시카고 대학의 인적 자원
502 출석(결근 지각과 작업을 포기)
주제:출석(결근 지각&일을 포기)
섹션:U502
Date:July1, 2017
목적:
그것은 중요한 대학에 대한 모든 직원들을 신뢰할 수 있는 출석합니다. 결근과 지각은 대학 서비스를 효과적으로 제공하는 능력에 부정적인 영향을 미칩니다., 이것의 목적은 정책을 설정 하는 요구 사항을 보고에 대한 결석,지침을 제공하의 취급을 위한 지각,조기 출발하고,예정되지 않은 결석,그리고 개요 직원들의 필요를 준수하여 설립된 작업의 일정을 유지하는 효율적,효과적인 작업을 통하여 대학교도 있습니다.
본 정책의 적용을 받는 사람:
본 정책은 모든 직원에게 적용됩니다.
정책 성명서:
직원 직원이 도착하고 예정된 시작 시간에 작업을 시작할 준비가되어 있어야합니다., 직원에 대한 책임은 알리는 그들의 감독자의 결석,늦은 도착 또는 일찍 출발 매일의 부재,지각,또는 일찍 출발에 따라,그들의 유닛의 통화에서 절차입니다. 예정에 없는 결석,지각과,예정되지 않은 일찍 출발(는지 여부를석 또는 무단),실패를 제공하는 해당 통지,또는 남의 병 또는 기타 지불 시간이 떨어져에서 발생할 수 있습 교정 조치를 포함하여 고용의 종료. (정책 703 진보적 인 시정 조치를 참조하십시오.,)결석,지각,그리고 일찍 출발로 인해 승인 피를 떠나,단기간의 장애를 떠나,군사,떠나 심사위원의 의무,노동자의 보상은,다른 승인을 떠나,또는 장애인에 대한 적절한 법적으로 요구되는 포함되지 않으로 발생합니다. 이러한 규칙을 적용하는 모든 직원은 직원의 부서를 포함하지 않는 특정 규칙,또는 때부 출석을 규정하지 않는 주소를 특정 지역에 의해 덮여 이 정책이 있습니다.
1., 부서는시기 적절하고 정기적 인 출석의 중요성을 직원 직원에게 전달하고 호출 절차와 함께 서면 단위 규칙을 개발해야합니다. 콜 인 절차는 직원이 결석하거나 지각 할 경우 언제 누구에게 전화해야 하는지를 정의해야합니다. 또한 지연 될 직원에게 감독을 통보해야하는 시간 프레임을 다루어야합니다.
2. 시간 승인자는 각 시간 승인 마감일 전에 시간을 검토하고 승인 할 책임이 있습니다., 시간 제출이 정확한지 확인하는 것은 시간 승인자의 책임입니다.
3. 임직원들에게 알리의 감독자 예정되지 않는 모든 부재,지각 또는 예정되지 않은 조기 퇴실 사전에까지 가능합니다. 직원할 수 없습니다 보고서 작동하는 예정대로,누가 될 것입니다,지각이나 계획을 일찍 떠나 연락해야 합니다 그/그녀의 상사 또는 부서를 지정한 전화 번호로 사전에까지 가능한한 최신 시작 이전에 변화의 또는 초기 출발합니다., 지각,예정되지 않은 조기 출발 또는 예정되지 않은 부재에 대한 감독자의 통지 및 인정은 변명하지 않습니다.
4. 직원은 출석 추적 시스템에 출석 및 결석을 기록해야합니다. 즉각적인 감독자에 대한 책임은 검토하고 확인하는 관련사항 기록표(적어도 매달)및 녹음 항목 해당하는 경우,의 정확성을 보장하기 위해 기록하고 일관된 응용 프로그램의학과 출석 규칙과 대학교 정책입니다.
5., 예정되지 않은 부재는 하나의(1)발생으로 기록됩니다. 각 지각 또는 예정되지 않은 조기 출발은 1/2(1/2)발생으로 기록됩니다. 대학 및 학과 정책에 따라 제공되는 예정된 결석 또는 발생 된 병가 사용에 대한 발생 건수는 기록되지 않습니다. 그러나,패턴 결석,실패를 적시에 제공 알림이나 실패를 준수합 병 정책에서 발생할 수 있습 결되는 것으로 계산 예정되지 않은 인재를 채용합니다.
