11面接招待メール[サンプル付き]
今日の採用プロセスは広範で、平均36日の記入までの時間があります。 トップ候補者をより早くオープンな役割に導くためには、採用担当者は、候補者の経験のすべての詳細が完璧であることを確認する必要があります—
を採用メールテンプレートで抜ける場合は、以下のように時間に対応する候補者の質を向上させます。, 面接の招待メールは完全に複雑ではありませんが、候補者を魅了し、潜在的な雇用主としてのあなたのオープンな役割と会社の両方に関心を生み出す
この記事では、面接の招待メールを成功させるために必要な要素を分解し、候補者の経験を向上させるためにサンプルを活用する方法を説明します。 使用時はテンプレートのコピー&ペーストのテキストに空メール、プレースホルダ文字の正しい詳細および校正します。,
あなたの面接招待メールに含めるもの
通常、採用担当者は、候補者の資料をレビューし、面接を設定したいと述べた超正式な面接招待メールを選択します。, インタビューの招待で明確、簡潔であることは重要である間、それはまた目立つ候補者の経験を作成する絶好の機会である。
候補者についてのあなたの興奮を伝え、あなたの社風を強調し、あなたの従業員の価値提案を強調するのにインタビューの招待の電子メールを使用し 今後のインタビュー-電話や対面かどうか—求職者のためのストレスの源になることができますので、それらが快適で自信を持って感じるように上記と
また、準備する必要があるかもしれないすべての情報を含めるようにしてください。, そうすることで、彼らは価値を感じさせ、彼らは本当に気にする雇用主としてあなたを見るでしょう。 最低でも、あなたのインタビューの招待の電子メールの次の細部を述べなさい:
直接主題ライン
これが従がうライン内のインタビューの招待であることを呼び出しなさい彼らの受信トレイを通って見ているとき候補者の注意をつかむため。 そうすることはあなたの電子メールが偶然に見落とされないし、敏速な応答を得ることを
ジョブの詳細
あなたの件名行内であっても、早い段階でポジションのタイトルを再表示します。, 求職者は、企業で複数のオープンな役割に応募することができるので、彼らが面接を受けている役割をそれらに知らせます。 さらに、あなたの会社の名前を再度述べなさい。 それは求職者の市場であり、上の候補者に多数のエリートの雇用者の彼らの選択がある;だれであるかそれらに思い出させなさい。
インタビュー形式
インタビューが行われる形式を説明します,それは対面であるかどうか,電話で,ビデオ会議を介して、またはグループインタビュー,
面接の場所
面接が対面である場合は、オフィスの住所と、その場所のスクリーンショットを地図上に含めるか、住所がすでに差し込まれているマップへのリンクを含めてください。
電話またはビデオ会議のインタビューには、必要に応じて電話番号または会議室のリンクとアクセスコードを含めます。
おおよその面接期間
これは、現在他の場所で雇用されており、自分の仕事のスケジュールの周りに面接を計画する必要がある求職者との面, 候補者にインタビューがどの位取るべきであるかの見積もりを与え、公式の時間が予定されている開始および終わりの時間と確認しなさい。
複数の日付と時刻のオプション
再び、あなたの候補者のいくつかは、おそらく現在採用されているため、彼らは複数のオプションとインタビューをスケジュールするために、少なくとも数日の通知が必要です。 複数の日付および時間の選択を提案することは前後に軽減し、柔軟性を運ぶのを助ける。,
グループインタビューをスケジュールする場合、これはあまり実現可能ではありませんが、候補者に面接がいつ行われるかについての緯度を提供するこ 候補者があなたのオフィスの近くに住んでいることを信じても可能な時を論議するとき時間帯を含めなさい。 この防止ケジューリング。
面接者の詳細
面接が誰と一緒になるのか、役職が何であるのかを言う—候補者がより良く準備するのを助けるためにLinkedInのプロフィールにリンクすることさえできます。, また、状態の聞き手の関係の役割を担うことになるの採用担当者やチーム。
あなたの電子メールの署名
