502 – Assiduidade (Faltas, Atrasos e Abandono de Emprego)

Assunto: Assiduidade (Faltas, Atrasos & Abandono de Emprego)

Seção: U502

Data: 1 de julho, 2017

Objectivo:

é vital para a Universidade para que todos os funcionários têm confiável atendimento. O absentismo e o atraso têm um impacto negativo na nossa capacidade de prestar eficazmente serviços universitários., O objetivo desta política é estabelecer os requisitos para a apresentação de relatórios de ausências, para fornecer diretrizes para o tratamento de atrasos, partidas precoces e ausências não programadas, e para delinear a necessidade dos funcionários de aderir a horários de trabalho estabelecidos para manter operações eficientes e eficazes em toda a Universidade.esta política aplica-se a todos os trabalhadores.declaração política: os funcionários devem chegar e estar preparados para iniciar o trabalho na hora programada de início., Os trabalhadores são responsáveis por notificar o seu supervisor de ausências, chegadas tardias ou partidas antecipadas todos os dias da ausência, atraso ou partida antecipada, de acordo com o procedimento de chamada de serviço da sua unidade. Ausências não programadas, atrasos e partidas antecipadas não programadas (desculpadas ou não), falta de notificação adequada, abuso de licença por doença ou outro período de descanso remunerado podem resultar em medidas correctivas até à cessação do emprego, incluindo a cessação do emprego. (Ver Política 703 Medidas Correctivas Progressivas.,) Ausências, atraso, e partidas antecipadas devido a licença aprovada FMLA, licença por deficiência de curto prazo, licença militar, serviço de júri, remuneração dos trabalhadores, outras licenças aprovadas, ou acomodações razoáveis conforme exigido por lei não serão contados como ocorrências. Estas regras aplicam-se a todos os funcionários cujos departamentos não disponham de regras mais específicas, ou quando as regras de participação dos departamentos não abordam determinadas áreas abrangidas por esta política.

1., Os serviços devem comunicar ao pessoal a importância da presença atempada e regular e elaborar regras escritas da unidade com um procedimento de chamada de pessoas. O procedimento de chamada deve definir quando e a quem um empregado deve ligar se ele / ela vai estar ausente ou atrasado. Deve também abordar um período de tempo em que um empregado que será atrasado é obrigado a notificar a supervisão.

2. Os aprovadores de tempo são responsáveis pela revisão e aprovação do tempo antes de cada prazo de aprovação., É da responsabilidade do aprovador de tempo garantir que o envio de tempo é preciso

3. Os trabalhadores devem notificar o seu supervisor de qualquer ausência imprevista, atraso ou partida antecipada imprevista com a maior antecedência possível. Um funcionário que será possível apresentar ao trabalho, como previsto, que será atrasados, ou que planos de sair cedo, os deve contactar o seu supervisor ou o departamento designado chamada de número, o quanto antes possível e o mais tardar antes do início do turno ou o início da partida., Notificação e reconhecimento por um supervisor de atraso, partida antecipada não agendada, ou ausência não agendada não vai desculpá-lo.

4. Os funcionários devem registar a presença e ausências no sistema de acompanhamento de presenças. Os supervisores imediatos são responsáveis pela revisão e verificação dos registos de assiduidade (pelo menos mensalmente) e pelo registo de ocorrências, se aplicável, para garantir a exactidão dos registos e a aplicação coerente das regras de assiduidade do departamento e da política Universitária.

5., Uma ausência imprevista será registada como uma (1) ocorrência. Cada partida antecipada tardia ou não programada será registada como meia (1/2) ocorrência. Não serão registadas ocorrências de ausências programadas ou de utilização de licenças por doença acumuladas, tal como previsto na política da Universidade e do Departamento. No entanto, as ausências-padrão, a falta de notificação atempada ou o incumprimento da Política de baixa por doença podem resultar em ausências que são contabilizadas como ausências não programadas.

6. As ocorrências serão rastreadas por cada departamento com base num período de doze (12) meses.,

7. Os supervisores devem seguir a progressão da acção correctiva descrita a seguir para fazer face a ausências imprevistas, atrasos e partidas precoces não programadas. Quando um empregado acumulou quatro ocorrências, cada uma delas avançará o processo de medidas corretivas, até e incluindo a cessação do emprego. No entanto, dependendo da situação, as medidas corretivas podem ser aceleradas, repetidas ou retiradas de sequência, e a Universidade reserva-se o direito de efetuar uma cessação imediata, caso se justifique.,

• aviso Verbal sobre quatro (4) ocorrências.
• aviso escrito sobre seis (6) ocorrências.
• advertência ou suspensão Final em caso de oito (8) ocorrências.
• cessação de emprego após dez (10) ocorrências.

