getallen vastleggen die zijn opgeslagen als tekst

soms kunnen de getallen worden geconverteerd naar tekst wanneer u gegevens importeert of gegevens ontvangt uit een andere bron. Als je ze probeert op te sommen, werkt niets. Dat komt omdat Excel geen getallen optelt die als tekst zijn opgeslagen.

wanneer getallen in een werkblad worden opgeslagen als tekst, laat Excel u dit weten door een groene driehoek in de cel te plaatsen (als Bestand, Opties, formules, Foutcontrole, Achtergrond Foutcontrole inschakelen is geselecteerd)., Wanneer u de cel selecteert en op het waarschuwingsteken klikt dat wordt weergegeven, informeert Excel u dat het nummer als tekst wordt opgeslagen, zoals weergegeven in Figuur 3.19. Het geeft u vervolgens Opties voor de behandeling van het nummer, zoals converteren naar nummer of negeren fout.

figuur 3.19. Met achtergrond Foutcontrole ingeschakeld, Excel informeert u als een nummer wordt opgeslagen als tekst.

Als u een werkblad met duizenden cellen hebt, zal het lang duren om ze allemaal naar getallen te converteren. Drie opties voor het doen van een grotere schaal conversie worden behandeld in de volgende secties.,

met behulp van Converteren naar nummer op een bereik

een optie voor het converteren van meerdere cellen naar getallen is het gebruik van de informatie drop-down die Excel heeft verstrekt:

1. Selecteer het bereik dat bestaat uit alle cellen die u moet converteren (zorg ervoor dat de eerste cel in het bereik moet worden geconverteerd). Het bereik kan tekst en andere numerieke waarden bevatten, zolang het geen cellen bevat die u niet naar getallen wilt converteren.
2. klik op het waarschuwingssymbool in de eerste cel.,
3. in de vervolgkeuzelijst selecteert u converteren naar nummer, en alle cellen in het geselecteerde bereik worden gewijzigd, waarbij de getallen worden omgezet in ware getallen.

Plakken speciaal gebruiken om een getal

te forceren als u de Achtergrondfoutcontrole uitgeschakeld hebt en de groene waarschuwingsdriehoek niet ziet, probeer dan deze methode voor het converteren van cellen naar getallen:

1. voer een 1 in een lege cel in en kopieer deze.
2. Selecteer de cellen die de getallen bevatten, klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken speciaal, Plakken speciaal.
3. selecteer vermenigvuldigen in het dialoogvenster dat wordt geopend en klik op OK.,

   de handeling van het vermenigvuldigen van de waarden met 1 dwingt de inhoud van de cellen om hun numerieke waarden te worden.

met behulp van tekst naar kolommen om tekst naar getallen te converteren

in Stap 3 van de wizard Tekst naar kolommen selecteert u het gegevenstype van een kolom. U kunt deze functionaliteit gebruiken om ook getallen te corrigeren die als tekst worden opgeslagen. Om een kolom met getallen die als tekst zijn opgeslagen om te zetten in alleen getallen, volgt u deze stappen:

1. markeer het tekstbereik dat moet worden geconverteerd.
2. ga naar Data, tekst naar kolommen.
3. klik op Voltooien., De nummers worden niet langer beschouwd als getallen opgeslagen als tekst.