게티

당신이 우리 중 많은 사람들과 같다면,집에 들어가는 종이의 양은 때때로 다루기가 어렵습니다. 우편에서 영수증,서류에 이르기까지 모든 것을 조직적으로 유지하는 것이 과제입니다., 많은 기업들이 종이없는 시스템으로 나아가고 있지만,집안의 금융 서류 더미를 볼 때 그런 식으로 느껴지지 않습니다.

당신이 삶과 재정적 결정을 내릴 때,보통 종이 흔적이 있습니다. 무언가를 사거나 팔거나 보험에 가입 할 때도 마찬가지입니다. 그리고 매년 세금 시간이 지나면 파일에 추가 할 또 다른 문서 스택이 있습니다. 당신은 무엇을 해야 하는 저장,그리고 무엇을 좋아하에 던져 이번 주 쓰레기 수거해 우리가 무엇을 요구하는 분쇄기로 분쇄하고 적절하게 폐기?,

주요한 이유는 제출에 대한 재정적인 문서를 것을 방어 할 수있는 당신의 연례 세금 반환하는 경우에 필요하지만,다른 이유가 있을 저장하는 특정 유형의 서류입니다. 여기에 빠른 가이드와 함께 무엇을 당신의 금융서류:당신이 얼마나 필요를 저장하는 중요한 사람,문서 저장 방법 당신은 유지하는 방법을 안전하게 폐기하의합니다.

재무 문서를 얼마나 오래 보관해야합니까?

일부 재무 문서는 장기적으로 보관해야합니다. 다음은 보관해야하는 시간을 기준으로 저장할 문서의 고장입니다.,

일곱 년 이상

올 때에 세금,그것을 유지하기 위해 최선의 모든 세금에 대한 기록도 있습니다. 국세청 감사에 대한 제한 법령은 3 년입니다. 그러나 예를 들어 소득을 25%이상 과소보고 한 경우와 같이 6~7 년 정도까지 되돌아 갈 수있는 상황이 있습니다. 주 제한 법령은 다를 수 있으므로 귀하의 주에있는 제한 사항에 대해 세금 전문가에게 확인하십시오.최선의 방법은 가능한 한 오랫동안 세금 환급에 매달리는 것입니다. 혹시 세금 감사에 직면한다면,당신은 당신이 필요로하는 모든 정보를해야합니다., 당신은 또한 고려해야 절약 문서를 사용할 수 있다는 것을 입증하에 대한 정보를 반환하는 적어도 일곱 년 동안,다음과 같 W-2 1099 양식 영수증을 지불. 주택 리모델링 프로젝트에 대한 영수증과 같이 자산과 관련된 영수증이있는 경우 소유자 인 한이를 보관하십시오.

중 하나는 올해

는 문서에 이 범주에 포함되는 비금 관련된 은행 및 신용카드 문 투자 문의,지불 명세서 및 영수증을 위해 큰니다., 이 기록에 손해가 필요한 경우 그들을 지원하는 현재의 해세 준비 또는 소득의 증거를 만들 때 큰입니다.

연방무역위원회의 제안에 들고 귀하의 의료비를 지불을 위해 올해 던지기 전에 그들지 않는 한 당신이 해결되지 않은 보험 분쟁은,어떤 경우에 당신은 유지하는 의료비까지도 분쟁이 해결되었습니다. 의료비는 혼란스럽고 지불이나 오류에 이의를 제기하기 위해 손에 기록을 갖는 것이 현명합니다.,

많은 은행과 신용 카드 발급 제공하는 전자 문제,그래서 당신은하지 않을 수 있습 유지할 필요가 종이에 복사하는 것입니다 줄이려는 초과 혼란이다. 을 유지하는 경우 다른 문서 주위를 장기간 당신이 불안,당신은 선택할 수 있습니다 검사를 만들자 복사 후 폐기의 원본 문서입니다.

1 년 미만

일부 문서는 매우 오랫동안 가정에서 귀중한 공간을 차지할 필요가 없습니다., 예를 들어에 대해 걱정하지 마십시오,영수증을 유지하지 않는 한 그들과 관련된:

• 제품에서 품질 보증
• 의 세금
• 보험 청구

던질 수 있는 가장 매달 청구서 당신이 지불 후 그들에게,또는 후에 지불해야에 적립 은행 문입니다. 는 경우에 당신을 필요로 돌아가는지를 확인,아무것도에 액세스할 수 있는지 확인해 보세요 과거를 통해서 계산서를 온라인 계정 액세스 할 수 있습니다. 많은 기업들이 지난 몇 개월 이상 온라인에서 사용할 수있는 과거 청구서 및 송장을 보관합니다.,

은행이 일반적으로 않는 메일을 취소를 확인 후 더 이상 당신에게,그러나는 경우에는,당신의 가장 취소 검사가 좋아하는 파쇄 다음과 은행에 성명이 올바른 것입니다. 일부 취소 된 수표는 자선 기부와 마찬가지로 세금 환급과 관련이 있다면 저장해야합니다.

