502-出席(欠勤,遅刻とジョブ放棄)

件名:出席(欠勤,遅刻&ジョブ放棄)

セクション:U502

日付:July1,2017

目的:

すべての従業員が信頼できる出席を持つことは、大学にとって不可欠です。 欠勤や遅刻は、大学のサービスを効果的に提供する能力に悪影響を及ぼします。, この方針の目的は、欠勤の報告要件を定め、遅刻、早期退勤、予定外の欠勤の処理に関するガイドラインを提供し、本学の効率的かつ効果的な業務を維持するために、従業員が定められた作業スケジュールを遵守する必要があることを概説することです。

このポリシーの対象は誰ですか：

このポリシーはすべての従業員に適用されます。

ポリシーステートメント:

スタッフの従業員は、予定された開始時刻に到着し、作業を開始する準備をしなければなりません。, 従業員は、ユニットのコールイン手順に従って、不在、遅刻、または早期出発の毎日の不在、遅刻、または早期出発について上司に通知する責任があります。 予定外の欠勤、遅刻、および予定外の早期出発（免除または免除されていないかどうか）、適切な通知の提供の失敗、または病気休暇またはその他の有給休暇の乱用は、雇用の終了を含む是正措置につながる可能性があります。 (ポリシー703進歩的な是正措置を参照してください。,）承認されたFMLA休暇、短期障害休暇、軍事休暇、陪審義務、労働者の補償、その他の承認された休暇、または法律で要求される合理的な調整による欠席、遅刻、および早期出発は、発生としてカウントされません。 これらのルールは、部門により具体的なルールがないすべてのスタッフ従業員、または部門の出席ルールがこのポリシーの対象となる特定の領域に対応して

1., 部門はスタッフの従業員に時機を得た、規則的な出席の重要性を伝え、呼出しのプロシージャの書かれた単位の規則を開発するべきである。 コールインプロシージャは、従業員が不在または遅刻する場合に、いつ、誰に電話するかを定義する必要があります。 また、遅れる従業員が監督に通知する必要がある時間枠にも対処する必要があります。

2. 時間承認者は、各時間承認期限の前に時間を確認および承認する責任があります。, 時間提出が正確であることを確認するのは時間承認者の責任です

3. 従業員は、予定外の不在、遅刻、または予定外の早期出発について、できるだけ事前に上司に通知しなければなりません。 予定通りに勤務することができない、遅刻する、または早期退職を計画している従業員は、シフトの開始または早期退職の前に、できるだけ早く、遅くとも上司または部署の指定されたコールイン番号に連絡しなければなりません。, 遅刻、予定外の早期出発、または予定外の不在の監督者による通知および確認は、それを許しません。

4. 従業員は出席追跡システムに出席と欠席を記録する必要があります。 直属の監督者は、出席記録（少なくとも毎月）を見直し、確認し、該当する場合は発生を記録し、記録の正確さと部門出席規則および大学方針の一貫した適用を確保する責任があります。

5., 予定外の不在は、1つの発生として記録されます。 それぞれの遅刻または予定外の早期出発は、半分（1/2）の発生として記録されます。 せん断に記録された予定の欠席または使用未払病気休暇を提の下で大学や学部政政策です。 ただし、パターン欠席、タイムリーな通知を提供しなかった、または病気休暇ポリシーを遵守しなかった場合、欠席は予定外の欠席としてカウントされる可

6. 発生は、ローリング十二（12）ヶ月の期間に基づいて、各部門によって追跡されます。,

7. 監督者は、予定外の欠席、遅刻、および予定外の早期出発に対処するために、以下に記載されている是正措置の進行に従うべきである。 従業員が四つの発生を蓄積した場合、その後の各二つの発生は、雇用の終了までを含む是正措置プロセスを進めます。 ただし、状況によっては、是正措置を加速、繰り返し、または順序外に取り出すことがあり、本学は、保証された場合には直ちに終了する権利を留保します。,

• 4回の発生時に口頭で警告します。
• 6回の発生時に警告を書き込みました。
• 8回の発生時に最終警告または停止します。
• 10回の発生時に雇用を終了します。

8. 従業員は、ノーコール/ノーショーのための即時の是正措置の対象となります。 ノーコール/ノーショーの2つ以上の連続した就業日は、仕事の放棄とみなされ、雇用の終了につながることがあります。,

9. 監督者は注意深く、パターン不在を識別するべきである。 従業員は、予定外の欠席パターンのための即時の是正措置の対象となります。

10. 通常、修正措置をもたらす最後の発生から発生せずに6ヶ月間働いている従業員は、修正措置プロセスが次のレベルに進むことはありません。, たとえば、従業員が1月に第六の発生のために書面による警告を受け取り、次の月に二つの追加の発生を受け取った場合、従業員は別の書面による警告を受け取る必要があります。

11. 隔週の従業員は、遅刻のために失われた時間に対して補償されません。 しかし、六分以下の遅れている従業員は遅刻とみなされますが、時間のために支払われます。 6分を超える遅刻は未払いとなります。 食事の期間および休憩は、欠席または遅刻のためにカバーするために使用することはできません。, 従業員は、従業員の上司の事前の承認なしに遅刻を補うために、通常の就業日を延長したり、予定されたシフトを超えて働くことはできません

12。 予定外の休暇は、通常、従業員の上司が大学の方針に従って未収休暇、病気休暇、または個人的な休暇時間の使用を承認しない限り、未払いです。 予定外の不在の理由を確認する許容可能な手段が必要な場合があります。, 従業員は、発生残高を超える予定外の欠席に対して補償されません

13。 陪審員の義務、緊急休暇（休暇または個人的な休日）、死別、軍事休暇、医療休暇、および個人的な休暇を含む予定された欠席の要求は、大学および学科の方針および適用される法律に従って、できるだけ事前に要求されなければならない。 従業員は、休暇または免除された休暇を要求し、適切な書類を提出する責任があります。, 予定通りに勤務することができない（大学の事前承認された休暇期間を除く）、または断続的なFMLA休暇その他の休暇を使用する従業員は、上司の指示がない限り、毎日上司または部門に連絡する必要があります。 休暇拒否またはその他の要求された休暇期間、承認された休暇後の職場復帰の失敗、または本ガイドラインまたはその他の適用される大学のポリシーを遵守しないと、本ポリシーに基づく予定外の休暇、遅刻、または予定外の早期出発として仕事から離れた時間が取り扱われる可能性があります。,

14. 病気のために三日以上連続して不在の従業員または病気休暇の乱用の疑いがある人は、従業員が見られ、治療されたときを識別する、医療提供者によって発行された病気証明書の証明を提出する必要があるかもしれません。 失敗の提出などの証明の請求の場合びに是正を行います。

15. 有給病気休暇を使用する資格がある従業員は、定期的な医師の予定のために未収病気時間を使用することができます。, 従業員は、可能な場合は七日前までに、任命の前に監督者に通知しなければなりません。 可能であれば、そのような予定は、シフトの開始または終了時にスケジュールされるべきです。

16. 従業員が提供するサービスの性質上、当社は業務を終了することはめったにありません。 そのことを念頭に置いて、従業員は厳しい天候の日に仕事のために報告し、遭遇する可能性のある困難を予測するために先に計画することが期待さ, 従業員が遅刻したり、仕事に報告できない場合は、従業員はできるだけ早く上司に通知しなければなりません。 部門は、従業員が悪天候の日に遅刻または予定外の欠席のための発生を受け取るかどうかを決定します。

キー定義：

ロールと責任: