新しい年が私たちにあります、それはそれがW-2処理のための ご存知のように、IRSには、フォームW-2を完了するための詳細な要件があります。 さらに、社会保障局（SSA）は、w-2を代理店に提出して従業員に届けるべき時期について特定の期限を持っています。

具体的には、課税年度中に$2以上を支払ったすべての従業員に対して、フォームW-600に必要事項を記入する必要があります。 この規則は、業務サイズです。, また、各W-2をSSAに提出し、遅くともJanuary31までに従業員にフォームのコピーを渡す必要があります。

しかし、誤ることは人間です。 では、W-2エラーを発見した場合はどうすればよいですか？ まず、W-2エラーは非常に修正可能であることを知っているので、パニックになる理由はありません。

次に、さまざまなタイプのW-2の間違いについて説明します。 次に、修正されたフォームW-2（”フォームW-2c”とも呼ばれます。,”

W-2ミスの種類

IRSによると、最も一般的なW-2エラーは次のとおりです。

• ドルの金額から小数点とセントを省略する
• “お金”ボックスにドル記号を入れる
• 従業員を正しくフォーマットすることができません’ボックス内の名前”e”
• 間違った雇用者識別番号を入力するか、従業員の社会保障番号をeinとしてリストします
• , IRSは、12ポイントのCourierフォント
• ボックス13の”退職金制度”スロットを誤ってチェックすることを推奨しています
• 黒インクのみが許可されています
• 公式のW-2フォームを使用できません。,ors:
  • 連邦、州、および/または地方の課税対象賃金の間違った金額
  • 不正な連邦、州、および/または地方税の源泉徴収
  • 不正確な従業員名、住所、および/またはSSN
  • ボックス12の不適切なコーディング
  • 不正確な社会保障のヒントまたは割り当てられたヒント
  • 誤った課税年度

  フォームw-2cを使用する場合

  フォームw-2cは多くのw-2の間違いを修正するのに適していますが、すべてのw-2の失策がw-2cを必要とするわけではありません。,従業員名、住所、またはSSNをキュレーションする

• 正しくないEIN
• 正しくない賃金または源泉徴収
• 課税年度
• 同じEINの下で従業員に2W-2sを報告しましたしかし、1だけが報告されているはずです
• 同じeinの下で従業員に対して2W-2sを報告しましたが、1だけが間違っています

フォームw-2cを使用しないでください:

• すでに従業員にw-2のコピーを与えていますが、ssaにフォームを提出していない場合。, 代わりに、間違ったW-2のコピー Aの”無効”ボックスをオンにします。 次に、適切な情報を含む新しいW-2を作成します。 従業員の新しいW-2のコピーに”修正”と書いてください。 ファイルはSSAと新しいW-2のコピーをコピーしますが、SSAのコピーに”修正”を書き込まないでください
• 支払いを報告します。 代わりに、IRSパブリケーション957を確認して、SSAへの支払いを報告する手順について

10フォームW-2c

ヒント＃1：公式のIRSフォームW-2cを使用してい, IRSからオンラインまたは代理店を呼ぶことによってW-2sおよびW-2csを発注できる。 または、大手オフィス用品店などの外部認定販売業者から購入することもできます。

ヒント#2:w-2管理を含む給与計算処理を外部委託する場合、給与計算プロバイダーは、W-2フォームを取得し、W-2の準備、配布、および修正を処理する責任, IRSのフォームW-2およびW-3に関する一般的な指示を確認してください。W-2エラーを修正するための次の3つのセクションが含まれています。

1. フォームW-2c（およびフォームW-3c—送信フォーム）
2. 従業員の名前および/またはSSNのみを修正するなどの特別な状況、不正確な課税年度または課税年度のみを修正するなどの一般的な指示。ein、または同じ従業員のための1W-2以上
3. 各w-2cボックスを完了する方法などの具体的な手順

命令は、エラーの種類に応じて、異,

ヒント＃4：W-2cがオプションである状況に注意してください。 たとえば、W-2が間違った従業員の住所を反映しているが、他のすべてが正確であり、すでにW-2をSSAに提出している場合は、

1. 従業員に正しいアドレスを持つ新しいフォームW-2を与えます。,
2. ボックス”i”に正しい住所を示す従業員にフォームW-2cを提出しますが、SSA
3. 正しい住所を表示する封筒に誤った住所を持つW-2を入れて従業員に届けます
4. これらの3つの選択肢のうち、＃2のみがw-2Cを必要とします。

   ヒント＃5：フォームW-2cで状態またはローカルw-2情報を変更できます。, しかし、それらがあなたの唯一の変更である場合は、SSAでW-2cを提出しないでください。 代わりに、州または地方の管理機関にW-2cを提出し（報告要件に基づいて）、従業員にコピーを渡します。

   ヒント＃6：W-2cがW-2エラーを解決するための正しいアプローチであるかどうかわからない場合、またはIRSの指示について明確にする必要がある場合は、 覚えておいてください、W-2cの目標は、別の偽のpasを作成するのではなく、問題を修復することです。ヒント＃7：送信されるすべてのW-2csの概要であるフォームW-3cを、W-2cの提出とともに送信することを忘れないでください。, W-2csが課税年度ごとに異なる場合は、課税年度ごとに個別のW-3cを提出します。

   ヒント#8:W-2cをファイルし、w-2エラーを検出した後、できるだけ早く従業員にコピーを提出してください。 SSAは、時間を節約し、精度を向上させるために、雇用者がW-2sおよびW-2csをオンラインで提出することを推奨しています。

   ヒント9：w-2を早期に準備し、提出してみてください,January31締め切りの前に. このマスキングが可能となり速やかにと治療W-2です。

   ヒント＃10：W-2の間違いを無視しないでください。, 従業員があなたの注意に問題をもたらし、あなたがそれに対処するために失敗した場合、彼らはIRSにあなたに対して苦情を申し立てることができ まではできなかった場合の罰則は原則として”出所の明示”を適正W-2.

   例：Decによる提出のために。 31、2019、ペナルティは$50フォームあたりW-2締め切りから30日以内に正しく提出され、その年の最大ペナルティ（中小企業の場合は$194,500）までです。 修正されたW-2をまったく提出しなかった場合の最大ペナルティは、フォームあたり270ドルです。 エラーが”重要でない”場合、または”合理的な原因”を示すことができる場合は、ペナルティを避けることができます。,”

   結論

   従業員のフォームW-2に関する情報は、連邦および適用される州または地方の納税申告書に影響を与えます。 したがって、データは正確である必要があります。 従業員が修正されたW-2を発行するまでにすでに返品を提出している場合、エラーの種類に応じて、返品を修正する必要がある場合があります。 あなたも、あなたのビジネスの雇用税申告書を修正する必要があるかもしれません。