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Outlook2016、2013、および2010で電子メール署名を作成または変更する方法

:この記事はOctober28、2019に更新されました。

この資料で使用されているオプションおよびメニューの名前と場所は、Outlook2016、2013、およびOutlook2010で同じです。

I.Outlook2016、2013または2010で署名を作成するには、最初に行う必要があるのは、署名と文房具メニューに移動することです(Fig.5). これを行うには2つの簡単な方法があります。

方法1:新しい電子メールを作成するときに、挿入をクリックし、署名、署名…をクリックします(Fig. 1).,


図。 1. アクセスの署名、文房具メニューに新しいメッセージ編集者。

メソッド2:

1. ファイルをクリックしてOutlook2016/2013/2010Backstageビューに移動します(Fig. 2).


図。 2. Outlook2013のファイルボタン。

2. クリックオプション(Fig. 3).


図。 3. Outlook2013Backstageビューのオプションボタン。

3. 結果のウィンドウでメールタブを選択し、署名…ボタンをクリックします(Fig. 4).


図。 4., Outlookオプション-[メール]タブの[署名]ボタン。

Outlookで電子メール署名を作成したことがない場合、署名と文房具メニューは次のようになります。


図。 5. Outlook2013の署名と文房具メニュー。

II.署名と文房具メニューになったら、変更したい署名を強調表示するか、[新規]をクリックして、新しい署名の名前を入力して[OK]をクリックします–私はちょうど私の”新しい署名”を呼び出します(Fig. 6).


図。 6. 新しい署名の作成–最初のステップ。,最後のステップのために–署名を設計/変更します。 ここには1つ以上のオプションがあります:

1。 電子メール署名ジェネレータで署名を作成します。

2. 組み込みのOutlook2016/2013/2010署名エディタ(Wordで得られるものの非常に凝縮されたバージョン)を使用しますが、それは少し不格好であり、高度な効果を達成することは不可能ではないにしても、イライラすることがあることに注意してください。

3. Wordで署名を作成し、Outlook2016/2013/2010署名エディターにコピーして[保存]をクリックします。,

ヒント:署名の一部が間違ってコピーされた場合は、いつでもC:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signaturesに移動し、署名のRTFバージョンを開きます(私の場合は新しい署名と呼ばれます)。rtf-Fig. 7)、例えばWordを使用して文書内のエラーを直接修正し、変更を保存します。


図。 7. 私の”新しい署名”RTFファイル。

推奨読書

単一のユーザーのための署名を作成することは、子供の遊びであってもよいです。 ユーザーを使って

タグを埋め込むので自分の無料メールの署名をしています。, しかし、多数のユーザーがいて、その電子メールに個人情報を含む統一された署名が刻印されていることを確認したい場合は、袖を巻き上げてください。

Microsoft Exchange Server組織では、Exchange2019、2016、2013、2010、および2007のトランスポートルールを介してサーバーレベルの電子メール署名を展開できます。 Google Apps for BusinessおよびExchange Onlineにも同様の機能があります。

会社でWindows Serverを実行している場合は、Visual Basicスクリプトを使用してOutlook用に複数の個人用電子メール署名を展開できる必要があります。, 次の記事の詳細:

  • Active Directory Outlook署名-VBScript
  • VBScript:会社全体のHTML Outlook電子メール署名を作成します。

CodeTwoは、上記のプラットフォームで利用可能な電子メール署名の設計、制御、および配置オプションの範囲を拡張する製品を提供しています。 Microsoft Exchange Serverの場合はCodeTwo ExchangeルールまたはCodeTwo ExchangeルールProですが、Office365の場合はOffice365のCodeTwo電子メール署名です。