あなたが私たちの多くと同じようにしているなら、あなたの家に入る紙の量は時々扱いにくいです。 メールから領収書、書類まで、すべてを整理しておくことは難しいことです。, 多くの企業がペーパーレスシステムに向かって動いていますが、あなたの家の金融用紙の山を見ると、そのように感じることはありません。

あなたが人生と財務上の決定を下すとき、通常は紙の道があります。 何かを買うか、販売するか、または保証するとき同じは本当である。 そして、毎年税の時間の後、あなたのファイルに追加する文書の別のスタックがあります。 あなたは何を保存する必要があり、今週のゴミ収集に投げても大丈夫です—私たちが意味することによって、何を細断し、適切に処分する必要がありま,

財務書類を提出する主な理由は、必要に応じて年間税務申告を守ることができることですが、特定の種類の書類を保存する他の理由があります。 ここでは、あなたの財務文書をどうするかへのクイックガイドです：あなたは重要なものを保存する必要がありますどのくらい、あなたが保持しない

財務書類はどのくらい保管する必要がありますか？

いくつかの財務文書は長期的に保管する必要があります。 ここでは、保存する文書の内訳は、保存する必要がある時間に基づいています。,

七年以上

税金に関しては、少なくとも七年間税務記録を保管するのが最善です。 監査のための制限のIRSの法令は三年です。 しかし、あなたが25％以上の所得を過少報告した場合、例えば、彼らは限り六、七年まで戻ることができる状況があります。 州の時効は異なる場合がありますので、あなたの州の制限について税務専門家に確認してください。

あなたの最善の策は、できるだけ長くあなたの納税申告にハングアップすることです。 税務監査に直面したことがある場合は、必要なすべての情報が得られます。, また、W-2および1099フォーム、領収書および支払いのように、少なくとも七年間、あなたの返品に関する情報を確認する書類を保存することを検討する必 場合は領収書の関連資産の部では、領収書”住宅リフォーム事業、保されているオフィスビルです。

一年

このカテゴリに分類される文書には、非税関連の銀行およびクレジットカード明細書、投資明細書、有料切符および大量購入の領収書が含ま, あなたの現在の年税の準備をサポートするために、または大規模な購入を行うときに収入の証拠としてそれらを必要とする場合は、年間の手にこれら

連邦取引委員会はそれらを投げる前に年のあなたの支払われた医療費に握ることを提案する—未解決の保険の論争を有しなければ、論争が解決するまで医療費を保つその場合提案する。 医療費は混乱しており、支払いまたは誤りに異議を唱えるために手元に記録があることは賢明です。,

多くの銀行やクレジットカード発行会社は現在電子ステートメントを提供していますので、紙のコピーを手元に置く必要はないかもしれません。 長期のまわりで他の文書を保つことが心配になれば、電子コピーを作成し、次に元のペーパー文書を捨るためにそれらをスキャンすることを選ぶことが

一年未満

いくつかの文書は、非常に長い間あなたの家の貴重なスペースを取る必要はありません。,

• 保証対象製品
• 納税申告書
• 保険金請求

毎月の請求書のほとんどは、支払い後、または支払いが銀行明細に入金された後に投げることができます。 場合に必要に戻る検証も、アクセスすることができれば、過去の法案を通じてオンラインアカウントです。 多くの企業は、過去数ヶ月以上、過去の請求書や請求書をオンラインで利用できるようにしています。,

銀行は通常、キャンセルされた小切手をもうあなたに郵送しませんが、もしあなたがそうであれば、ほとんどのキャンセルされた小切手は、あなたの 一部の取消しチェックすべき保存しなければ、関税、という慈善していただきました。

どのような財務文書を永遠に保管すべきですか？

私たちは、特定の時間の後に捨てても大丈夫な文書を見てきましたが、無期限に保持する必要がある文書がたくさんあります。, 永遠に保存するための重要な書類が含まれます：

• 出生証明書
• 社会保障カード
• 結婚証明書
• 養子縁組書類
• 死亡証明書
• パスポート
• 遺言と生きている遺言
• 委任状
• 法的ファイリング
• 軍事記録
• 退職年金制度
• 相続ドキュメント
• 受益者フォーム

あなたが購入したか、被保険者のために、あなたは少なくとも限り、あなたがそれらを所有しているとして、または保証が終了するまで、関連する文書を保存する必要があります。, なんにとって周りに長いもので変更することができます。 これには、タイトル、行為、保険契約、保証文書などが含まれます。

健康保険契約書および関連文書は、あまりにも、長期的に維持することが重要です。 あなたの健康保険がアクティブである限り、これらの記録を保持する必要があります。 あなたの適用範囲が終わったか、または別の保険会社に動いたら、先に行き、それを必要としないことを確かめれば書類事務を投げなさい。 障害または失業給付を受け取った場合も同じです。 必要がなくなったことがわかるまで、文書を保管してください。,

財務記録や書類が必要な場合は、注意の面で誤ってください。 あなたがそれらを必要としない肯定的であるまで文書を保ちなさい。

財務文書を保存する方法

財務文書を保存するための信頼性の高いシステムを作成することで、混乱を減らすことができます。 あなたの文書を安全に保つことも同様に重要です。, あなたの文書を貯えるとき、次のとおりである貯蔵の解決がほしいと思う:

• 容易にアクセスできる
• 盗難から保護される
• 環境/天候/損傷から保護される
• よく組織される

紙文書か電子版があるかどうか、あなたの財政文書を安全に長期保管するための選択はここにある。

紙の保管

多くの人が書類をファイリングキャビネットに保管することを選択します。 ファイルフォルダを使用して、件名、年、またはお好みの別の方法で書類を整理します。, 銀行の箱は別の保管オプションですが、これらは水の損傷の影響を受けやすいです。

あなたの最も重要な文書のために、標準的なファイリングキャビネットは十分でないかもしれない。 家の金庫の使用はよりよい選択であるかもしれない。 最高の保護のために耐火性そして防水である金庫を捜しなさい。 家の金庫はあなたがおそらく映画（アートワークの後ろの隠された壁の金庫のための必要性無し）で見た何かのような精巧または高い、である必要がない。 あなたがつかみ、行くことができる簡単なロックボックスは家の火か洪水の場合に文書を貯えるために完全である。,

セーフティボックスは、重要な書類を含む貴重品を保管するための一般的な方法でした。 ないすべての銀行支店で安全でボックスができるオプション希望の場合はこれら書類のキー. あなたのセーフティボックスにアクセスできるときに金融機関のなすがままにしていることに注意してください。

電子ストレージ

紙の少ない方に移動したい場合は、デジタルストレージのオプションがたくさんあります。,

多くの金融機関や企業では、電子メールまたはオンラインアカウントへのアクセスを通じて、電子請求と明細書を選択できるようになりました。 一部の銀行は、電子書類がより容易に利用できるようになるにつれて、紙の明細書の手数料を請求します。

その他の書類については、スキャナを使用してコンピュータにスキャンしたり、携帯電話を使用して写真を撮ることができます。

をすべての文書をパソコンな非常に効率的にできる仕様のシステム。, その他のデジタル保存のオプションなどの外部ハードディスク-ドライブには、HddやSDDsる小型ソリューションを保存膨大な電子データです。 よりコンパクト液が保存電子手続きにフラッシュドライブはusbもしやすいので失なります。

あなたがデジタルルートを行く場合は、それらのいずれかが破損しているか、失敗した場合に備えて、複数のバックアップコピーを作成することをお勧 デジタルバックアップを取るスペースが少なくする場合と比べて極めて複数の論文のコピーが必要とする.,

もう一つのオプションは、本質的な書類のためにクラウドベースのストレージを使用することです。 ここ数年爆発のクラウドベースのソリューションを含む:

• Dropbox
• Googleドライブ
• Microsoft OneDrive
• iCloud
• Amazonクラウド駆動
• ボックス
• NextCloud
• iDrive
• Carbonite

をクラウド-憶の節約だけでなく、宇宙できるものでも整理および維持するための書類の確保、サービス保証による保護暗号化されたネットワーク。, 多くのクラウドベースのソリューションでは、モバイルデバイスを介してアクセスできるため、世界中の

デジタルストレージソリューションを選択する場合は、将来的に物理的なコピーまたは元の文書が必要ないことを確認してください。 あなたがしたい最後のことは、スペースを節約するために何かを細断処理することです。

古い財務文書を処分する方法

古い、役に立たない書類の山のあなたの家をクリアすることは素晴らしい感じですが、あなたの毎週のガベージコレクションでそれをスクラップしないでください。, これらの文書のほとんどには、公開したくない個人情報が含まれています。

連邦取引委員会（FTC）の報告書によると、3.2万人以上の消費者報告書が2019の消費者センチネルネットワークに提出され、その20％が個人情報の盗難 あなたのアイデンティティを盗むために少し汚い仕事をして喜んでだれでもにあなたの情報を公開します。 あなたの古い手形、声明、無効にされ、取り消された点検および他の財政文書であるかどの位情報があるかわからないかもしれない。,

捨てたい書類には次のようなものがあります。

• フルネーム
• 物理アドレス
• 電話番号
• アカウント番号
• ルーティング番号
• 運転免許証番号
• ポリシー番号
• ユーザー名
• パスワード
• メンバーシップ情報
• 医療記録
• 署名

あなたの最良の選択肢は、それらを投げる前に機密情報を含むすべての文書を細断処理することです。 あなたの家のためのシュレッダーに投資するか、または専門の寸断サービスを利用する。, あなたはおそらくこのサービスのための料金を支払うことになりますが、それはあなたの個人情報を安全に保つために小さ

細断サービスを提供するいくつかの小売店は次のとおりです。

• Office Depot
• Office Max
• ステープル
• UPSストア
• FedEx Office Print&船舶センター

多くの都市では、住民のためのフリーペーパーシュレッダーデーも開催されています。 このようなイベントに関する情報については、あなたの街のウ,

金融生命は必然的に、毎月の銀行取引明細書から保険書類、税金を提出するために必要なさまざまな資料まで、かなりの量の文書を必要とします。 滞在する必要があるものと自由に行くものを学ぶことによって、時間の経過とともに蓄積する材料の量を最小限に抑えることができます。