: Este artigo foi atualizado em 28 de outubro de 2019.

os nomes das opções e dos menus e locais utilizados neste artigo são os mesmos para o Outlook 2016, 2013 e Outlook 2010.

I. para criar uma assinatura no Outlook 2016, 2013 ou 2010, o que você tem que fazer primeiro é chegar ao menu assinaturas e Papelaria(Fig.5). Existem dois métodos simples para fazer isso.

Método 1: ao compor um novo e-mail, carregue em Inserir e depois carregue em assinatura, assinaturas… (Fig. 1).,

Fig. 1. Acedendo ao menu assinaturas e artigos de papelaria através do novo editor de mensagens.

Método 2:

1. Clique no arquivo para ir para o Outlook 2016/2013/2010 Backstage view (Fig. 2).

Fig. 2. Botão de arquivo no Outlook 2013.2. Clique Em Opções (Fig. 3).

Fig. 3. Botão Opções no Outlook 2013 vista de bastidores.3. Na janela resultante, escolha a página de E-Mail e depois carregue no botão Assinaturas… (Fig. 4).

Fig. 4., Opções do Outlook-botão de assinatura na página de E-mail.

Se nunca criou uma assinatura de E-mail no seu Outlook, o menu assinaturas e artigos de papelaria deverá ser parecido com isto:

Fig. 5. Assinaturas e menu de papelaria no Outlook 2013.

II. assim que estiver no menu assinaturas e artigos de papelaria, tanto poderá realçar a assinatura que deseja modificar, como carregar em Nova, escreva o nome da sua nova assinatura e carregue em OK – eu chamo a minha De “nova assinatura” (Fig. 6).

Fig. 6. Criar uma nova assinatura – primeiro passo.,

III. agora para a Etapa final – Desenho / modificação da Assinatura. Há mais de 1 opção aqui:

1. Crie a sua assinatura no gerador de assinaturas de E-mail.2. Use o editor de assinatura built-in Outlook 2016/2013/2010 (uma versão muito condensada do que você obteria em palavra), mas tenha em mente que é um pouco desajeitado e alcançar efeitos avançados pode ser frustrante, se não impossível.3. Componha a sua assinatura em palavra, copie-a para o editor de assinaturas Outlook 2016/2013/2010 e clique em Gravar.,

Dica: Se as partes da Assinatura forem copiadas incorrectamente, poderá sempre ir para C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, abrir a versão RTF da sua assinatura (no meu caso será chamada de nova assinatura.rtf-Fig. 7), corrigir os erros diretamente no documento usando, por exemplo, Palavra e Salvar alterações.

Fig. 7. O meu ficheiro RTF de “nova assinatura”.

a leitura sugerida

a criação de uma assinatura para um único utilizador pode ser brincadeira de crianças. Um usuário pode até mesmo criá-lo por conta própria usando um dos geradores de assinatura de E-mail gratuito., Mas quando você tem um grande número de usuários e quer ter certeza de que seus e-mails são carimbados com assinaturas unificadas contendo detalhes pessoais, melhor começar a arregaçar as mangas.

nas organizações de Servidores Microsoft Exchange, você pode implantar assinaturas de E-mail ao nível do servidor através das regras de transporte em troca de 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007. Existe um recurso semelhante no Google Apps for Business e Exchange Online.

Se estiver a correr o Windows Server na sua empresa, deverá ser capaz de implantar várias assinaturas personalizadas de E-mail para o Outlook usando um script Visual Basic., Mais detalhes nos seguintes artigos:

• Active Directory Outlook Signature-VBScript
• VBScript: create an HTML Outlook email signature for the whole company

CodeTwo offers products, which extend the range of email signature design, control and positioning options available on the above platforms. Para o Microsoft Exchange Server é o CodeTwo Exchange Rules ou CodeTwo Exchange Rules Pro, enquanto para o Office 365 é o CodeTwo para o Office 365.