面接の招待の電子メールは候補者の適合性評価する間、役割の販売の重要なステップである。 そのため、あなたの資格を強調するためにあらゆる募集の電子メールにあなたの役職および会社のロゴのあなたの専門の電子メールの署名,
あなたのインタビューの招待メールで目立つ方法
今後のインタビューは、ストレスや求職者のための不安の源 候補者の利益のためだけに追加情報を提供することは、その人々を大切に思いやりのある雇用主の印象を与えます。 それは簡単に見えるかもしれませんが、それは傑出した雇用者のブランドを作成する小さな詳細です。, 面接の招待メールには、次の情報を含めて、将来の従業員を魅了し、誘惑します。
何を着るべきかについて言及
対面インタビューに関しては、候補者はその部分を見たいと思っています。 あなたのオフィスが偶然の側面にあれば候補者のための必要性がスーツを身に着けているありません。 ちかの同意を得ることにより当該条件にドレスコードする圧力の決定にうる。 彼らが物理的に自分自身を提示する方法を心配する必要はありません候補者は会話に集中し、彼らの資格を強調することができます。,
おすすめの旅行オプション
候補者は、対面インタビューのために周辺地域から来ることができます。 タクシーをつかめるとは思わないで あなたのオフィスに近接して参照地下鉄線、鉄道駅、バス路線、自転車のオプションや駐車場。 彼らが時間通りにインタビューに着くことを保障することは候補者のための心配の主要なポイン を提供する資源計画における多数意見をお得に重大なボーナスポイント。,
持って来るべきリスト項目
理想的には、あなたの上の候補者はあなたの現地のインタビューのために十分に準備されて来、公園からそれをノ 但し持って来るべき必要な項目があったらそれらに事前に知らせて下さいそうすればインタビューに入る確信した感じ。 建物に入るために身分証明書が必要かどうか、仕事のサンプル（もしそうなら、どのように多く、どのような形式で）、または事前に完了した評価について,
到着時に何が起こるかを説明してください
あなたのインタビューをさせる代わりに、あなたのオフィスを探してロビーの周りをさまよう、彼らは建物に到着したら、彼らはインタビュールームに取得する必要がありますどのように説明します。 彼らがあなたの床へのアクセスを得ることについて話すべき人を知らせ、彼らが自分自身を向けるのを助けるためにオブジェクトを呼び出し、彼ら,
言及する話すポイント
会話を合理化し、候補者に持ち出すか、議論する準備ができているもののリストを提供することによって、面接者が適 インタビューの目的がであるもの単に示すこと—よりよく知ることを得なさいあなたの最新の製品の発売、等を論議しなさい。 -十分であり、有効なインタビューの技術である。 過度にリハーサルされた応答を避けるためにこの情報を曖昧そして最低に保ちなさい。 再度、あなたの目的は候補者を単に安心させることである従ってあなたのオフィスに確信したステップを,
以下の11のテンプレートは、採用プロセスのあらゆる段階で候補者に洗練された魅力的な面接招待メールを送信するのに役立ちます。 テキストをコピーして空白のメールに貼り付け、プレースホルダーテキストを正しい詳細に置き換え、慎重に校正します。
正式なインタビュー招待メール
あなたが送るすべての採用メールは、あなたの雇用者のブランドの声とトーンに従う必要があります。, カジュアルな会話があなたのスタイルではない場合、または経験豊富な幹部の候補者と対応している場合は、次のテンプレートを使用して、候補者を
件名::インタビューへの招待
親愛なる、
での役割へのアプリケーションをありがとう。
私たちは、との役割のためのインタビューにあなたを招待したいと思います,. インタビューは合計で続きます。
以下の日時のオプションの間にあなたの空き状況を直接このメールに返信してください：
私たちはあなたと話すことを楽しみにしています。,
Sincerely,
カジュアルインタビュー招待メール
あなたが望ましいスタートアップ文化を誇る若い会社なら、より非公式のインタビュー招待を選ぶことによって、それを披露。 面接プロセスのすべての段階は、あなたの文化とコアバリューを紹介する機会ですので、恥ずかしがらないでください。 再度、お客様の声や音は全体で一貫して担保からのキャリアページの採用のメールテンプレート。,
