoi assicurarti che le tue note di ringraziamento dei volontari stiano colpendo il segno e non solo vengano gettate nella posta indesiderata per il riciclaggio?

Consulta la nostra guida per una migliore volontariato grazie note per garantire le vostre note di apprezzamento sono autentici, significativo, e creativo, e motivare i volontari a continuare a servire in una capacità significativa.

Perché i sostenitori apprezzeranno un volontario scritto a mano Grazie Nota

Quando i volontari si rendono conto di notare le grandi e piccole cose che fanno (e i sacrifici che fanno) per servire, può essere altamente motivante., L’apprezzamento non deve sempre essere un grande gesto. Un semplice riconoscimento è ciò che la maggior parte di noi vuole. Quindi, fai scrivere brevi note di ringraziamento una parte del tuo programma settimanale.

Il vostro programma occupato e sempre crescente to-do list può rendere la scrittura volontario grazie note su una base coerente sembrano come un pio desiderio.

Ma ecco alcuni motivi per cui ritagliarsi il tempo di scrivere le note di ringraziamento dei volontari è importante:

• Ottenere una carta reale per posta da una persona reale è raro.,
• La maggior parte dei volontari capire quanto sei occupato; sapendo che si prende tempo per ringraziare personalmente li farà sentire apprezzato.
• I volontari apprezzeranno il vostro uso efficiente delle risorse. Molti volontari non vogliono che le organizzazioni non profit spendano risorse limitate per targhe, spille o campagne di posta.
• Giorno fatto! Per alcune persone, questa carta metterà un sorriso sul loro volto per tutta la giornata.

Scrivere volontariato Grazie Note è un’abitudine che può beneficiare il vostro No-profit, troppo!,

Non sorprenderti quando i fuzzies caldi ti colpiscono mentre ti siedi per scrivere il tuo prossimo round di note di ringraziamento volontario. Approfondirai le tue relazioni e non dovresti sorprenderti se i volontari tornano ad aiutare ancora e ancora.

Come far scorrere i tuoi succhi di scrittura creativa

Se non hai l’abitudine di scrivere note di apprezzamento, potresti avere difficoltà a iniziare.

Non avere paura!, Ti abbiamo coperto con le seguenti richieste di scrittura:

• Che cosa ha sacrificato questa persona per contribuire con il loro tempo alla nostra agenzia?
• In quali aree hanno condiviso qualcosa di unico con la nostra organizzazione?
• In che modo hanno lottato, e superato, un ostacolo qui?
• Come hanno migliorato le loro conoscenze, abilità o abilità per servire?
• In che modo questo volontario ha contribuito a promuovere il lavoro di squadra o il morale?
• Quali risultati specifici ha realizzato il volontario, sia come individuo che come parte di una squadra?,

Inoltre, ricorda di collegare la tua gratitudine a ciò che ha motivato il volontario a unirsi a te in primo luogo. Fai riferimento ai sei primi motivatori di volontari basati sulla ricerca per richiedere i tuoi commenti. Chiedetevi, ” Quali sono le motivazioni chiave di questo volontario o membro del consiglio? Quale sarebbe più importante rafforzare?,”

• Protezione Motivi – un modo per proteggere l’ego, dalle sfide della vita
• Valori – un modo per esprimere i propri altruista e dei valori umanitari
• Carriera – un modo per migliorare le prospettive di carriera
• Sociale, un modo di sviluppare e rafforzare i legami sociali
• la Comprensione –un modo per acquisire conoscenze, competenze, e abilità
• Miglioramento – un modo per aiutare l’ego crescere e svilupparsi

La cosa più importante da ricordare quando la scrittura di ogni nota e si desidera concentrarsi su un individuo risultati NON loro attributi personali o di carattere.,

6 Caratteristiche del Perfetto Volontario Grazie Nota

1. Rendi personale la tua nota e riconosci il loro contributo specifico

Questo può sembrare super ovvio, ma indirizza la tua lettera di ringraziamento o nota usando il nome del volontario.

Dì loro in particolare cosa hai notato o cosa hanno fatto che è andato oltre.

