Outlook2016、2013、および2010で電子メール署名を作成または変更する方法
:この記事はOctober28、2019に更新されました。
この資料で使用されているオプションおよびメニューの名前と場所は、Outlook2016、2013、およびOutlook2010で同じです。
I.Outlook2016、2013または2010で署名を作成するには、最初に行う必要があるのは、署名と文房具メニューに移動することです(Fig.5). これを行うには2つの簡単な方法があります。
方法1:新しい電子メールを作成するときに、挿入をクリックし、署名、署名…をクリックします(Fig. 1).,
図。 1. アクセスの署名、文房具メニューに新しいメッセージ編集者。
メソッド2:
1. ファイルをクリックしてOutlook2016/2013/2010Backstageビューに移動します(Fig. 2).
図。 2. Outlook2013のファイルボタン。
2. クリックオプション(Fig. 3).
図。 3. Outlook2013Backstageビューのオプションボタン。
3. 結果のウィンドウでメールタブを選択し、署名…ボタンをクリックします(Fig. 4).
図。 4., Outlookオプション-[メール]タブの[署名]ボタン。
Outlookで電子メール署名を作成したことがない場合、署名と文房具メニューは次のようになります。
図。 5. Outlook2013の署名と文房具メニュー。
II.署名と文房具メニューになったら、変更したい署名を強調表示するか、[新規]をクリックして、新しい署名の名前を入力して[OK]をクリックします–私はちょうど私の”新しい署名”を呼び出します(Fig. 6).
図。 6. 新しい署名の作成–最初のステップ。,最後のステップのために–署名を設計/変更します。 ここには1つ以上のオプションがあります:
1。 電子メール署名ジェネレータで署名を作成します。
2. 組み込みのOutlook2016/2013/2010署名エディタ(Wordで得られるものの非常に凝縮されたバージョン)を使用しますが、それは少し不格好であり、高度な効果を達成することは不可能ではないにしても、イライラすることがあることに注意してください。
3. Wordで署名を作成し、Outlook2016/2013/2010署名エディターにコピーして[保存]をクリックします。,
ヒント:署名の一部が間違ってコピーされた場合は、いつでもC:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
に移動し、署名のRTFバージョンを開きます(私の場合は新しい署名と呼ばれます)。rtf-Fig. 7)、例えばWordを使用して文書内のエラーを直接修正し、変更を保存します。
図。 7. 私の”新しい署名”RTFファイル。
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単一のユーザーのための署名を作成することは、子供の遊びであってもよいです。 ユーザーを使って
Microsoft Exchange Server組織では、Exchange2019、2016、2013、2010、および2007のトランスポートルールを介してサーバーレベルの電子メール署名を展開できます。 Google Apps for BusinessおよびExchange Onlineにも同様の機能があります。
会社でWindows Serverを実行している場合は、Visual Basicスクリプトを使用してOutlook用に複数の個人用電子メール署名を展開できる必要があります。, 次の記事の詳細:
- Active Directory Outlook署名-VBScript
- VBScript:会社全体のHTML Outlook電子メール署名を作成します。
CodeTwoは、上記のプラットフォームで利用可能な電子メール署名の設計、制御、および配置オプションの範囲を拡張する製品を提供しています。 Microsoft Exchange Serverの場合はCodeTwo ExchangeルールまたはCodeTwo ExchangeルールProですが、Office365の場合はOffice365のCodeTwo電子メール署名です。