새해는 우리에게는 시간을 의미합니 W-2 처리합니다. 아시다시피 IRS 는 양식 w-2 를 작성하기위한 자세한 요구 사항을 가지고 있습니다. 또한 SSA(Social Security Administration)는 w-2 가 기관에 제출되어 직원에게 전달되어야하는시기에 대한 구체적인 기한을 가지고 있습니다.

특히,과세 연도 동안$600 이상을 지불 한 모든 직원에 대해 W-2 양식을 작성해야합니다. 이 규칙은 비즈니스 규모에 관계없이 의미합니다., 또한 SSA 와 함께 각 W-2 를 제출하고 늦어도 1 월 31 일까지 직원에게 양식 사본을 제공해야합니다.

그러나 잘못하는 것은 인간입니다. 그래서,당신은 당신이 W-2 오류를 발견하면 어떻게해야합니까? 먼저 W-2 오류가 매우 수정 가능하다는 것을 알고 있으므로 당황 할 이유가 없습니다.

다음으로 W-2 실수의 다른 유형을 살펴 보겠습니다. 그런 다음”양식 W-2c 라고도하는 수정 된 양식 W-2 를 통해 이러한 오류를 해결하는시기와 방법에 대해 설명합니다.,”

유형의 W-2 실수

국세청에 따르면,가장 일반적인 W-2 한 오류는 다음과 같습니다.

• 를 생략하면 소수점 및 센트로서 달러 양
• 넣어 달러에 표지판에서”돈”이란
• 실패를 제대로 형식으로 직원들의 이름을 상자에서”e”
• 에 들어가 잘못된 주민등록번호,또는 나열하는 직원의 사회 보장 번호로 EIN
• 인쇄를 사용하여는 너무 크거나 너무 작습니다., IRS 추천 12 포인트로 택배 폰트
• 잘못 확인하는”은퇴 계획”슬롯에 상자 13
• 하지 않는 입장을 만들어 볼 수 있는 충분하다. 검정색 잉크 만 허용됩니다.
• 공식 W-2 양식을 사용하지 못함.,ors:
  • 잘못된 금액의 연방,주 및/또는 현지 과세 대상 임금
  • 잘못된 연방,주 및/또는 지역 세금이 원천징수
  • 부정확한 직원은 이름,주소, 그리고/또는 SSN
  • 부적절한 코딩을 위해 상자 12
  • 부정확한 사회적 보안 조언이나 할당된 팁
  • 잘못된 세년

  때 사용하는 형태로 W-2c

  지 형태 W 2c 은 적절한 고정을 위해 많은 W-2 실수로,모든 W-2 실수를 필요로 W-2c.,보 신부 직원의 이름,주소,또는 SSN

• 잘못된 EIN
• 잘못된 임금 또는 세금이 원천징수
• 잘못된 세년
• 당신이보고 2W-2s 직원을 위해 아래에 동일한 EIN, 하지만 1 보고되어야 합니다
• 당신이보고 2W-2s 직원을 위해 아래에 동일한 EIN 지만,1 잘못된

를 사용하지 않는 양식 W-2c:

• 경우에 이미 직원들 W-2 복사 그러나 하지 않은 신청 양식과 SSA., 대신 잘못된 W-2 의 사본 A 에서”Void”상자를 선택하십시오. 그런 다음 적절한 정보로 새 W-2 를 만듭니다. 새로운 W-2 의 직원 사본에”수정 됨”이라고 쓰십시오.이”수정 된”사본을 직원에게 제공하십시오. Ssa 를 가진 새로운 W-2 의 파일 사본 A 를,그러나 SSA 의 사본
• 에”정정된”쓰지 않는다 급여를 후에 보고하기 위하여. 대신 IRS Publication957 을 검토하여 SSA

양식 w-2c 완료를위한 10 가지 팁

팁#1:공식 IRS 양식 W-2c 를 사용하고 있는지 확인하십시오., IRS 온라인 또는 기관에 전화하여 W-2s 및 W-2cs 를 주문할 수 있습니다. 또는 주요 사무실 공급 상점과 같은 외부 공인 판매자로부터 구입할 수 있습니다.

Tip#2:은 당신이 외부에서 조달하는 경우에 급여 처리를 포함,W-2 개의 관리,급여 공급자를 책임을 가을 획득 W-2 가지 형태 및 처리 W-2 준비,분배,수정 작업을 수행합니다., 을 검토 IRS’일반적인 지침에 대한 형태 W-2 와 W-3 을 포함하는 다음의 3 부분에 대한 정류 W-2 오류가 있습니다:

1. 일반적인 지침과 같은 때와 어떻게 파일 형태로 W-2c(및 Form W-3c—송부 양식)
2. 특별한 상황 과 같이 수정을 만 직원의 이름 및/또는 SSN,부정확한 세년 또는 EIN,또는 이상 1W-2 에 대한 동일한 직원
3. 특정 지침과 같은 방법을 완료하는 각 W-2c 상자

이 지침에 따라 달라질의 유형에 오류가 있습니다.,

팁#4:W-2c 가 선택 사항 인 상황에 유의하십시오. 는 경우,예를 들어,W-2 을 반영한 잘못된 직원은 주소,하지만 다른 모든 것들이 정확하고 당신이 이미 제출 W-2SSA,수정을 만들 수 있습 중 하나에서 세 가지 방법

1. 직원에게 새로운 형태 W-2 정확한 주소입니다., 쓰”재발급”는 말에는 새로운 복사본지만,파일의 복사와 함께 SSA
2. 을 제공 Form W-2c 직원에게 보여주는 올바른 주소에서는 상자”i”, 하지만 파일을 복사 W-2c 와 SSA
3. 넣 W-2 잘못된 주소를 봉투에 넣어 표시하는 정확한 주소에 전달하기 위해 직원

의 3 대안을 만#2 이 필요합 W-2c.

#5 팁:을 변경할 수 있습 국가 또는 지역 W-2 양식에 대한 정보 W-2c., 그러나 그것들이 당신의 유일한 변화라면,SSA 로 W-2c 를 제기하지 마십시오. 대신 W-2c 를 주 또는 지방 관리 기관(보고 요구 사항에 따라)에 제출하고 직원에게 사본을 제공하십시오.

#6 팁:당신은 확실하지 않은 경우 W-2c 가 올바른 접근 방식에 대한 해결 W-2 오류 또는 설명이 필요한 경우에 국세청 지구 전문가의 조언입니다. W-2c 의 목표는 다른 가짜 pas 를 만드는 것이 아니라 문제를 복구하는 것임을 기억하십시오.

팁#7:W-2c 제출과 함께 전송되는 모든 W-2cs 의 요약 인 양식 W-3c 를 보내는 것을 잊지 마십시오., W-2cs 가 다른 과세 연도 인 경우 각 과세 연도에 대해 별도의 W-3c 를 제출하십시오.

팁#8:W-2c 를 제출하고 w-2 오류를 감지 한 후 가능한 한 빨리 직원에게 사본을 제출하십시오. SSA 는 고용주가 w-2s 및 w-2cs 를 온라인으로 제출하여 시간을 절약하고 정확성을 향상시키는 데 도움을 줄 것을 권장합니다.

팁 9:1 월 31 일 마감일 이전에 일찍 W-2s 를 준비하고 제출하십시오. 이것은 당신이 신속하게 잡을 w-2 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

팁#10:W-2 실수를 무시하지 마십시오., 면 직원이 제공한 문제를 당신의 관심과 실패를 주는 그것은,그들은 불만을 제기 당신에 대해하세요. 정확하고시기 적절한 W-2 를 제출하지 않은 것에 대한 벌칙에 직면 할 수 있습니다.

예:12 월 12 일 마감 된 서류의 경우. 31,2019,벌금은 마감일 30 일 이내에 올바르게 제출 된 양식 w-2 당$50 이며,해당 연도의 최대 벌금까지(중소기업의 경우$194,500). 수정 된 W-2 를 전혀 제출하지 않는 것에 대한 최대 벌금은 양식 당$270 입니다. 오류가”중요하지 않은”경우 또는”합리적인 원인”을 표시 할 수있는 경우 벌금을 피할 수 있습니다.,”

결론

직원 양식 W-2 에 대한 정보는 연방 및 해당 주 또는 지방세 신고서에 영향을 미칩니다. 따라서 데이터가 정확해야합니다. 오류 유형에 따라 수정 된 W-2 를 발행 할 때까지 직원이 이미 반품을 신청 한 경우 반품을 수정해야 할 수도 있습니다. 당신은뿐만 아니라,귀하의 비즈니스’고용 세금 환급을 수정해야 할 수도 있습니다.나는 이것이 내가 할 수있는 유일한 방법이라고 생각한다.