vamos encarar isto — se está a usar a sua conta do Gmail para mais do que contactar ocasionalmente amigos e familiares, é provável que esteja a ficar fora de controlo. Entre e-mails relacionados com o trabalho, Eventos online, Convites, publicidade de seus varejistas favoritos, e apenas spam simples, você vai achar difícil de acompanhar.

Existem várias formas de organizar o seu e-mail, e uma opção poderosa é aplicar etiquetas, analógicas do Gmail às pastas., Colocar rótulos em E-mails torna mais fácil lidar com eles. Por exemplo, você pode rotular todos os que você precisa para enviar saudações de férias para; todos os que expressaram interesse em comprar sua coleção de romance gráfico; todos que trabalham em seu projeto de vídeo atual; todos que você conhecia na faculdade — as possibilidades são quase infinitas.

Aqui estão algumas noções básicas e algumas estratégias para usar as funcionalidades do rótulo do Gmail. Note que todos eles são feitos em um computador desktop; existem diferentes maneiras de gerenciar etiquetas em um dispositivo móvel, que eu vou falar no final deste artigo.,

criar rótulos

para começar a usar rótulos, a primeira coisa que você precisa fazer é criar alguns. Há algumas maneiras de fazer isso.

Em Primeiro Lugar, poderá criar uma legenda a partir da coluna da esquerda do Gmail:

• na coluna da esquerda, deslocar-se da caixa de entrada até chegar a “gerir as legendas” e “criar uma nova legenda.”
• clique neste último e indique o nome do seu novo rótulo. Você pode aninhar sob um rótulo existente, se quiser.

Pode também criar uma nova legenda e aplicá-la imediatamente a vários e-mails:

• Seleccione os e-mails que deseja rotular, assinalando as caixas à esquerda dos E-mails. Quando estiver pronto, clique com o botão direito.
• Hover over “Label as.”Você pode digitar o nome da sua nova etiqueta no campo na janela pop-up e carregar na tecla Return, ou clicar em “Create new”, onde você pode digitar o nome da sua nova etiqueta e colocá-la sob uma etiqueta existente, se quiser.

colorir as suas etiquetas

uma das coisas mais simples que pode fazer com as legendas no Gmail é dar-lhes cores. Pode parecer uma coisa pequena, mas se você está navegando através de seu e-mail, etiquetas coloridas tornam imediatamente claro em que Categoria um e-mail pertence.

para atribuir cores a uma legenda do Gmail:

• passa o cursor sobre o nome da legenda na coluna da esquerda.clique nos três pontos à direita do nome do rótulo.Carregue em “cor da etiqueta”.,”
• seleccione a cor que deseja atribuir a essa legenda-tanto poderá escolher uma combinação básica de cores como criar cores personalizadas para o fundo e o texto.

Se quiser voltar às cores predefinidas (texto preto sobre um fundo cinzento), carregue em “Remover a cor.”

aplicar automaticamente as legendas aos e-mails recebidos

pode aplicar automaticamente as legendas aos e-mails à medida que estes entram., Por exemplo, se eu estivesse planejando escrever uma história sobre os diferentes tipos de máscaras e queria etiqueta e-mails que podem dizer respeito a esse assunto, eu poderia configurar um filtro que, automaticamente seria colocar o rótulo de “máscara” sobre aqueles e-mails. Assim:

• Em primeiro lugar, crie a legenda que deseja. Neste caso, eu usei as direções acima para criar o rótulo “Máscaras.”
• vá para a sua caixa de pesquisa do Gmail. Clique na pequena seta à direita da caixa de pesquisa para obter a Pesquisa Avançada.coloque o termo de pesquisa no(S) Campo (s) Apropriado (s)., Por exemplo, para criar a minha pesquisa, vou procurar qualquer e-mail que tenha a palavra “máscara” nele. Também posso aplicá-lo aos e-mails que acabam na minha caixa de entrada (de modo que não vou rotular quaisquer E-mails que acabam em Spam) clicando no campo ao lado de “procurar” e selecionando “caixa de entrada” do menu.

• carregue no botão” Criar filtro”.
• haverá um aviso de que vários tipos de filtros não se aplicam ao E-mail de entrada. Clique em ” OK ” para mostrar que você entende.,
• você será então trazido para uma página que lhe permite escolher o que deseja que o filtro faça. Por exemplo, eu poderia ter os e-mails filtrados imediatamente apagados ou arquivados, marcados como importantes (ou não importantes), ou encaminhados para outro endereço, entre outras opções. Neste caso, vou assinalar a opção ao lado de” aplicar a etiqueta: “e, em seguida, escolher a etiqueta” Máscaras ” Do Menu. (Você também pode criar uma nova etiqueta aqui, se desejar.)

• isto só irá rotular os e-mails futuros. Para aplicar o rótulo também aos e-mails atuais, verifique também “também aplicar filtro a conversas correspondentes” que aparece no fundo da lista de verificação. (Nota: Esta última é uma característica algo peculiar, por isso pode não funcionar em todos os casos.)
• Carregue em ” criar um filtro.”