8. Os funcionários serão sujeitos a medidas corretivas imediatas sem chamada / não comparência. Dois (2) ou mais dias de trabalho consecutivos sem chamada/sem comparência podem ser considerados abandono do emprego e resultar na cessação do emprego.,

9. Os supervisores devem estar atentos e identificar ausências de padrões. Os funcionários serão sujeitos a medidas corretivas imediatas por padrão de ausências não programadas.

10. Normalmente, os empregados que trabalham por seis (6) meses sem ocorrência desde a última ocorrência resultando em medidas corretivas não terão o processo de medidas corretivas avançar para o próximo nível., Por exemplo, se um empregado recebe um aviso por escrito devido à sexta ocorrência no dia 1 de outubro e recebe duas ocorrências adicionais no junho seguinte, o empregado deve receber outro aviso por escrito.

11. Os funcionários bissemanais não serão compensados pelo tempo perdido devido ao atraso. No entanto, um empregado que está atrasado seis minutos ou menos é considerado tardy mas será pago para o tempo. O atraso de mais de seis (6) minutos não será pago. Os períodos de refeição e as pausas não podem ser utilizados para cobrir ausências ou atrasos., Um empregado não pode prolongar o dia de trabalho normal ou o trabalho para além do seu turno previsto para compensar o atraso sem a aprovação prévia do supervisor do empregado

12. Uma ausência imprevista normalmente não é paga, a menos que o supervisor de um empregado aprove o uso de férias acumuladas, licença por doença ou tempo de férias pessoais de acordo com a política da Universidade. Podem ser necessários meios aceitáveis para verificar a razão da ausência imprevista., Um empregado não será compensado por ausências imprevistas que se estendam para além dos seus saldos acumulados

13. Os pedidos de ausências programadas, incluindo o dever de júri, férias de emergência (férias ou férias pessoais), perda, licença militar, licença médica e licença pessoal devem ser solicitados com a maior antecedência possível, de acordo com a política da Universidade e departamento e a lei aplicável. É da responsabilidade do empregado pedir licença ou dispensa de licença e apresentar documentação adequada., Os trabalhadores que não possam apresentar-se como previsto (excepto num bloco pré-aprovado de tempo de licença universitário) ou que utilizem uma licença FMLA intermitente ou outra licença são obrigados a contactar o seu supervisor ou o Departamento todos os dias, salvo instruções em contrário do seu supervisor. A recusa de licença ou outro período de licença solicitado, o não regresso ao trabalho após uma licença aprovada, ou o não cumprimento das presentes orientações ou de outra política Universitária aplicável podem resultar no tratamento do tempo fora do trabalho como uma ausência imprevista, atraso ou partida antecipada não programada no âmbito desta Política.,

14. Os trabalhadores ausentes mais de três dias consecutivos devido a doença ou suspeitos de abuso de licença por doença podem ser obrigados a apresentar um certificado de doença, emitido por um prestador de cuidados de saúde, identificando quando o empregado foi visto e tratado. A não apresentação dessa prova, mediante pedido, pode dar origem a medidas correctivas.

15. Os empregados que são elegíveis para o uso de baixa por doença paga podem usar o tempo de baixa para consultas médicas de rotina., O empregado deve notificar o supervisor com antecedência da nomeação, até sete dias antes, quando possível. Sempre que possível, essas nomeações devem ser agendadas no início ou no final do turno.

16. Devido à natureza dos serviços que os funcionários fornecem, raramente somos capazes de fechar nossas operações. Com isso em mente, os funcionários devem reportar para o trabalho em dias meteorológicos severos e planejar com antecedência para antecipar quaisquer dificuldades que possam ser encontradas., Se um empregado chegar atrasado ou não puder apresentar-se ao trabalho, o empregado deve notificar o seu supervisor o mais rapidamente possível. Os departamentos irão decidir se os funcionários irão receber ocorrências de atraso ou ausências não programadas em dias meteorológicos severos.

definições-chave:

funções e responsabilidades: