11 E-mails de convite à entrevista com amostras
o processo de recrutamento de hoje é extenso, com um tempo médio de preenchimento de 36 dias. A fim de obter candidatos de topo em papéis abertos mais rápido, os recrutadores precisam garantir todos os detalhes da experiência do candidato é impecável — desde o primeiro ponto de contato até a carta de oferta final.
Usando modelos de recrutamento de E-mail pode reduzir drasticamente o tempo gasto com os candidatos e melhorar a qualidade da comunicação., Embora o convite de entrevista e-mail não é completamente complicado, é um passo fundamental para envolver candidatos e gerar interesse tanto em seu papel aberto e empresa como um potencial empregador.
neste artigo, vamos quebrar os elementos de um convite de entrevista bem sucedido e explicar como você pode alavancar nossas amostras para melhorar a experiência do candidato. Ao usar um modelo, copie e cole o texto em um e-mail em branco, substitua o texto de substituição com os detalhes corretos e revisar cuidadosamente.,
o Que Incluir em Sua Entrevista Convite por e-Mail
Normalmente, os recrutadores optar por ultra-entrevista formal convite por e-mail que afirma simplesmente que eles revisaram o candidato materiais, e gostaria de marcar uma entrevista., Embora seja importante ser claro e conciso nos convites para entrevistas, é também uma grande oportunidade para criar uma experiência de candidato destacada.Use o convite para a entrevista e-mail para transmitir a sua emoção sobre o candidato, enfatizar a sua cultura da empresa e destacar a sua proposta de valor do empregado. Uma próxima entrevista-seja por telefone ou em pessoa — pode ser uma fonte de stress para os candidatos a emprego, por isso vá além e acima para fazê-los sentir-se confortável e confiante. além disso, certifique-se de incluir todas as informações que possam precisar de preparar., Fazê-lo vai fazê-los sentir-se valorizados, e vão ver-te como um empregador que realmente se preocupa. No mínimo, mencione os seguintes detalhes em seu convite de entrevista e-mails:
linha de assunto direto
chame para fora que este é um convite de entrevista dentro da linha de assunto para chamar a atenção do CANDIDATO quando eles estão olhando através de sua caixa de entrada. Ao fazê-lo, irá garantir que o seu e-mail não é acidentalmente ignorado e recebe uma resposta imediata.
detalhes da tarefa
reformule o título da posição no início, mesmo dentro da sua linha de assunto., Os candidatos a emprego podem candidatar-se a múltiplas funções abertas numa empresa, por isso informe-os para que papel estão a receber uma entrevista. Além disso, diga o nome da sua empresa novamente. É um mercado de candidatos a emprego, e os melhores candidatos têm a sua escolha de vários empregadores de elite; lembre-lhes quem você é.
formato de entrevista
explique em que Formato A entrevista será conduzida, quer seja pessoalmente, por telefone, através de videoconferência ou como parte de uma entrevista em grupo.,
localização da entrevista
Se a entrevista for Pessoal, inclua o seu endereço de escritório e uma imagem da sua localização no mapa ou uma ligação a um mapa com o endereço já ligado.
para entrevistas por telefone ou vídeo-conferência, incluir o número de telefone ou o link da sala de reunião e o código de acesso, se necessário. isto é especialmente importante para as entrevistas com candidatos a emprego que estão actualmente Empregados noutro local e precisam de planear a entrevista em função do seu horário de trabalho., Dar ao candidato uma estimativa de quanto tempo a entrevista deve demorar, e confirmar com uma hora de início e fim quando a hora oficial está programada.
várias opções de data e hora
novamente, vários dos seus candidatos são provavelmente empregados atualmente, o que significa que eles precisam de várias opções e pelo menos alguns dias de antecedência para agendar uma entrevista. Propor várias opções de data e hora ajuda a mitigar para a frente e para trás e transmite flexibilidade., embora isso seja menos viável quando se agendam entrevistas em grupo, ainda é importante oferecer aos candidatos alguma latitude em relação ao momento em que a entrevista será realizada. Incluir fusos horários ao discutir os tempos possíveis, mesmo que você acredite que o candidato vive perto de seu escritório. Isso ajudará a prevenir erros de agendamento.
detalhes do entrevistador
diga com quem será a entrevista e qual será o seu título de trabalho-você pode até ligar para o seu perfil LinkedIn para ajudar os candidatos a melhor se prepararem., Além disso, indique a relação do entrevistador com o papel, seja ele o gerente de contratação ou membro da equipe.
a sua assinatura de E-mail
um convite para entrevista por e-mail é um passo importante na venda do papel enquanto você avalia o ajuste do candidato. Por causa disso, inclua a sua assinatura profissional de E-mail com o seu título de trabalho e logotipo da empresa em cada email de recrutamento para destacar as suas credenciais.,
Como destacam Com Sua Entrevista Convite por e-Mail
Uma próxima entrevista pode ser estressante e uma fonte de ansiedade para candidatos a emprego. Fornecer informações adicionais apenas para benefício do candidato dá a impressão de um empregador compassivo que valoriza as suas pessoas. Pode parecer simples, mas são os pequenos detalhes que criam uma marca de empregador destacada., Inclua as seguintes informações no seu convite de entrevista e-mail para envolver e atrair potenciais funcionários.
mencionar o que vestir
quando se trata de entrevistas pessoais, os candidatos querem olhar para o papel. Não há necessidade de o candidato usar um fato se o seu escritório está no lado casual. Deixá-los saber o que é apropriado em termos de seu código de vestuário de escritório ajuda a tirar a pressão de decidir o que vestir. Não ter que se preocupar sobre como eles fisicamente se apresentam permite que os candidatos se concentrem na conversa e destacar suas qualificações.,
recomenda opções de viagem
os candidatos podem vir de toda a área circundante para entrevistas pessoais. Não presumas que vão conseguir apanhar um táxi. Linhas de metrô de referência, estações de trem, rotas de ônibus, opções de bicicletas e garagens de estacionamento perto do seu escritório. Garantir que chegam a uma entrevista a tempo é um ponto importante de preocupação para os candidatos. Fornecê-los com os recursos para planejar à frente vai ganhar pontos de bônus sérios.,
listar itens para trazer
idealmente, os seus melhores candidatos virá totalmente preparado para a sua entrevista no local e nocauteá-lo para fora do Parque. No entanto, se houver alguns itens necessários para trazer, deixe-os saber antes do tempo para que eles se sintam confiantes de ir para a entrevista. Mencionar se eles vão precisar de qualquer identificação para entrar no edifício, amostras de seu trabalho — se sim, quantos e em que formato — ou uma avaliação concluída antes do tempo.,
explique o que acontece à chegada
em vez de deixar os seus entrevistados vaguearem pelo lobby à procura do seu escritório, explique como devem chegar à sala de entrevista assim que chegarem ao edifício. Deixe – os saber com quem devem falar sobre o acesso ao seu andar, chame objetos para ajudá-los a orientar-se e mencionar como eles devem notificá-lo quando eles chegaram.,
pontos de conversa para mencionar
racionalizar a conversa e ajudar o entrevistador a encontrar informações pertinentes, fornecendo ao candidato uma lista de coisas a trazer à tona ou estar preparado para discutir. Simplesmente indicando qual é o objetivo da entrevista — conheça-o melhor, discuta o seu lançamento de produto mais recente, etc. – será suficiente e é uma técnica de entrevista eficaz. Mantenha esta informação vaga e ao mínimo necessário para evitar respostas excessivamente ensaiadas. Mais uma vez, o seu objetivo é simplesmente tranquilizar os candidatos para que eles se sintam confiantes em entrar no seu escritório.,
os 11 modelos seguintes irão ajudá-lo a enviar e-mails polidos, convocando entrevistas para os candidatos em todas as fases do processo de recrutamento. Copiar e colar o texto num e-mail em branco, substituir o texto de substituição com os detalhes corretos e rever cuidadosamente.
Entrevista Formal Convite por e-Mail
Todos recrutamento e-mail que você enviar deve aderir ao seu empregador marca de voz e o tom., Se conversas casuais não são o seu estilo ou você está se correspondendo com candidatos executivos mais experientes, use o seguinte modelo para convidar formalmente um candidato para a entrevista.
linha de assunto: : convite para entrevista
querido,
Obrigado pela sua aplicação para o papel em .
gostaríamos de convidá-lo para a entrevista para o papel com , . A entrevista durará no total.
