ラベルでGmailの受信トレイを飼いならす方法
それに直面しましょう—Gmailアカウントを使用して友人や親戚に時折連絡する以上のものを使用している場合は、それが制御不能に回転している可能性があります。 仕事関連の電子メール、オンラインでき事、招待、あなたの好みの小売商からの広告、およびちょうど明白なスパム間で、トラックを保つことは困難な見つ
あなたのメールを整理するためのさまざまな方法があり、一つの強力なオプションは、ラベル、Gmailのアナログをフォルダに適用することです。, をラベルにメールしやすくなります。 例えば、あなたが休日の挨拶をに送る必要がある皆に分類できる;あなたのグラフィックノベルのコレクションの購入の興味を表現した皆;あなたの
ここでは、Gmailのラベル機能を使用するためのいくつかの基本といくつかの戦略があります。 モバイルデバイスでラベルを管理するには、さまざまな方法がありますが、この記事の最後で説明します。,
ラベルの作成
ラベルの使用を開始するには、最初に行う必要があることはいくつかを作成することです。 あなたがそれをすることができる幾つかの方法がある。
まず、Gmailの左側の列からラベルを作成できます。
- 左側の列で、受信トレイから下にスクロールして、”ラベルの管理”と”新しいラベルの作成”に進みます。”
- 後者をクリックして、新しいラベルの名前を入力します。 必要に応じて、既存のラベルの下にネストすることができます。
また、新しいラベルを作成し、すぐにいくつかの電子メールに適用することができます。
- 電子メールの左側にあるチェックボックスをオンにして、ラベル 準備ができたら、右クリックします。
- “ラベルとして”の上にカーソルを置きます。”ポップアップウィンドウのフィールドに新しいラベルの名前を入力してReturnキーを押すか、”Create new”をクリックして、新しいラベルの名前を入力し、必要に応じて既存のラベルの下に入れ子にすることができます。
ラベルに色を付ける
Gmailのラベルでできる最も簡単なことの一つは、それらに色を付けることです。 この場合のように聞こえるかもしれないが、小型ものだが閲覧を通じてメールを、カラーラベルですぐに明らかにしカテゴリーメールに属します。
Gmailラベルに色を割り当てるには:
- 左の列のラベルの名前にカーソルを合わせます。
- ラベル名の右にある三つの点をクリックします。
- “ラベルの色”をクリックします。,”
- そのラベルに割り当てる色を選択します—基本的な色の組み合わせを選択するか、背景とテキストのカスタム色を作成します。
デフォルトの色(灰色の背景に黒いテキスト)に戻りたい場合は、”色を削除”をクリックしてください。”
受信メールに自動的にラベルを適用します
受信メールに自動的にラベルを適用することができます。, たとえば、さまざまな種類のフェイスマスクについてのストーリーを書くことを計画していて、その件名に関係する可能性のあるメールにラベルを付けた 次のようにします。
- まず、必要なラベルを作成します。 この場合、上記の指示を使用して”Masks”というラベルを作成しました。”
- Gmailの検索ボックスに移動します。 高度な検索を取得するには、検索ボックスの右側にある小さな矢印をクリックします。
- 適切なフィールドに検索語を入力します。, たとえば、検索を作成するには、”マスク”という単語が含まれている電子メールを探します。 また、”検索”の横のフィールドをクリックし、ドロップダウンメニューから”受信トレイ”を選択することで、受信トレイに終わるメールに適用することもできます(スパムに終わるメールにラベルを付けないようにすることもできます)。
- “フィルタの作成”ボタンをクリックします。
- 受信メールにはいくつかの種類のフィルタが適用されないという警告が表示されます。 “Ok”をクリックして理解を示します。,
- その後、フィルタに何をさせたいかを選択できるページに移動します。 たとえば、フィルタリングされた電子メールをすぐに削除またはアーカイブしたり、重要(または重要でない)としてマークしたり、他のオプションの中で別の この場合、”Apply the label:”の横にあるチェックボックスにチェックを入れてから、ドロップダウンメニューから”Masks”というラベルを選択します。 (ご希望の場合は、ここで新しいラベルを作成することもできます。)
- これは、将来の電子メールにのみラベルを付けます。 現在のメールにもラベルを適用するには、チェックリストの下部に表示される”一致する会話にもフィルタを適用する”にチェックを入れてください。 (注:この最後のものはやや風変わりな機能なので、すべてのケースで動作するわけではありません。)
- “フィルタの作成”をクリックします。”
あなたのフィルタを編集します