어떤 재무 문서를 영원히 보관해야합니까?

우리는 본 문서는 괜찮을 던져 특정 시간 이후에,하지만 많은 문서를 보유해야하는 시기이다., 중요한 논문을 저장하는 영원히 포함한다:

• 출생 증명서
• 사회 보장 카드
• 결혼 증명서
• 논문 채택
• 사망 증명서
• 여권
• 의지 및 생활 뜻
• 힘
• 법률 서류
• 군용 레코드
• 퇴직 및 연금 계획
• 상속서류
• 수혜자 형태

아무것도에 대한 당신이 구입하거나 보험에 가입해야 합 저장과 관련된 문서 적어도에 대한 만큼 당신의 자신의 그들을 때까지 또는 보증 종료됩니다., 그것은 단지 안전하지만,더 이상 주위에 그들을 유지하기 위해 다치게하지 않습니다. 여기에는 제목,증서,보험 정책,보증 문서 등이 포함됩니다.

건강 보험 정책 및 관련 서류도 장기적으로 유지하는 것이 중요합니다. 귀하의 건강 보험이 활성화되어있는 한,귀하는 이러한 기록을 보관해야합니다. 적용 범위가 끝났거나 다른 보험 회사로 이사 한 경우,필요하지 않을 것이라고 확신하면 서류를 던지십시오. 장애 또는 실업 수당을받는 경우에도 마찬가지입니다. 더 이상 필요하지 않다는 것을 알 때까지 문서를 보관하십시오.,

당신은 당신이 필요합니다 확실하지 않은 재무 기록이나 문서가있는 경우,주의의 측면에 잘못. 당신이 그들을 필요로하지 않는 긍정적 인 때까지 모든 문서를 보관하십시오.

를 저장하는 방법 금융서류

용을 절감할 수 있습에 혼란을 작성하여 믿을 수 있는 시스템에 대한 저장하는 금융 문서입니다. 문서를 안전하게 보관하는 것도 똑같이 중요합니다., 저장할 경우 문서,당신은 원하는 저장하는 솔루션입니다:

• 쉽게 액세스할 수 있
• 에서 보호된 도난
• 로부터 보호되는 환경/날씨/피해
• 잘 조직

이 있는지 여부 종이 문서 또는 전자 버전이 여기에 저장 하기 위한 옵션의 재정적인 문서를 안전하게 장기적이다.

종이 보관

많은 사람들이 서류 캐비닛에 보관 된 문서를 보관하기로 선택합니다. 파일 폴더를 사용하여 주제,연도 또는 선택한 다른 방법으로 서류를 구성하십시오., 은행가 상자는 또 다른 저장 옵션이지만 이들은 물 손상에 더 취약합니다.가장 중요한 문서의 경우 표준 파일 캐비닛으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 가정 금고의 사용은 더 나은 선택일지도 모른다. 최대한의 보호를 위해 내화 및 방수 기능을 갖춘 금고를 찾으십시오. 홈 안전어야 하지 않는 정교하거나 비용처럼,당신은 아마도 영화에서 본(가 필요없 숨겨 벽 금고 뒤에 삽). 당신이 잡고 갈 수있는 간단한 lockbox 는 가정 화재 또는 홍수의 경우에 문서를 저장하는 데 적합합니다.,

안전 금고는 필수 서류를 포함하여 귀중품을 보관하는 데 널리 사용되는 방법입니다. 모든 은행의 지점을 제공합의 안전 금고 오지만,그것은 될 수 있는 옵션을 선호하는 경우 이러한 문서를 유지게 한다. 안전 금고를 이용할 수있는시기에 관해서는 금융 기관의 자비에 있음을 명심하십시오.

전자 저장

적은 용지로 이동하려는 경우 디지털 저장 옵션이 많이 있습니다.,

많은 금융 기관 및 기업 이제 당신은 선택을 위한 전자 청구하고 계산서를 통해 하나 이메일 또는 온라인 계정 액세스 할 수 있습니다. 일부 은행은 전자 서류 작업을보다 쉽게 이용할 수있게됨에 따라 현재 종이 명세서에 대한 수수료를 부과합니다.다른 문서의 경우 스캐너를 사용하여 컴퓨터로 스캔하거나 휴대 전화를 사용하여 사진을 찍을 수 있습니다.