Por favor responda a este e-mail diretamente com a sua disponibilidade durante as seguintes opções de data e hora:
estamos ansiosos para falar com você.,
Atenciosamente,
Casual Entrevista Convite por e-Mail
Se você é uma empresa jovem, que possui uma desejável inicialização cultura, apresentá-lo ao optar por um mais informal entrevista convite. Cada etapa do processo de entrevista é uma oportunidade para mostrar sua cultura e valores fundamentais, por isso não seja tímido. Mais uma vez, a sua voz e Tom devem ser consistentes em todas as peças de garantia — desde a sua página de carreira até ao recrutamento de modelos de E-mail.,
para E-mails de convites para entrevistas casuais e conversacionais, use o seguinte modelo.
linha de assunto: : disponibilidade para entrevista
Hi,
Obrigado por se candidatar à posição em . Revimos cuidadosamente seus materiais de aplicação, e estamos ansiosos para convidá-lo para a entrevista para o papel! a sua entrevista será conduzida e dura aproximadamente . Vais falar com o nosso Aqui .
Por favor, avise-nos quando estiver disponível durante as seguintes horas:
Mais Uma Vez obrigado pelo seu interesse em se juntar à equipa! Estamos ansiosos por falar consigo.,
o Melhor,
Frio Candidato Entrevista Convite por e-Mail
Se você se deparar com um excelente potencial de empregado, quando de fornecimento candidatos, você pode querer falar com eles imediatamente, especialmente se eles estão em alta demanda de papel, como o de um engenheiro de software ou desenvolvedor. Use o seguinte modelo ao chegar a um candidato pela primeira vez para convidá-los para uma entrevista.,
linha de assunto: oportunidade em
Olá,
encontrei o seu perfil e estava interessado no seu trabalho recente . Sou recrutador, e estamos à procura de um para o qual acho que seria adequado.eu adoraria ouvir mais sobre você e falar sobre o papel. Estás livre Esta semana para uma chamada rápida de 15 minutos? Estou disponível nas seguintes horas:
Por favor, avise – me se algum destes tempos funcionar para você. estou ansioso por ouvir-te.,
o Melhor,
Ecrã do Telemóvel Entrevista Convite por e-Mail
Depois de um candidato tiver aplicado a uma função, o próximo passo é normalmente um telefone de tela de entrevista para avaliar suas qualificações. Quando você tem uma relação frouxa com o candidato, mas estão buscando pela primeira vez para convidá-los para uma entrevista por telefone, use o seguinte modelo.
linha de assunto:: entrevista por telefone disponibilidade
Hi ,
Obrigado por se candidatar à posição em ., depois de rever a sua candidatura, estamos entusiasmados em Avançar com o processo de entrevista.
gostaríamos de agendar um telefonema com, em .
abaixo estão algumas opções de data e hora:
Por Favor responda diretamente a este e-mail e deixe-me saber se você está disponível em qualquer uma das horas acima. A partir daí, vou coordenar e enviar – lhe um e-mail com um convite de calendário para confirmar a data e hora.,
o Melhor,
Vídeo-Conferência Entrevista Convite por e-Mail
a Coordenação de uma entrevista em vídeo é um grande para-fazer para os candidatos a emprego, especialmente se eles estão atualmente empregados em outros lugares. Envie o convite para a entrevista com antecedência suficiente para que eles possam planejar em conformidade, sem stress desnecessário.
utilize o seguinte modelo para enviar um convite para uma entrevista em vídeo., Depois de confirmar a data e hora, certifique-se de incluir o link da sala de reuniões e qualquer informação de acesso que eles vão precisar para participar da entrevista.
linha de assunto:: entrevista por vídeo disponibilidade
Hi ,
Obrigado por se candidatar à posição em . depois de rever a sua candidatura, gostaríamos de convidá-lo para uma entrevista com a nossa .
para que possamos conhecê-lo melhor, a entrevista será conduzida através de vídeo usando e último sobre no total.
queremos que você seja capaz de planejar de acordo, então nós fornecemos uma lista de opções de data e hora durante a próxima semana., Por favor, dê uma olhada e deixe-nos saber que data é melhor para você.estamos ansiosos para continuar a conversa.
o Melhor,
a Pessoa-Entrevista Convite por e-Mail
Na pessoa ou no local de entrevistas, normalmente, siga inicial, telefone ou conversa por vídeo, então você deve ter um sólido relacionamento com o candidato a este ponto., Como mencionado anteriormente, um convite para entrevista em pessoa consiste em muitos detalhes, alguns dos quais são opcionais e para o benefício de sua marca candidato e empregador.