Edite os seus filtros

Se quiser editar ou remover qualquer um dos seus filtros, terá de o fazer através da página de configuração principal do Gmail, que é acedida Carregando na engrenagem no canto superior direito e depois em “Veja todas as opções.,”Então:

• clique na página “filtros e endereços bloqueados”.você verá uma listagem de todos os seus filtros. Para editar ou excluir individualmente um, clique nos links “editar” ou “excluir” à direita de cada etiqueta.
• Você também pode remover ou exportar um grupo de rótulos, verificando-os e, em seguida, clicando em “exportar” ou “apagar” links no fundo da lista.

Mostre ou esconda as suas legendas

quando tiver muitas legendas, elas podem ser esmagadoras, pelo que o Gmail tem formas de mostrar ou esconder as legendas específicas.,

Se carregar em” Gerir as legendas “na coluna da esquerda, será trazido para a página” legendas ” na página de configuração do Gmail. Desça a página resultante para encontrar uma lista com todas as suas legendas.

Existem duas formas de ajustar se uma legenda está visível: “mostrar na lista de legendas” e “mostrar na lista de mensagens.””Label list” refere-se à lista de suas etiquetas na coluna do lado esquerdo do Gmail — é útil porque você pode clicar no nome de uma etiqueta específica para procurar por todos os e-mails com essa etiqueta., Aqui, na configuração, poderá optar por mostrar essa legenda na lista da esquerda, escondê-la ou apenas mostrá-la se tiver E-mails não lidos com essa legenda.

“mostrar na lista de mensagens” permite — lhe mostrar ou esconder a legenda na janela principal da mensagem-por outras palavras, não irá ver a legenda ao lado da(s) primeira (S) Linha (s) do E-mail. O e-mail ainda será rotulado, no entanto.

e, finalmente, pode editar cada legenda ou removê-la por completo. (Removê-lo não irá apagar o e-mail, apenas a etiqueta.,)

gerenciar etiquetas em um dispositivo móvel

enquanto as etiquetas do Gmail têm que ser criadas usando um computador, e operações mais complexas têm que ser feitas em um computador também, você tem algumas opções sobre como as etiquetas são usadas em seu dispositivo móvel.

para adicionar manualmente uma legenda a um e-mail:

• tanto em um iPhone como em um telefone Android, abra o e-mail que deseja rotular.
• Toque no ícone de três pontos no canto superior direito do ecrã.
• seleccione ” alterar as legendas.”
• Seleccione (ou deseleccione) as legendas que deseja aplicar a essa mensagem.,

Se estiver a usar um iPhone, pode adicionar legendas a mais de um e-mail de cada vez:

• na sua lista de E-mail, Toque no ícone à esquerda de cada mensagem que deseja marcar. A mensagem mudará para uma marca de verificação.
• Toque no ícone de três pontos no canto superior direito do ecrã.
• seleccione ” alterar as legendas.”
• seleccione as legendas que deseja aplicar a essas mensagens.,

você pode fazer alguma gestão básica de etiquetas em um dispositivo móvel também, mas o que você é capaz de fazer depende se você está usando iOS ou Android.

para gerir as suas etiquetas num iPhone:

• Toque no ícone do hambúrguer de três linhas no canto superior esquerdo.
• role para baixo e seleccione ” Configuração.”
• toque na conta do Gmail que deseja ajustar.
• role para baixo e seleccione “Configuração da legenda.”
• Seleccione o rótulo que deseja ajustar.
• Tap ” Add…”se quiser adicionar essa etiqueta às mensagens futuras., Você pode especificar uma série de fatores, incluindo de quem é, o assunto, a quem é, e palavras para incluir ou excluir.
• Pode também tocar em “Name” Para alterar o nome do rótulo, ou “Delete <nome do rótulo>” para apagar o rótulo.

num dispositivo Android:

• Toque no ícone de hamburger de três linhas no canto superior esquerdo.
• role para baixo e seleccione ” Configuração.,”
• toque na conta do Gmail que deseja ajustar.
• role para baixo e seleccione ” Gerir as legendas.”
• em um dispositivo Android, a única coisa que você pode realmente ajustar é se o seu dispositivo móvel irá sincronizar as etiquetas com o seu computador. A página que aparece depois de “gerenciar etiquetas” lista todas as categorias que o Google incluiu (como primário, Social, etc.), e depois disso, todos os seus rótulos. Também mostra se as categorias / etiquetas foram sincronizadas.
• Se quiser sincronizar as suas legendas, vá para o nome da legenda e toque nela.
• toque em ” Sync messages.,”Nenhuma mensagem irá baixar, mas a aplicação dessa etiqueta para as mensagens apropriadas irá sincronizar. Você pode optar por aplicar as etiquetas para as mensagens que chegaram nos últimos 30 dias ou para todas as mensagens.
• Depois de ter marcado a legenda a sincronizar, poderá escolher se deseja receber uma notificação por telefone sempre que apareça uma mensagem com essa legenda.