Como escrever um white paper em 6 passos: B2B marketing de tecnologia
- O valor de escrever o conteúdo que se destaca para o público
- 6 passos sobre como escrever um white paper
- faça o Download gratuito do white paper modelo
Um white paper é um dos pilares do marketing B2B conteúdo. Ao contrário de outros tipos de conteúdo, estas peças técnicas e aprofundadas de conteúdo são projetadas para discutir uma questão ou situação em muitos detalhes., Isso os torna perfeitos para discutir sobre o que sua empresa é, ou o que sua solução pretende alcançar em muitos detalhes. Mas se você está tentando descobrir como escrever um papel branco, você vai rapidamente descobrir que eles também são uma das peças mais desafiadoras de conteúdo para acertar.
Whitepapers por sua natureza são mais longos do que outras peças de conteúdo – o que lhes dá o espaço para explorar tópicos complexos em muito mais detalhes do que você obter em um blog ou mesmo um eBook., No mundo do marketing de tecnologia B2B, Saber escrever um papel branco é particularmente valioso, porque estamos lidando com conceitos exclusivamente técnicos, e um público com um desejo genuíno de ser devidamente informado. Por essa razão, whitepapers continuam a ser uma das ferramentas mais poderosas para o B2B marketing.
mas devido ao comprimento e complexidade dos whitepapers, eles podem ser difíceis de escrever eficazmente., No B2B marketing isso é feito ainda mais difícil quando se considera o desafio de traduzir informações técnicas muitas vezes complicadas em linguagem clara com que o seu cliente pode facilmente se envolver. É por isso que reunimos estes seis passos simples, juntamente com um modelo de papel branco para download para ajudá-lo a começar.
Como escrever um white paper em 6 passos simples
Com qualquer parte do conteúdo, o sucesso vem com um bom planejamento. Com um papel branco, este é ainda mais o caso., Você pode ser capaz de reunir um blog ou página de site legível sem planejamento em muito detalhe – mas um papel branco é muito longo, técnico e estruturado para que isso seja ainda vagamente viável. Então, para configurar-se para o sucesso na escrita do seu whitepaper, há alguns passos simples que você deve seguir.
1. Definir os objectivos e prazos do whitepaper
como planear o seu whitepaper depende inteiramente do seu estilo e dos processos da sua organização.
neste momento, você precisa sentar-se e discutir o seu conceito com as principais partes interessadas em torno da empresa., Estas são as pessoas que são investidas no sucesso do conteúdo, incluindo gerentes de marketing ou diretores de vendas. A partir daí, você precisa estabelecer alguns objetivos para o seu conteúdo., Este plano deve incluir:
- Uma idéia aproximada dos objectivos do papel
- relevantes Do produto ou serviço que você deseja realçar
- prazo
- Uma decisão sobre quem irá supervisionar o whitepaper de produção – incluindo o conteúdo de escrever, editorial e de design
Compreender esta informação estará você em boa hora quando ele vem para as fases seguintes do documento de planejamento. 2. Pense sobre o seu público e o que eles querem
quando se trata de escrever um papel branco, nada é mais importante do que conhecer o seu público., Você pode ter o maior tópico do mundo, mas se não for relevante para o seu público, não espere que seja um sucesso. a resolução de um problema difícil com o produto certo é uma parte vital de qualquer marketing de conteúdo. Para fazer isso, você precisa entender quem são seus clientes, e quais são seus problemas. Usar dados e análises, e pesquisar tendências de pesquisa e termos é um bom lugar para começar com isso. Também se você tem personas de marketing, este seria um bom momento para consultá-los. Se você não tem personas, esta é uma boa oportunidade para criá-las., uma vez que você entenda seu público, é mais fácil prever o que eles estão procurando. Qual é o problema específico que você pretende resolver-e quais são as características do seu produto ou serviço que podem ajudar a alcançar isso? pegue uma cópia do nosso eBook” a fool-proof guide to content marketing”!
3. Faça sua pesquisa de fundo
quanto mais você planeja e prepara, mais fácil será para você escrever o seu papel branco. É importante tomar o tempo para realmente lidar com a linguagem e conceitos que você vai estar discutindo., Também é importante lembrar que você não está apenas descrevendo o que seu produto ou serviço faz – você está traduzindo para a linguagem de alguém que não é necessariamente especialista em tecnologia.,
Algumas das ferramentas que usamos incluem:
- BuzzSumo – uma ótima ferramenta para encontrar conteúdo popular
- o Google Trends – descubra o que é popular
- a Microsoft os números – especialmente útil para os parceiros da Microsoft, de volta a sua investigação com frio, duro fatos
- Wikidata – hotéis-pensão-central de armazenamento de dados estruturados
- lembre-se Também do governo, fontes de dados e relatórios por grandes tech analistas como a Gartner e Forrester
uma Vez que você coletou todas as suas anotações e pesquisas, agora você está pronto para fazer a parte mais importante do documento: a sinopse., 4. Escreva uma sinopse
um whitepaper decente realisticamente requer tanto tempo gasto pesquisando e escrevendo sua sinopse quanto escrevendo o rascunho completo. Porque planear é tudo! A sinopse é útil para você e para as outras partes interessadas em torno de seu negócio. