com o aumento da Internet e tecnologia móvel ao longo das décadas, o mundo dos negócios expandiu-se rapidamente. Com este crescimento expansivo vem demandas de consumidores excepcionais-e para atender a essas exigências, aumentar a produtividade, ficar à frente da concorrência, e continuar avançando, é vital para as empresas para implementar as ferramentas, aplicações e estratégias adequadas em suas operações de negócios.,felizmente, a mão-de-obra de hoje é mais flexível do que nunca, e as empresas estão a contratar trabalhadores à distância para distribuir parte do seu trabalho. O resultado disto: mais trabalho concluído em menos tempo com um orçamento acessível.

para encontrar sucesso com esta estratégia de negócios, a colaboração é fundamental.o que é a colaboração no local de trabalho?pela definição de Merriam Webster, a colaboração é “o trabalho e a atividade de um número de pessoas que individualmente contribuem para a eficiência do todo.”

em linguagem simples, isso significa trabalhar em conjunto para alcançar um objetivo comum., No local de trabalho, a colaboração refere-se aos membros da equipa que trabalham juntos online em tempo real.por que a colaboração no local de trabalho é tão importante?

a produtividade da sua empresa pode aumentar de 20 a 30% usando várias ferramentas de colaboração web.

com verdadeiras soluções colaborativas, não há mais necessidade de estar na mesma sala ao mesmo tempo para trabalhar no mesmo projeto. A colaboração permite que as equipas trabalhem em grupo, contribuam com ideias e perspectivas individuais, partilhem recursos, tomem decisões e alcancem objectivos em conjunto — todos de diferentes locais., Em suma, ele preenche o fosso entre a discussão e a ação como nunca antes.

benefícios Adicionais de colaboração incluem:

• Mais um trabalho concluído, sem comprometer os resultados
• decisões Críticas feitas no início do projeto
• Eficientes de resolução de problemas, devido às mais variadas áreas de inteligência
• Mais valorizados indivíduos com base em habilidades exclusivas
• Geral da equipe de coesão

Tipos de ferramentas de colaboração online

O termo “o software de colaboração” não é apenas um único, todo-abrangente do produto., Há uma ampla gama de aplicativos, ferramentas e serviços que cada um desempenha um papel na colaboração de equipe. Isto faz todo o sentido, considerando que as grandes equipas de marketing não requerem as mesmas ferramentas de colaboração que as pequenas empresas em fase de arranque.antes de lhe contar alguns dos melhores softwares de colaboração on-line no mercado, é importante estar ciente dos diferentes tipos., Enquanto a maioria das pessoas estão cientes de documentos tradicionais ferramentas de colaboração, como o G Suite e o Microsoft Office Online, eles podem não estar bem familiarizados com as mais avançadas ferramentas de colaboração on-line que se enquadram nessas categorias:

• Comunicação
• Design
• compartilhamento de arquivos
• gestão de projetos
• desenvolvimento de Software
• Vídeo

Vamos agora examinar algumas das principais ferramentas de colaboração on-line exclusivo para cada categoria.,

21 ferramentas de colaboração online

(note que muitas destas aplicações se cruzam em várias categorias, e não se limitam a identificar apenas com a categoria A que pertencem nesta lista.)

comunicação

1. Slack

Slack, uma das startups de mais rápido crescimento até à data, é outro poderoso aplicativo de mensagens de equipe, usado por milhões de membros da equipe remota em todo o mundo. Esta ferramenta de comunicação em tempo real opera em canais para melhor ficar organizado com vários projetos e características notificação e lembrete configurações para ajudar a acompanhar as conversas.,

Você também pode usar hashtags para destacar palavras-chave durante as discussões para que você (e outros membros) possa mais tarde usar a funcionalidade de pesquisa de Slack para encontrar os histórico de chat relevantes rapidamente. Com certas contas pagas, todas as mensagens são armazenadas e arquivadas dentro da plataforma.

Slack permite o envio de mensagens diretas para uma única pessoa, um grupo de indivíduos, ou toda a equipe usando @everyone. Ele suporta chamadas de voz e conversas de vídeo com membros da equipe também. A integração com serviços como Dropbox, Google Drive e Box permitem o compartilhamento de arquivos com recursos de drag and drop.2., Yammer

Yammer, uma rede social corporativa com mais de 7 milhões de Usuários, fornece uma plataforma para colegas colaborarem e se comunicarem de forma segura e privada. Os funcionários devem se juntar à rede usando um endereço de E-mail da empresa, e pode então acessar a plataforma via desktop ou móvel.os utilizadores podem ter conversas privadas com colegas individuais e conversas públicas dentro de grupos específicos. Eles também podem postar atualizações, e” como ” outras atualizações do usuário (semelhante ao Facebook).,

agora propriedade da Microsoft, Yammer pode ser integrado com SharePoint para uma colaboração fácil e conveniente de documentos. Além disso, os usuários podem colaborar com parceiros e clientes usando grupos externos de Yammer.

3. Chanty

Similar às outras ferramentas de comunicação disponíveis, Chanty permite uma comunicação e colaboração sem descontinuidades entre pequenas equipes. Ele apresenta mensagens instantâneas, chamadas de áudio e vídeo, histórico de busca ilimitada com transcrições de voz, fácil compartilhamento de arquivos, e opções de notificação.,

O que distingue Chanty do resto é o seu algoritmo que prevê respostas, e poupa-lhe tempo valioso.

Design

4. Instapage

Instapage é a solução colaborativa perfeita para o design de página de pouso pós-clique, uma vez que é a única plataforma de página de pouso pós-Clique que oferece capacidades de colaboração integradas para equipes e Agências de marketing.,a nossa solução de colaboração permite aos membros da equipa e clientes partilharem e responderem a comentários, fornecerem feedback e resolverem questões — tudo em tempo real e direito dentro da plataforma da página de aterragem pós-click.

em vez de lidar com imagens confusas, marcadas e comunicação dispersa através de vários canais desconectados, os profissionais de marketing podem agora desenhar e construir as suas páginas de aterragem pós-click com um processo de revisão suave e racionalizado.

5., Sketch

Sketch é um aplicativo de colaboração de design de nicho focado em UI, destinado apenas para usuários Mac. É ideal para criar protótipos móveis, web e gráficos de design rápido e sem confusão desnecessária. Uma vez que esta ferramenta de colaboração online cria uma ligação direta entre a fase de design web e a fase de Desenvolvimento web, ela está em estreita linha com frameworks front-end.

uma das maiores características do Sketch é a capacidade de criar símbolos, ou grupos personalizados que podem ser usados em qualquer número de páginas., O aplicativo também pode criar e salvar vários estilos de texto para cabeçalhos, texto corporal, botões, etc., e permite que os usuários compartilhem esses estilos para que os membros possam mudar rapidamente e facilmente um conjunto de texto de uma só vez.outras características únicas do Sketch incluem escalabilidade conveniente, ferramentas de medição fáceis de usar e fácil exportação.

6. InVision

InVision é uma plataforma de colaboração de design que permite às equipes gerirem projetos a partir de um único painel. Primeiro, os usuários carregam seus projetos como protótipos interativos com todos os gestos, transições, animações, etc.,, e então colegas e clientes podem fornecer feedback instantâneo na forma de comentários.

Todos os membros da equipa são encorajados a manter-se actualizados com os projectos em tempo real com as listas de acções da plataforma.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard é um software popular para as empresas SaaS por muitas razões — uma das principais é que elas se integram com Sketch para permitir que os usuários adicionem seus esboços ao seu RealtimeBoard sem ter que carregar cada imagem individualmente.,

ao invés de fazer com que os usuários comecem com uma tela completamente em branco (embora esta também seja uma opção), RealtimeBoard oferece uma seleção de modelos pré-feitos para ajudar a estruturar e organizar projetos de forma mais eficiente. Com todas as telas, a navegação é facilitada com controles únicos do mouse e tamanhos específicos de moldura. Os usuários também podem adicionar notas post-it para escrever ideias e fornecer feedback, e, em última análise, melhorar a colaboração com colegas.

8., GoVisually

GoVisually is a bit more advanced than InVision, as this tool allows clients and collaborators to leave comments and mark annotations on projects. As anotações podem ser aplicadas como elípticas, retangulares ou lasso, e a cor e o peso também podem ser personalizados. Revisões do projeto podem ser facilmente visitadas, e é simples mudar entre as diferentes versões a qualquer momento.quando vários membros da equipe estão trabalhando na mesma página, diferentes camadas são aplicadas para cada usuário (semelhante ao Photoshop)., Estas camadas podem ser escondidas ou exibidas, o que é particularmente útil quando colaboram com muitos membros da equipe ou vários departamentos. Colaboradores são ilimitados com esta ferramenta.9. Concept inbox

Concept inbox permite que equipes e clientes deixem comentários e anotações em tempo real em projetos de design, com controle total sobre a transição entre versões. Os usuários podem fazer upload de seus projetos como protótipos de alta qualidade e totalmente ativos para mostrar exatamente como um aplicativo interativo funcionaria.,

outras características incluem notificações de E-mail quando os comentários são deixados em um projeto, bem como vídeo, imagem e compartilhamento de documentos.

partilha de Ficheiros

10. Hightail

Hightail é projetado para ajudar as empresas a gerirem seus projetos do início ao fim, permitindo que os usuários compartilhem imagens, vídeos, PDFs e muito mais com outros membros da equipe. Os clientes podem ser adicionados a qualquer momento para fornecer feedback sobre os arquivos antes da conclusão, e todas as alterações são rastreadas e salvas. Além disso, a segurança de nível administrativo pode ser implementada para garantir a privacidade de projetos específicos.

11., SugarSync

Ao contrário de outras ferramentas de compartilhamento de arquivos que simplesmente fazem backup de seus arquivos, SugarSync faz backup de seus arquivos e sua estrutura de pastas existente. Isso significa que tudo está no mesmo local em todos os dispositivos, então não importa de qual dispositivo você está acessando seus arquivos, eles são rápidos e fáceis de encontrar.

Gestão de projectos

12. Wrike

Wrike é uma ferramenta de colaboração web com a qual os colegas podem colaborar sem problemas., Este aplicativo possui capacidade de rastreamento de tempo, planejamento detalhado do projeto com painéis, visão geral fácil de ler de cargas de trabalho individuais e prazos, fluxos de atividade em tempo real, e muito mais.

para responsabilizar todos os membros da equipe, Wrike permite rastrear o progresso dos indivíduos e mostra a contribuição geral para a equipe. Para agências e outros negócios baseados em clientes, existem relatórios personalizados mostrando quanto tempo e dinheiro está sendo gasto em projetos específicos para garantir que você está permanecendo no prazo e no orçamento.

13., Asana

lançado em 2008, Asana é uma das mais antigas e mais conhecidas plataformas de colaboração no mercado, usadas por empresas como Pinterest, Intel, Uber e TED.

projetado para as empresas para acompanhar o trabalho de seus funcionários, Asana permite que os proprietários de empresas para criar listas de itens por-fazer para projetos em curso, definir lembretes para os próximos prazos, e enviar mensagens e pedidos para os colegas. Todos os projetos podem ser organizados em uma lista ou formato de placa, e uma função de pesquisa permite que os usuários localizem o trabalho passado de forma rápida e fácil.

14., Basecamp

com um conjunto inteiro de ferramentas colaborativas para a gestão conveniente do projeto, Basecamp é usado por milhares de equipes de projeto em todo o mundo.

suas principais características incluem projetos com atribuições de tarefas e listas de Tarefas, compartilhamento de arquivos, painéis separados para clientes individuais, painéis de Mensagens, Notificações de E-mail e desktop, e comentários em app.

15. Trello

Trello é outra das mais conhecidas ferramentas de colaboração de gerenciamento de projetos, proporcionando às empresas uma maneira fácil de organizar equipes, projetos e tarefas., Com o uso de placas de projeto do estilo Kanban e cartões de tarefa individuais (que são essencialmente como notas Post-It), toda a sua equipe pode ficar atualizada com todos os aspectos dos projetos com apenas um rápido vislumbre no tabuleiro. Os cartões podem ser facilmente editados, apagados e movidos, e podem até conter listas de tarefas específicas.

Trello possui integrações com muitos aplicativos, incluindo Slack, Google Drive, GitHub e Evernote.

16. Ganttpro

GanttPRO Gantt chart software pode se tornar uma escolha para aqueles que precisam de um planejamento e rastreamento de projeto preciso., Ao mesmo tempo, ele oferece um monte de recursos de colaboração fornecendo equipes de projeto com formas simples de colaborar dentro da ferramenta.

o serviço permite criar e atribuir tarefas aos membros da equipa e acompanhar o seu progresso. O GanttPRO oferece oportunidades de comunicação rápida dentro das tarefas, anexos de arquivos, menção dos membros da equipe e notificações em tempo real. Graças às características de exportação e compartilhamento, Os projetos podem ser facilmente apresentados às partes interessadas ou a qualquer outra pessoa. A carga de trabalho dos recursos e os calendários pessoais simplificarão significativamente os processos de gestão dos recursos.,

desenvolvimento de Software

17. GitHub

GitHub, um dos repositórios de software mais populares na web, tem hospedado mais de 9 milhões de projetos de software até à data. Esta ferramenta se concentra em software de código aberto e possui um sistema de controle de Versão chamado Git, onde os desenvolvedores podem hospedar seus projetos de software para livre e falar “código” com outros desenvolvedores.

18. Bitbucket

Bitbucket é outra ferramenta de colaboração de software amplamente utilizada. Enquanto GitHub se concentra em software de código aberto, Bitbucket é projetado para colaboração entre desenvolvedores em grandes empresas., Além disso, esta plataforma de colaboração oferece repositórios privados ilimitados, enquanto o GitHub não oferece.

19. Manuscrito

manuscrito se separa da multidão, tomando uma abordagem mais holística para a construção de software. Em vez de apenas colaborar com outros desenvolvedores, os usuários desta plataforma podem colaborar com designers, comerciantes e pessoal de suporte. Esta ferramenta ainda permite uma comunicação fácil com os clientes sobre pedidos de recursos e bugs.

vídeo

20., Vimeo Video Review

no início deste ano, Vimeo lançou sua própria ferramenta de colaboração de revisão de vídeo para permitir que os usuários de aperfeiçoar seus vídeos antes de lançá-los para o mundo.esta ferramenta permite aos usuários compartilhar cortes grosseiros de seus vídeos com clientes e revisores para coletar feedback deles. Em qualquer ponto durante a visualização, os revisores podem clicar diretamente no vídeo para adicionar uma nota com código de tempo. Isso proporciona um processo completo de produção e edição de vídeo do início ao fim, poupando tempo e dinheiro valiosos aos criadores.

21. Frame.io empresa

Frame.,a io Enterprise fornece a grandes organizações, como empresas de mídia e Agências De Publicidade, uma solução colaborativa com gerenciamento de equipe eficaz, segurança ótima, suporte aprimorado e muito mais.no que diz respeito à gestão de equipa, os CEOs têm a visibilidade de toda a empresa, enquanto as equipas individuais podem concentrar-se nos seus projectos. Os administradores podem criar grupos baseados nas necessidades de seus negócios, gerenciar a alocação de recursos e controlar o acesso e visibilidade da equipe.no que diz respeito à segurança, a plataforma fornece às organizações medidas de segurança líderes na indústria., Uma vez que os usuários podem acessar seus projetos a partir de qualquer dispositivo, se um dispositivo for perdido ou roubado, um membro administrativo pode desativar rapidamente sessões ativas, ajudando a proteger contra uma quebra de segurança.

para proporcionar um maior apoio, Frame.io oferece representantes de conta dedicados, suporte ao cliente priorizado e onboarding personalizado.

Melhore o seu fluxo de trabalho com ferramentas de colaboração online

com a força de trabalho cada vez mais dispersa que vemos hoje, colaborar online é fundamental para diminuir a distância entre os empregados e aumentar a produtividade global das empresas., Com as várias soluções colaborativas discutidas acima, os colegas podem trabalhar simultaneamente em projetos, melhorar a comunicação e reduzir o tempo perdido.

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