컴퓨터에 모든 문서를 보관하는 것은 매우 효율적이지 않으며 시스템을 늪지로 만들 수 있습니다., 기타 디지털 방식으로 저장 옵션 포함한 외장형 하드 드라이브처럼,하드 디스크 드라이브 및 SDDs 는 컴팩트한 솔루션을 저장하기 위해 엄청난 양의 전자 데이터입니다. 더 콤팩트한 솔루션은 저장하는 전자 문서 업무,플래시 드라이브에 있지만 플래시 드라이브 또한 쉽게 분실이나 손상을 초래할 수 있습니다.

경우 가이 디지털 경로를,그것은 좋은 생각이 될 수 있을 만드는 여러한 백업 복사본을 경우에는 그들 중 하나가 손상되었거나 실패합니다. 디지털 백업은 중요한 문서의 여러 종이 사본을 보유하는 것보다 훨씬 적은 공간을 차지합니다.,

또 다른 옵션을 클라우드 기반의 저장을 위한 필수 서류입니다. 지난 몇 년 동안 폭발의 클라우드 기반의 솔루션:

• Dropbox
• Google 드라이브
• OneDrive
• iCloud
• Amazon Cloud Drive
• 상자
• NextCloud
• iDrive
• 카보

를 사용하여 클라우드 기반 저장하지만에 저장 공간,하지만 또한 좋은이 될 수 있습을 조직하고 유지하는 문서 보안,이후 대부분의 서비스는 보증 보호를 통해 암호화된 네트워크입니다., 많은 클라우드 기반의 솔루션을 통해 액세스 할 수 있도록하고,모바일 장치의 문서 액세스할 수 있는 거의 전세계 어디서나입니다.디지털 스토리지 솔루션을 선택하게되면 향후 실제 사본이나 원본 문서가 필요하지 않은지 확인하십시오. 마지막으로하고 싶은 일은 5 년 후에 만 필요한 공간을 절약하기 위해 무언가를 파쇄하는 것입니다.

을 처리하는 방법을의 오래된 금융서류

의 집의 말뚝의 오래된,쓸모없는 서류입니다 훌륭한 느낌이지만 스크랩과 그것의 주간 가비지 컬렉션입니다., 이러한 문서의 대부분에는 노출되기를 원하지 않는 개인 정보가 포함되어 있습니다.

Ftc(Federal Trade Commission)보고서에 따르면 2019 년에 320 만 건이 넘는 소비자 보고서가 Consumer Sentinel Network 에 제출되었으며 그 중 20%는 신원 도용과 관련이 있습니다. 을 던지고 문서와 함께 귀하의 쓰레기를 노출하는 귀하의 정보를하고자하는 사람을 더러운 일을 훔치는 당신의 정체성입니다. 되지 않을 수도 있습 방법을 실현하는 정보에 존재하는 오래된 청구서,명세서,무효화 및 검사를 취소 및 기타 금융 문서입니다.,

여기에 무엇이 될 수 있는 현재 문서에 당신을 버리고 싶:

• 이름
• 물리적 주소
• 전화번호
• 계정 번호
• Routing 번호
• 드라이버 라이센스의 숫자
• 정책 번호
• 사용자 이름
• 암호
• 회원 정보
• 의학 기록
• 명

당신의 최선의 선택은 파쇄하는 문서는 민감한 정보를 포함 던지기 전에 그들을. 어느 집에 대한 분쇄기에 투자하거나 전문 파쇄 서비스를 활용., 이 서비스에 대해 요금을 지불 할 가능성이 있지만 개인 정보를 안전하게 보관할 수있는 작은 가격입니다.

여기에는 일부 소매 매장을 제공하는 파쇄 서비스:

• 사무소
• 사무실 Max
• 스테이플
• UPS Store
• 페더럴 익스프레스 사무실이 인쇄&선박센터

는 많은 도시는 또한 무료 종이 파쇄 일에 대한 주민들. 이와 같은 이벤트에 관한 정보는 도시의 웹 사이트를 확인하십시오.,

금융 인생은 반드시 포함한 상당한 양의 문서에서는 매달 은행 문 보험 문서를 다양한 재료에 필요한 파일의 세금입니다. 머물 필요가있는 것과 자유롭게 갈 수있는 것을 배움으로써 시간이 지남에 따라 축적되는 재료의 양을 최소화 할 수 있습니다.나는 이것을 할 수 없다.