6. 발생은 롤링 12(12)개월 기간을 기준으로 각 부서에서 추적됩니다.,
7. 감독관에 따라야 한 수정 작업 진행을 설명하려면 아래 주소 예정되지 않은 결석,지각과,예정되지 않은 일찍 출발이 있습니다. 직원을 축적하고 있 네 개의 발생,각각 두 개의 사건 이후 사전에 교정 조치 프로세스를 포함하여 고용의 종료. 그러나,상황에 따라 시정 조치 될 수있다,가속 반복되는,또는 촬영 시퀀스,그리고 대학할 권리를 보유합하는 효과를 즉각적인 종료해야 하 보증 합니다.,
- 네(4)발생시 구두 경고.
- 여섯(6)발생시 경고 작성.
- 8(8)발생시 최종 경고 또는 정지.
- 10(10)발생시 고용 종료.
8. 직원은 무통화/노쇼에 대한 즉각적인 시정 조치의 대상이됩니다. 2(2)또는 그 이상의 연속 근무일 없음 전화/노 쇼는 직업 포기로 간주되어 고용 종료가 발생할 수 있습니다.,
9. 감독자는 관찰력이 있어야하며 패턴 결석을 식별해야합니다. 직원은 패턴 예정되지 않은 결석에 대한 즉각적인 시정 조치의 대상이됩니다.
10. 일반적으로 직원을 위해 작업 six(6)months 없이 발생 후에 발생한 결과에서 시정 조치가 없을 시정 조치 프로세스 진행됩니다., 예를 들어,직원을 받으면에 참여하도록 요청하는 경우으로 인해 여섯 번째 발생에 월 1 고 받는 두 개의 추가적인 사건에서 다음과 같은 June,직원을 받아야 한 다른 참여하도록 요청하는 경우.
11. 격주 직원은 지각으로 인해 손실 된 시간에 대해 보상을받지 않습니다. 그러나 늦은 6 분 또는 그 이하의 직원은 지각 된 것으로 간주되지만 시간 동안 지급됩니다. 6(6)분 이상의 지각은 무급이됩니다. 식사 기간과 휴식 시간은 결석이나 지각을 위해 충당하기 위해 사용되지 않을 수 있습니다., 직원할 수 있습을 연장하지 않는 정상 업무 또는 일을 넘어 그/그녀의 변화를 예정하는 지각의 사전 승낙 없이 직원의 감독자
12. 예정에 없는 부재는 일반적으로 미지급하지 않는 한 직원의 감독자에게 사용을 승인합의 발생,휴가 병가,또는 개인적인 휴가 시간에 따라대학교 정책입니다. 예정되지 않은 부재에 대한 이유를 확인하는 허용 가능한 수단이 필요할 수 있습니다., 직원하지 않는 보상할 예정되지 않은 휴무는 자신 적립 균형
13. 에 대한 요청을 예정이 결석을 포함하여 심사위원의 의무,비상사태 시간 끄기(휴가 또는 개인 휴일),사망,군사,떠나 의료를 떠나,개인 휴 요청해야 합니다 지금까지 사전에 가능한 일관성과 대학교 및 학과 정책과 적용 가능한 법률입니다. 휴가 또는 면제 시간을 요청하고 적절한 서류를 제출하는 것은 직원의 책임입니다., 직원할 수 없습니다 보고서 작업으로 공항(제외한 대학의 사전 승인 블록의 시간을 두고)사용하거나 간헐적 피고 떠나거나 다른 떠나에 연락하시기 바랍니다.들의 감독자 또는 부서는 매일 달리 명시한 경우를 제외하여 그들의 감독자. 부를 떠나거나 다른 요청한 시간,실패 반환한 후 작업하는 승인되는,또는 실패에 이러한 가이드라인을 준수하나 다른 적용대학교 정책에서 발생할 수 있습의 처리 시간을 직장에서 멀리로 예정되지 않은 부재,지각,되지 않을 조기에서 출발합니다.,
14. 직원 absent 세 개 이상의 연속적인 일로 인해 질병이나 누가는 의심의 남용의 병이 떠날 필요할 수 있습니다 증명서를 제출는 질병의 인증서 발급한 건강 관리 공급자,을 때 식별 직원을 보였 및 치료할 수 있습니다. 요청에 따라 그러한 증거를 제출하지 않으면 시정 조치가 취해질 수 있습니다.
15. 유급 병가를 사용할 자격이있는 직원은 일상적인 의사의 약속을 위해 발생한 병가를 사용할 수 있습니다., 직원은 가능한 경우 최대 7 일 전에 상사에게 약속을 미리 통보해야합니다. 가능한 경우,그러한 약속은 교대의 시작이나 끝에서 예약되어야합니다.
16. 직원들이 제공하는 서비스의 특성으로 인해 우리는 거의 우리의 작업을 종료 할 수 없습니다. 그 마음에,직원들이 예상되는 보고서 작업에 심각한 날씨 일하고 계획 앞서서 예상 어떤 어려움이 될 수 있는 발생했습니다., 직원이 늦거나 직장에 신고 할 수없는 경우 직원은 가능한 한 빨리 상사에게 통보해야합니다. 부서는 직원이 악천후 일에 지각 또는 예정되지 않은 결석에 대한 발생을받을 것인지 여부를 결정합니다.
키를 정의:
단어/문장 | 정의 |
아 전화/더 보기 | 예정에 없는 부처의 적절한 통지는 직원의 감독자 또는 부서입니다., |
패턴 결석 | 예정되지 않은 휴무일기 전에 또는 예약 후 휴일,또는 개인적인 일에 대한 바람직한 일이프,특정일이나 주말;특정 또는 독특한 작품일거나 병이나 다른 추가됩니다. |
예정이 부재 | 예정이 부재할 때 발생하는 직원이 요청하고 승인하는 시간에 따라 부서 및 대학교의 정책입니다., 의 몇 가지 예가 예약의 결석을 포함 승인 휴가,개인 휴일,심사 위원의 의무,군사 관련,사별을 떠나,피두고 단기간의 장애에 둡니다. |
지각 | 오류를 신고 직원의 할당된 작업 영역이 될 준비를 시작하는 일에 그의 혹은 그녀의 예약된 시작 시간 등을 반환에서 휴식과 식사 기간., |
예정되지 않은 부재 | 실패하는 보고서에 공항 근무 또는 일보다 적은 반의 공항 근무로 인한 지각 또는 일찍 떠나지 않고 작성 및 승인되는 시간을 요청합니다. 같은 이유로 연속 근무일의 결석은 본 정책에 따라 예정되지 않은 한 번의 결석으로 계산됩니다. 의 몇 가지 예가 예정되지 않은 결석을 포함한 결석으로 인해 자동차 문제를 돌보는 가족 구성원들이 독감,그리고 집에 비상이다., |
예정되지 않은 조기 퇴실 | 실패하는 작업 완전한 근무 시간으로 인해 초 출발지 않고 작성 및 승인되는 시간을 요청합니다. 조기 출발로 인해 예정된 근무일의 절반 이하로 근무하는 경우 위의 예정되지 않은 부재를 참조하십시오., |
역할과 책임을:
이 적용됩자 | 역할과 책임 | ||||||
직원 | 의 직원에 대한 책임이 다음과 같은 감독자의 시간을 요청 절차 및 녹화재를 채용합니다., | ||||||
관리자 | 관리자에 대한 책임 설정 시간을 요청 절차,없는 그들은,다음 확인하는 시간의 사용은,적절한 모니터링을 위한 패턴 결석,그리고 승인하는 결석에서 떨어져 시간이 일정입니다. | ||||||
HR 파트너 | 인사 파트너에 대한 책임을 확인 절차 및 정책의 준수에서 지속적으로 있습니다.,p>
Policy U522 Family and Medical Leave of Absence Policy U703 Progressive Corrective Action Illinois Workers’ Compensation Act Illinois Occupational Diseases Act key contacts:
Employees represented by a union may be governed by the appropriate bargaining unit agreement.,피> |