naprawianie liczb zapisanych jako tekst

czasami podczas importowania danych lub odbierania danych z innego źródła liczby mogą zostać przekonwertowane na tekst. Kiedy próbujesz je podsumować, nic nie działa. Dzieje się tak dlatego, że Excel nie sumuje liczb zapisanych jako tekst.

Gdy liczby w arkuszu są przechowywane jako tekst, program Excel informuje o tym, umieszczając zielony trójkąt w komórce (jeśli wybrano Plik, Opcje,Formuły ,Sprawdzanie błędów, Włącz sprawdzanie błędów w tle)., Po wybraniu komórki i kliknięciu wyświetlonego znaku ostrzegawczego program Excel informuje, że numer jest zapisywany jako tekst, jak pokazano na rysunku 3.19. Następnie daje opcje obsługi numeru, takie jak Konwertuj na numer lub Ignoruj błąd.

rysunek 3.19. Po włączeniu sprawdzania błędów w tle program Excel informuje, czy liczba jest zapisywana jako tekst.

Jeśli masz arkusz z tysiącami komórek, konwersja ich wszystkich na liczby zajmie dużo czasu. W kolejnych sekcjach omówiono trzy opcje konwersji na większą skalę.,

Korzystanie z Konwertuj na numer w zakresie

jedną z opcji konwersji wielu komórek na liczby jest użycie listy rozwijanej informacji dostarczonej przez program Excel:

1. Wybierz zakres składający się ze wszystkich komórek, które chcesz przekonwertować (upewnij się, że pierwsza komórka w zakresie musi zostać przekonwertowana). Zakres może zawierać tekst i inne wartości liczbowe, o ile nie obejmuje komórek, których nie chcesz przekonwertować na liczby.
2. kliknij symbol ostrzeżenia w pierwszej komórce.,
3. z listy rozwijanej wybierz Konwertuj na numer, a wszystkie komórki w wybranym zakresie zostaną zmodyfikowane, zmieniając liczby na liczby prawdziwe.

używanie Paste Special, aby wymusić liczbę

Jeśli masz wyłączone Sprawdzanie błędów w tle i nie widzisz Zielonego trójkąta ostrzegawczego, spróbuj tej metody konwersji komórek na liczby:

1. wprowadź 1 w pustej komórce i skopiuj ją.
2. Wybierz komórki zawierające numery, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej specjalne, Wklej specjalne.
3. w oknie dialogowym, które zostanie otwarte, wybierz opcję pomnóż i kliknij OK.,

   mnożenie wartości przez 1 wymusza, aby zawartość komórek stała się ich wartościami liczbowymi .

użycie tekstu na kolumny do konwersji tekstu na liczby

w kroku 3 kreatora tekstu na kolumny wybierz typ danych kolumny. Za pomocą tej funkcji można również korygować liczby zapisywane jako tekst. Aby przekonwertować kolumnę liczb zapisanych jako tekst na tylko liczby, wykonaj następujące kroki:

1. Podświetl zakres tekstu, który ma zostać przekonwertowany.
2. przejdź do danych, tekst do kolumn.
3. kliknij Zakończ., Liczby nie są już traktowane jako liczby zapisane jako tekst.