Personalize cuidadosamente o seguinte modelo antes de enviar um convite para uma entrevista em pessoa.
Linha de Assunto: : Local de Entrevista Convite
Olá ,
foi realmente impressionado por você durante a sua última conversa sobre a posição e temos o prazer de o convidar para a entrevista em nosso escritório!
Por favor, reveja as opções de data e hora que eu indiquei abaixo e me avise qual funciona melhor para você., A partir daí, vou enviar um e-mail de confirmação com um convite de calendário.estamos entusiasmados por conhecê-Lo pessoalmente, e queremos que se sinta confortável e preparado quando chegar. Abaixo estão algumas informações sobre nós para ajudá-lo a planejar sua entrevista.durante a entrevista, ser-lhe-á solicitado que conclua uma avaliação das competências e discuta alguns dos seus trabalhos recentes. Por favor , traga amostras do seu, bem como uma forma de identificação para ser admitido no edifício.
= = ligações externas = = Estamos perto .,o nosso código de vestuário de escritório é, mas encorajamo-lo a usar o que estiver mais confortável.por favor, responda diretamente a este e-mail com a sua disponibilidade durante as horas sugeridas. Se tiver alguma pergunta, pode ligar-me .
o Melhor,
Referido Candidato Entrevista Convite por e-Mail
Referidos candidatos são um técnico de recrutamento sonho aprovados, qualificado e provavelmente ciente de sua empresa., Como você convida um candidato referido para a entrevista deve seguir uma estrutura semelhante a qualquer um dos modelos anteriores, mas com mais personalização.
Use o seguinte modelo de E-mail ao alavancar o seu programa de referência de empregados para enviar um convite para entrevista.
linha de assunto: : Entrevista oportunidade
Hi,
I am at , and we’re currently looking for a join our team. falou muito bem de si e recomendou-o para o papel.eu dei uma olhada em alguns de seus trabalhos online, e dada a sua experiência, eu acho que você seria um excelente apto para o papel., Esta é uma grande oportunidade para aprender mais sobre ao lado de uma equipe ambiciosa.adorava ouvir mais sobre ti e falar-te sobre o papel. Está disponível para uma chamada de 15 minutos amanhã? avisa-me!
o Melhor,
Passado Candidato Entrevista Convite por e-Mail
Quando o recrutamento para uma função, toque em seu talento comunidade re-engajar os candidatos qualificados que se destacou para você durante as entrevistas anteriores., Semelhante aos referrals do empregado, você tem um relacionamento com estes candidatos e deve incluir detalhes pessoais suficientes para obter sua atenção. antes de chegar a um candidato passado, consulte a sua personalidade candidata cuidadosamente para verificar que seria um bom ajuste. Anexar a descrição do trabalho para que eles possam rever o papel eles mesmos. Fazer com que um candidato se entusiasme com uma nova oportunidade para passar novamente a sua candidatura é uma má experiência e um fraco reflexo da sua marca de empregador externo.
Use o seguinte modelo para convidar um candidato passado para uma entrevista por e-mail.,
linha de Assunto: : Nova Oportunidade
Hi,
espero que isto o encontre bem! Sei que te candidataste ao papel na altura , e enquanto estávamos noutra direcção, mantivemos o teu currículo arquivado.abriu-se um novo papel na equipa para a qual acho que seria uma excelente escolha.atualmente estamos conduzindo entrevistas para o papel, e eu adoraria marcar um tempo para você falar com o gerente de contratação. Está disponível para uma chamada Esta semana? Destacei algumas opções de data e hora abaixo, me avise se algum deles trabalhar para você.,
Aqui está um link para a descrição do trabalho em nosso site. . Se tiver alguma pergunta sobre o papel, ligue-me .obrigado ! Estou ansioso por ter notícias suas Em breve.
o Melhor,
Segundo Entrevista Convite por e-Mail
Quando você estiver pronto para convidar os candidatos para uma segunda entrevista — independentemente de seu formato, use o seguinte modelo. Chegar à próxima rodada é um grande feito para os candidatos, então transmita seu entusiasmo para mantê-los engajados., Além disso, forneça qualquer informação útil à partida para que eles continuem a se sentir apoiados e confiantes à frente de cada conversa com sua equipe.
inha de assunto: : convite para a segunda entrevista
Hi,
Obrigado por ter tempo para falar sobre a posição em .estamos bastante impressionados com você e estamos ansiosos para continuar a conversa! Gostaríamos de agendar uma segunda entrevista com você durante uma das seguintes opções de tempo:
Você vai falar com , e a entrevista não deve durar mais do que .por favor, diga-me qual é o melhor tempo para si., Eu enviarei um convite de calendário para confirmar uma vez selecionada uma data e hora.
o Melhor,
Entrevista de Grupo Convite de e-Mail
a Coordenação de uma entrevista de grupo pode ser um pouco de um agendamento de pesadelo, mas é uma ótima maneira de ver como os candidatos interagir com seus colegas e potenciais parceiros. Para simplificar o processo, use uma ferramenta de agendamento como formulários do Google ou Doodle para permitir que os candidatos selecionem as horas que funcionam melhor para eles., Você será capaz de ver uma clara repartição da disponibilidade do grupo, reduzindo o número de peças móveis e a possibilidade de erros de agendamento.
Use o seguinte modelo para enviar um convite para entrevista em grupo.
linha de assunto:: convite para entrevista em grupo
Hi ,
Obrigado por se candidatar à posição em . Depois de rever seus materiais de aplicação, temos o prazer de avançar com o processo de entrevista. gostaríamos de convidá-lo para uma entrevista no nosso escritório. Você vai entrevistar como parte de um grupo com outros candidatos. A entrevista não durará mais do que isso .,
para nos ajudar a agendar a entrevista, por favor selecione sua disponibilidade a partir deste link do calendário: .a partir daí, vou coordenar entre os outros candidatos e a equipe de contratação para confirmar um tempo que funciona para todos os envolvidos. Você receberá um e-mail com um link de calendário para confirmar a entrevista.
para ajudá-lo a se preparar, aqui está algumas informações sobre a entrevista e .
irá encontrar-se com:
,
, . Duração da entrevista: agenda da entrevista: durante a entrevista, ser-lhe-á solicitado que complete vários exercícios com os outros candidatos., estamos perto .
nosso código de vestuário de escritório:
, mas nós encorajamos você a usar o que você está mais confortável em.estamos ansiosos para conhecê-lo! Se tiver alguma pergunta, não hesite em contactar.
Best,
Final Interview Invitation Email
enfatize a sua excitação ao enviar um último convite para entrevista email., Neste momento, os candidatos passaram por várias rondas do seu processo de entrevista, e você precisa mantê-los ocupados. Eles provavelmente já receberam informações adicionais sobre o seu código de vestuário de escritório e localização, mas incluí-lo novamente de qualquer maneira.
analisa o texto corporal do seu e-mail, ligando-o às informações pertinentes. Estes detalhes podem viver em uma página escondida de seu site ou um Google Doc no modo “ver apenas”.
Personalize o modelo abaixo para enviar o convite de entrevista final perfeito.,
inha de assunto:: convite para a entrevista Final
Hi ,
Obrigado pela sua recente entrevista sobre a posição em . Agradecemos sua dedicação ao processo e temos o prazer de compartilhar que você foi selecionado para uma entrevista final em nosso escritório! acreditamos que você é um excelente candidato para o cargo e estamos ansiosos para continuar a conversa com você.
A entrevista será com e não durará mais do que ., Abaixo estão algumas opções de hora e data propostas:
para ajudá-lo a planejar e se preparar para a sua entrevista no local, Clique aqui para ver informações adicionais sobre o nosso escritório e opções de viagem próximas. .por favor, responda a este e-mail com a sua disponibilidade. Confirmarei então a data e a hora internamente e enviar-lhe-ei um e-mail de confirmação com um convite de calendário. se tiver alguma dúvida entretanto, sinta-se à vontade para contactar.
Melhor,
lembre-se de personalizar e rever cuidadosamente estes modelos de E-mail., Na maioria dos casos, um convite para entrevista email é o primeiro ponto oficial de contato que você tem com os candidatos e é importante para causar uma boa impressão; typos ou texto substituição parecem pouco profissionais. Tenha em mente que quaisquer candidatos que você não estender uma oferta para pode ser canalizado para a sua comunidade de talentos e ajudar a construir o seu oleoduto de talentos para futuras vagas.