あなたのフィルタのいずれかを編集または削除したい場合は、gmailのメイン設定ページからそれを行う必要,”次に:
- “フィルタとブロックされたアドレス”タブをクリックします。
- すべてのフィルターのリストが表示されます。 個別に編集または削除するには、各ラベルの右側にある”編集”または”削除”リンクをクリックしてください。
- ラベルのグループを削除またはエクスポートするには、ラベルをオフにしてから、リストの下部にある”エクスポート”または”削除”リンクをクリックします。
ラベルを表示または非表示にする
ラベルがたくさんある場合、それらは圧倒的になる可能性があるため、Gmailには特定のラベルを表示または非表示にできる方法があります。,
左の列の”ラベルの管理”をクリックすると、Gmailの設定ページの”ラベル”タブに移動します。 スクロール下のページのリストを全て表示する
ラベルが表示されているかどうかを調整する方法は二つあります:”ラベルリストに表示”と”メッセージリストに表示”。”ラベルリスト”は、Gmailの左側の列にあなたのラベルのリストを指します-あなたはそのラベルを持つすべてのメールを検索するために、特定のラベルの名前をクリックすることができるので便利です。, [設定]では、左側のリストにそのラベルを表示するか、非表示にするか、そのラベルが付いた未読メールがある場合にのみ表示するかを選択できます。
“メッセージリストに表示”を使用すると、メインのメッセージウィンドウでラベルを表示または非表示にできます—つまり、メールの最初の行の横にラベルが表示されません。 ただし、電子メールにはラベルが付けられます。
最後に、各ラベルを編集したり、完全に削除したりすることができます。 (削除すると、電子メールは削除されず、ラベルだけが削除されます。,)
モバイルデバイスでのラベルの管理
Gmailラベルはコンピューターを使用して作成する必要があり、より複雑な操作もコンピューターで行う必要がありますが、モバイルデバイスでのラベルの使用方法についていくつかのオプションがあります。
メールに手動でラベルを追加するには:
- iPhoneとAndroid携帯電話の両方で、ラベルを付けたいメールを開きます。
- 画面右上の三点アイコンをタップします。
- “ラベルの変更”を選択します。”
- そのメッセージに適用するラベルを選択(または選択解除)します。,
iPhoneを使用している場合は、一度に複数のメールにラベルを追加できます。
- メールリストで、ラベルを付ける各メッセージの左側にあるアイコンをタ メッセージがチェックマークに変わります。
- 画面右上の三点アイコンをタップします。
- “ラベルの変更”を選択します。”
- これらのメッセージに適用するラベルを選択します。,
モバイルデバイスでも基本的なラベル管理を行うことができますが、できることはiOSとAndroidのどちらを使用しているかによって異なります。
iPhoneでラベルを管理するには:
- 左上隅にある三行のハンバーガーアイコンをタップします。
- 下にスクロールして”設定”を選択します。”
- 微調整したいGmailアカウントをタップします。
- 下にスクロールして”ラベル設定”を選択します。”
- 調整するラベルを選択します。
- “追加”をタップします。..”将来のメッセージにそのラベルを追加する場合。, あなたは、それが誰からだ、件名、それが誰であるか、および含めるか、除外する単語など、いくつかの要因を指定することができます。
- “名前”をタップしてラベルの名前を変更したり、”削除<ラベル名>”をタップしてラベルを削除することもできます。
Androidデバイスの場合:
- 左上隅にある三行のハンバーガーアイコンをタップします。
- 下にスクロールして”設定”を選択します。,”
- 微調整したいGmailアカウントをタップします。
- 下にスクロールして”ラベルの管理”を選択します。”
- Androidデバイスでは、本当に調整できるのは、モバイルデバイスがラベルをコンピュータと同期するかどうかだけです。 “ラベルの管理”の後に表示されるページには、Googleが含むすべてのカテゴリ(プライマリ、ソーシャルなど)が一覧表示されます。)、そしてその後、あなたのラベルのすべて。 また、カテゴリ/ラベルが同期されたかどうかも表示されます。
- ラベルを同期する場合は、ラベルの名前までスクロールしてタップします。
- “メッセージを同期”をタップします。,”のメッセージをダウンロードし、アプリケーションがそのラベルの適切なメッセージ。 過去30日以内に到着したメッセージまたはすべてのメッセージにラベルを適用することを選択できます。
- 同期するラベルをマークしたら、そのラベルのメッセージが表示されるたびに、電話で通知を受信するかどうかを選択できます。
- 同期するラベル