カジュアルで会話型の面接招待メールの場合は、次のテンプレートを使用します。
件名::面接の可否
こんにちは、
でのポジションに応募してくださってありがとうございました。
こんにちは。 私たちはあなたのアプリケーション資料を慎重に見直しました。
あなたのインタビューが行われ、おおよそ最後になります。 あなたは、私たちのここで話すことになります。
以下の時間にご利用いただける場合はお知らせください。
チームに参加することにご関心をお寄せください！ 私達はあなたと話すことを楽しみにしています。,
Best,
コールド候補者インタビュー招待メール
候補者を調達するときに本当に優れた潜在的な従業員に遭遇した場合は、すぐに話をしたいかもしれません。ソフトウェアエンジニアや開発者のような役割。 面接に招待するために候補者に初めて手を差し伸べるときは、次のテンプレートを使用してください。,
件名：機会で
こんにちは、
私は上のあなたのプロフィールに出くわし、であなたの最近の仕事に興味がありました。 私はリクルーターです,そして、私たちはあなたがのために良いフィット感だろうと思うことを探しています.
私はあなたについてもっと聞いて、その役割についてお伝えしたいと思います。 あなたは今週、迅速な15分の通話のために無料ですか？ 私は次の時間に利用できます：
これらの時間のいずれかがあなたのために働くかどうか私に知らせてください。
あなたからの聴取に先に見ます。,
Best,
電話画面インタビュー招待メール
申請者がオープンロールに申請した後、次のステップは、通常、彼らの資格を評価するための電話画面インタビューです。 候補者との緩い関係があるが、電話インタビューにそれらを誘うためにはじめて手を差し伸べているとき次の型板を使用しなさい。
件名::電話インタビューの可用性
こんにちは、
での位置に適用するためにありがとう。,
あなたのアプリケーションを確認した後、私たちは面接プロセスを進めることに興奮しています。
私たちは、で、電話をスケジュールしたいと思います。
以下は、いくつかの日付と時刻のオプションです：
このメールに直接返信し、あなたが上記の時間のいずれかで利用可能である場合は私に知らせて そこから、私はと調整し、日付と時刻を確認するためにカレンダーの招待状を含む電子メールを送信します。,
Best,
ビデオ会議インタビュー招待メール
ビデオインタビューを調整することは、求職者にとって 送信の招待が十分に事前にここにいる理計画に従って余分なストレスとなる。
ビデオインタビューの招待状を送信するには、次のテンプレートを使用します。, 日付と時刻を確認したら、会議室のリンクと面接に参加するために必要なアクセス情報を必ず含めてください。
件名::ビデオインタビューの可用性
こんにちは、
での位置に適用するためにありがとう。
あなたのアプリケーションを確認した後、私たちは、私たちとの面接にあなたを招待したいと思います。
だから私たちはあなたをよりよく知ることができます、インタビューはビデオを使用して行われ、合計で約最後になります。
私たちはあなたがそれに応じて計画できるようにしたいので、私たちは来週にわたって日付と時刻のオプションのリストを提供しました。, 見て、私たちはあなたのために最適な日付をお知らせください。
私たちは会話を続けることを楽しみにしています。
Best,
対面面接招待メール
対面面接またはオンサイトインタビューは、通常、最初の電話またはビデオ会話に従うので、この時点で候補者と, 前述したように、面接招待メールは多くの詳細で構成されており、そのうちのいくつかはオプションであり、候補者と雇用主のブランドの利益のため
面接の招待状を送信する前に、次のテンプレートを慎重にカスタマイズしてください。
件名::オンサイトインタビューの招待
こんにちは、
ポジションについてのあなたの最後の会話の間にあなたに本当に感銘を受けました、私たちは私たちのオフィスでインタビューに招待することに興奮しています！