“Grazie per il vostro tempo e impegno” va bene., “Grazie per essere rimasti in ritardo per raccogliere 15 canili extra”, dice che sai che il loro tempo è prezioso e hai notato che lo hanno dato alla tua organizzazione.

Questa potrebbe anche essere un’opportunità per menzionare i modi in cui hanno contribuito in passato. Questo volontario è con te da molto tempo? Hanno prestato servizio in altre funzioni? Sono un donatore?

Non devi scrivere loro una lunga lista dei loro successi, ma pensare alla loro storia con la tua organizzazione e notarla quando appropriato rende la tua nota ancora più personale., Questo consente al volontario di sapere che vedi davvero il loro valore.

2. Rendere il vostro volontario grazie note e lettere specifiche

Puntare a qualcosa di un volontario ha fatto, o il modo in cui hanno fatto sentire qualcuno, e dire grazie specificamente per questo. In genere, si dovrebbe cercare modi un volontario va al di là del loro ruolo.

Potrebbe anche essere un posto dove si vede lo straordinario nell’ordinario. Forse il “above and beyond” per il tuo volontario è che sai di poter sempre contare su di loro.,

Ad esempio, “Tammy, vieni al rifugio ogni settimana e ti prendi tranquillamente cura della lista di controllo dei compiti. Ti ho visto entrare oggi, e mi ha colpito il fatto che non capiremmo come faremmo a superare una settimana senza il tuo gentile e costante servizio.”

3. Collega la tua lettera alla missione

Ricorda, i volontari sono con te perché vogliono far avanzare la tua missione con le loro due mani. Tengono molto al tuo lavoro. Quando comunichi la tua gratitudine, collegala alla missione per sottolineare l’impatto del loro lavoro.,

Hanno scelto te e la tua organizzazione per un motivo. Ricorda loro regolarmente che hanno scelto bene perché stanno facendo la differenza con il loro lavoro.

Ad esempio, “Può sembrare che lavare gli asciugamani e pulire i giocattoli dei cani siano semplicemente un lavoro occupato. Ma perché si dà il tempo per fare questi compiti, la squadra di soccorso è stato in grado di portare in cinque nuovi cani solo la scorsa settimana. Possono farlo perché sanno che sei qui per mantenere il canile pulito e sicuro.”

4., Rendi tempestiva la tua lettera

Questo è tanto per te quanto per il tuo volontario. Quando vedi o senti qualcosa che vuoi riconoscere, fallo. Subito!

In questo modo non dimenticherai, e l’esperienza è ancora fresca nella mente del volontario. Inoltre, più rapidamente riconosci un’esperienza positiva, prima raccogli i benefici positivi di un volontario felice e riscaldato dal cuore.

5., Sii vulnerabile

Questo è più facile per alcuni rispetto ad altri, ma trova un modo per mostrare come le azioni o la presenza del volontario ti hanno fatto sentire. Sei la loro persona! Il loro capo!

Fai sapere loro che sei personalmente influenzato dal loro tempo – sei orgoglioso di quanto hanno dato all’organizzazione.

Ad esempio, “Kelly, abbiamo cercato qualcuno con le tue abilità per così tanto tempo! Il tuo lavoro sul nostro database ha facilitato il nostro intero processo di assunzione e l’intero team è al di là grato., Ancora di più, so quanto sia stato importante per voi per trovare una causa in cui si potrebbe davvero investire le vostre abilità, e sono personalmente così grato che abbiamo collegato. Il mio lavoro è appena diventato 10x più facile, e devo ringraziare te per questo. Stiamo andando a salvare tanti altri cani ora!”

6. Firma il tuo nome

Ancora una volta, questo potrebbe andare da sé, ma mettere penna su carta e firmare il vostro volontario lettera di ringraziamento. Se stai inviando la tua nota via e-mail, assicurati comunque di includere una chiusura personale.,

Otterrai punti bonus se riesci a ottenere un destinatario dei servizi della tua organizzazione, un membro del consiglio, il tuo dirigente o altri membri di alto rango del tuo team per scrivere una nota.