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Como (e porquê) criar uma assinatura electrónica no Microsoft Word

deseja aprender a criar uma assinatura electrónica no Word? Existem mais de 1,2 bilhões de usuários do Microsoft Office, e as chances são altas de que eles usem o Microsoft Word. A questão é, por que eles imprimiriam, digitalizariam, fax, ou enviariam uma assinatura hoje? É tão fácil criar uma assinatura eletrônica em um documento Microsoft Word sem nunca deixar o aplicativo., Qualquer que seja a razão para usar o Microsoft Word, seja ele oferecer cartas, contratos, faturas, ou pacotes onboarding, os usuários podem criar uma assinatura eletrônica no Word em apenas alguns passos. Leia para descobrir como fazer uma assinatura eletrônica em palavra com este guia fácil.

um guia passo a passo para criar uma assinatura electrónica no Microsoft Word

1. Primeiro, instale o Add-in do DocuSign.

vá para a página “Inserir” e navegue até a Loja de escritório (ou armazenar no Mac).

Search for DocuSign. Adicione DocuSign para Word e confirme a instalação. Isto é grátis.,

Uma vez que o add-in tenha carregado com sucesso, irá ver uma nova opção de menu na palavra “DocuSign”.”Clique sobre isso e escolha” assinar Documento.”

você verá uma caixa como esta.

2. Se é novo na DocuSign, crie uma conta DocuSign com um julgamento gratuito. a inscrição

permite-lhe criar uma assinatura electrónica gratuita no Word. Se você já é um cliente, continue a Etapa 3.3. Entre na sua conta DocuSign.

regresse ao menu DocuSign carregando em “assinar o documento”., Clique em “Login”, digite seu endereço de E-mail e senha, e clique em “Login”. Em seguida, clique em “Continuar”.4. Pode agora adicionar a sua assinatura ao documento.

arraste e largue o campo da assinatura para adicionar a sua assinatura ao documento Word.

Carregue em” assinatura “do lado esquerdo da página, carregue no local onde deseja inserir a sua assinatura e carregue no botão amarelo” adoptar e assinar ” no fundo da janela. A sua assinatura aparecerá no local desejado no documento. Clique em “Terminar” no topo da página., Você pode assinar usando o aplicativo Microsoft Word também.5. Seu documento assinado está pronto para enviar e baixar.

indique o nome e o endereço de E-mail do destinatário nos campos “Nome Completo” e “endereço de E-mail” no menu de contexto, e depois carregue em “Enviar e fechar”.

porquê adicionar uma assinatura electrónica aos seus documentos Microsoft Word?

Agora que você sabe como adicionar uma assinatura eletrônica na palavra, aqui estão algumas razões pelas quais é benéfico fazê-lo.

  • autenticidade: a assinatura confirma quem é o signatário.,integridade: a assinatura confirma que o documento não foi adulterado desde que foi assinado.
  • não repúdio: a assinatura prova a origem do documento para todas as partes, impedindo a dissociação.

porquê adicionar uma assinatura electrónica do DocuSign?

DocuSign para palavra permite que você assine facilmente, eficientemente, e digitalmente de quase qualquer dispositivo. Não importa em que Indústria você trabalha, você pode trabalhar perfeitamente através de todos os seus dispositivos. É tão seguro e válido como assinar com papel e tinta.,

  • Assine electronicamente sem ter de deixar o Microsoft Word ou outros produtos da Microsoft como o Outlook ou o SharePoint. Você pode até assinar usando seu telefone celular. A DocuSign autentica a identidade do signatário para que possa ter a certeza de que as assinaturas electrónicas não são forjadas.certificado pela ISO 27001, a DocuSign oferece segurança e garantias bancárias.
  • Docusign’s Certificate of Completion is court-admissible and contains an audit trail of signee’s email addresses, timestamps, and IP addresses.,

sabia que pode adicionar a sua própria assinatura personalizada no Microsoft Word?,

Se estiver ligado ao seu autógrafo, poderá optar por criar a sua própria assinatura em palavra, em vez de uma das opções premade do DocuSign.

  • Entre na sua conta DocuSign.

Clique na imagem do perfil, em seguida, clique em “Preferências”. Em “Perfil de membro”, clique em”Gerir a identidade”.

  • Para alterar a sua assinatura, carregue em” Editar “e seleccione”desenhar”.

para desenhar uma assinatura na palavra, carregue e mantenha dentro do campo “desenhar a sua assinatura”, desenhando depois a assinatura desejada., Clique e mantenha dentro da caixa “desenhar as suas iniciais” para desenhar as iniciais desejadas. Clique em “adoptar” para confirmar.

uma assinatura digitalizada na palavra pode ser um kickstart para uma transformação digital completa do seu processo de acordo.

descubra mais sobre a assinatura DocuSign e outras formas de transformar digitalmente a forma como faz negócios com a nuvem de acordo DocuSign.