私が以下に提供した日付と時刻のオプションを確認し、どれがあなたに最適かを教えてください。, そこから、私はカレンダーの招待状と確認メールを送信します。
私たちはあなたに直接会うことに興奮している、と私たちはあなたが到着したときに快適で準備を感じるようにしたいです。 以下は、あなたの面接の計画に役立つ私たちについてのいくつかの情報です。
インタビュー中に、スキルアセスメントを完了し、最近の仕事のいくつかについて議論するよう求められます。 建物に入るために、あなたのサンプルだけでなく、身分証明書のフォームを持参してください。
私たちのオフィスはに位置しています。 近くにいる,
社オールインクルーシブセクションでの活用を推進していま摩耗がない。
提案された時間の間にあなたの空き状況をこのメールに直接返信してください。 質問があったら、私をで電話すること自由に感じて下さい。
ベスト、
候補者のインタビュー招待メール
参照された候補者は、ハイテクリクルーターの夢です。, 紹介された候補者を面接に招待する方法は、以前のテンプレートと同様の構造に従う必要がありますが、よりパーソナライズされています。
従業員紹介プログラムを活用して面接招待状を送信する場合は、次のメールテンプレートを使用します。
件名::面接の機会
こんにちは、
私たちは現在、私たちのチームに参加するために探しています。
あなたの非常に高く話し、役割のためにあなたをお勧めします。
私はあなたの仕事のいくつかをオンラインで見て、あなたの経験を考えると、私はあなたが役割のための優れたフィット感だろうと思います。, これは野心的なチームと一緒にについてもっと学ぶ絶好の機会です。
私はあなたについてもっと聞いて、役割についてあなたに話したいと思います。 あなたは明日いつか15分の電話のために利用可能ですか？
私に知らせてください！
Best,
過去の候補者インタビュー招待メール
オープンロールを募集するときは、過去のインタビューであなたに目立った資格のある候補者を再エンゲージするためにあなたの才能コミュニティを活用してください。, 従業員の紹介と同様に、あなたはこれらの候補者との関係を持っており、彼らの注意を引くために十分な個人情報を含める必要があります。
過去の候補者に手を差し伸べる前に、候補者のペルソナに徹底的に相談して、それらが良いフィット感であることを確認してください。 ジョブの説明を添付して、自分でロールを確認できるようにします。 候補者を再び立候補を引き継ぐための新しい機会に興奮させることは、悪い経験であり、外部の雇用主ブランドを反映していません。
過去の候補者を電子メールで面接に招待するには、次のテンプレートを使用します。,
件名::新しい機会
こんにちは、
私はこれがよくあなたを見つけることを願っています！ 私はあなたがバックインで役割に適用されたことを知っています、そして私たちが別の方向に行った間、私たちはあなたの履歴書をファイルに
新しい役割がチームに開かれたばかりで、あなたは素晴らしいフィット感があると思います。
私たちは現在、役割のためのインタビューを行っている、と私はあなたが、雇用マネージャーと話をするための時間を設定したいと思います。 あなたはいつか今週の電話のために利用可能ですか？ 私は以下のいくつかの日付と時刻のオプションを強調しました。,
ここでは、当社のウェブサイト上のジョブ記述へのリンクです。 . あなたは役割についての質問がある場合は、私に電話を与えます。
ありがとう、！ 先に見ることすぐにあなたからの聴取に。
Best,
Second Interview Invitation Email
二次面接に候補者を招待する準備ができたら、その形式にかかわらず、次のテンプレートを使用してください。 で次のラウンドは大きな達成のための候補者をくまなくお伝熱意しています。, さらに、チームとのすべての会話の前にサポートされ、自信を持って感じ続けるように、役立つ情報を事前に提供します。
件名::第二次面接のための招待状
こんにちは、
での位置について話すのに時間を割いてくれてありがとう。
私たちはあなたに非常に感銘を受けており、会話を続けることを熱望しています！ 私たちは、次の時間のいずれかのオプションの間にあなたとの第二のインタビューをスケジュールしたいと思います：
あなたと話すことになります,,インタビュー
どの時間があなたのために最もよく働くか私に知らせて下さい。, 日付と時刻を選択したら、確認するためのカレンダー招待状を送信します。
Best,
グループインタビュー招待メール
グループインタビューを調整することは、スケジューリングの悪夢のようなものですが、候補者が仲間や潜在的なチームメイトとどのように対話するかを確認するのに最適な方法です。 プロセスを簡素化するには、Googleフォームや落書きなどのスケジューリングツールを使用して、候補者が自分に最適な時間を選択できるようにします。, グループの可用性の明確な内訳を見ることができ、可動部品の数を減らし、スケジューリングエラーの可能性を減らすことができます。
次のテンプレートを使用して、グループインタビューの招待状を送信します。
件名::グループインタビューの招待
こんにちは、
でのポジションに応募してくれてありがとう。 応募資料を確認した後、面接プロセスを進めることを喜んでいます。
私たちは、私たちのオフィスでのインタビューにあなたを招待したいと思います。 他の応募者とグループの一員として面接します。 インタビューはこれ以上より持続しない。,
私たちはインタビューをスケジュールするのに役立ちます,このカレンダーのリンクからあなた
そこから、私は他の候補者と雇用チームの間で調整して、関係するすべての人にとってうまくいく時間を確認します。 面接を確認するためのカレンダーリンクが記載されたメールが届きます。
あなたが準備を支援するために、ここではインタビューに関するいくつかの情報であり、.
あなたは会議になります：
、
、。
インタビューの長さ:
インタビューの議題:
インタビュー中に、他の候補者といくつかの演習を完了するように求められます。,
私たちのオフィスの場所：
私たちは近くにいます。
私たちのオフィスのドレスコード：
しかし、私たちはあなたが最も快適であるものは何でも着用することをお勧めします。
私たちはあなたに会うことを楽しみにしています！ ご質問がある場合は、手を差し伸べることを躊躇しないでください。
Best,
最終面接招待メール
最終面接招待メールを送信するときにあなたの興奮を強調します。, この時点で、候補者はあなたのインタビュープロセスの複数の円形によってあり、従事させてそれらを保つ必要がある。 彼らは既に報に関するオフィスのドレスコードも含ません。
適切な情報につながることによってあなたの電子メールのボディテキストの皮をむきなさい。 これらの詳細は、ウェブサイトの隠しページまたは”表示のみ”モードのGoogleドキュメントに表示できます。
以下のテンプレートをカスタマイズして、最終ラウンドの面接招待メールを送信します。,
件名::最終面接招待
こんにちは、
でのポジションに関する最近のインタビューをありがとう。 皆様のご貢献に喜びを共有できて最終面接で！
私たちは、あなたが位置のための優れた候補者であると信じて、私たちはあなたとの会話を続けることに興奮しています。
インタビューはとあり、もはやより持続しません。,
オンサイトインタビューの計画と準備を支援するには、ここをクリックして、オフィスと近くの旅行オプションに関する追加情報を表示します。 .
あなたの空き状況をこのメールに返信してください。 その後、内部で日付と時刻を確認し、カレンダーの招待状とともに確認メールを送信します。
その間に質問がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
ベスト、
これらの電子メールテンプレートを慎重にカスタマイズして校正することを忘れないでください。, ほとんどの場合、面接の招待状の電子メールはあなたが候補者と持っている接触の最初の公式のポイントであり、よい印象を作ることは重要である;タイプミスかプレースホルダーのテキストは専門外に見る。 あなたがオファーを延長しない候補者は、あなたの才能コミュニティに注ぎ込まれ、将来の欠員のためのあなたの才能のパイプラインを構築するの
