プロジェクトの範囲を明確に定義することは、ステークホルダーの期待を効果的に管理するのに役立ち、プロジェクトのすべての要素が目標と一致していることを保証し、成功の可能性を高めます。 こちらは知っておくべきことについて約を定義するプロジェクトです。

プロジェクトスコープ定義

プロジェクトスコープは、関連するすべてのアクティビティ、リソース、タイムライン、成果物、およびプロジェクトの境界を含む、プロジェクトのすべての側面の詳細なアウトラインです。, プロジェクトスコープは、主要な利害関係者、プロセス、仮定、制約、プロジェクトが何であるか、何が含まれているか、何が含まれていないかについても概説しています。

プロジェクトスコープステートメント

プロジェクトスコープステートメントは、すべての利害関係者にプロジェクトが開始された理由を明確に理解し、その主な目標を定義する重要なドキュメントです。 最プロジェクト範囲諸表が含まれます。,たとえば、レポート、ソフトウェア機能、プロセスの洞察や分析、または顧客が必要とする製品やサービス

プロジェクトスコープを定義するための重要なステップ

プロジェクトのスコープを適切に定義することが重要です。プロジェクトを正常に管理する。, プロジェクトスコープを定義するための手順は次のとおりです。

1. 主要な利害関係者と協力して、スコープ内およびスコープ外にあるものを識別することによって、スコープステートメントを定義および作成します。 との連携ステークホルダーが保証必須のものなのひび割れてしまいました。
2. 仮定を特定し、文書化し、伝達します。 仮定はプロジェクトの持続期間の間真であると仮定されるプロジェクトに関連しているそれらの要素である。, 仮定はプロジェクトの計画段階の間にプロジェクトの規模を提供するために費用およびスケジュールの見積もりを提供して必要である。
3. 誰もが同じページにいることを確認するために、最も影響を受ける利害関係者とスコープステートメントのバイインを取得します。

プロジェクトスコープの例

コンテンツマーケティングプロジェクトのスコープを定義するプロジェクトマネージャーであるとしましょう。 シンプルなプロジェクトの声が、以下の点が挙げられます。,

Introduction

このコンテンツマーケティングプロジェクトは、ブランド認知を作成するために自分のサイトに掲載される記事を作成することを目的とし

プロジェクトスコープ

このプロジェクトには、研究、コンテンツ戦略、記事の執筆、XYZブログの下でXYZのウェブサイトに公開することが含まれます。 また、2020年の月のソーシャルメディア上の記事を共有することも含まれます。 すべての活動はABC companyのJoe Smithによって行われます。,

プロジェクト成果物

プロジェクト成果物には、電子メールで配信される最大1,000語のよく研究された書面による記事が含まれます[email protected] 遅くとも___日付より。

プロジェクト受け入れ基準

XYZ companyのJaneは、公開前に最終記事のバージョンを確認および承認します。

プロジェクトの除外

このプロジェクトには、研究またはアウトソーシングサービスのための外部ベンダーへの支払いは含まれません。

プロジェクト制約

制約には、通信遅延、範囲の変更、または技術的な困難が含まれる場合があります。,

プロジェクトスコープステートメントが完了し、承認され、プロジェクトが進行中であれば、スコープのクリープを避けるためにプロジェクトスコープを慎重に管理する必要があります。

スコープクリープとは何ですか？

Scrope creepとは、プロジェクトが開始された後に変更が発生し、scopeステートメント内で変更が定義または予期されないシナリオを指します。 時範囲クリープが発生した場合には、影響を、プロジェクトをタイムリーに納品物の品質、資源、予算、その他の側面がある。 管理のプロジェクトのためのよ歓迎です。,

プロジェクトスコープ管理

プロジェクト活動の継続的なレビューとモニタリングに加えて、スコープクリープを避けるためにプロジェクトのスコープを管理するために実施すべきステップがあります。

1. プロジェクトの要件に変更があるかどうかを特定します。 この重要なステップ以降、これらの変化に直接影響を及ぼすのプロジェクトの目標とすべての活動の支援に取り組んでいます。
2. 変更がプロジェクトにどのように影響するかを特定します。 プロジェクトの範囲を調整する前に、変更が結果にどこでどのように影響するかを理解する必要があります。,
3. アクティビティまたは方向の変更を進める前に、変更の承認を得ます。
4. 承認された変更を適時に実施し、遅延やリスクを軽減します。

プロジェクトスコープテンプレート

–プロジェクトスコープ

はじめに

はじめにプロジェクトの概要を説明します。

プロジェクトスコープ

プロジェクトのスコープを示します。 このプロジェクトがおこなっていませんが含まれています。, することを求めることが明らかになり、プロジェクトを避けた混乱プロジェクトチームメンバーとステークホルダー

プロジェクト成果物

プロジェクトの計画成果物を示します。

プロジェクト受け入れ基準

受け入れ基準を定義します。 どのような目標が達成され、成功はどのように測定されますか？

プロジェクトの除外

このプロジェクトのスコープに含まれていないもの。,

プロジェクト制約

プロジェクトに関する制約、厳しい日付、スタッフまたは設備の制限、財務または予算の制約、または技術的な制限を提供します。

プロジェクトの目的をしっかりと理解し、プロジェクトスコープを明確に定義、文書化、管理することで、スコープのクリープに対処することなく、プロジェクトを成功させることができるようにすることができます。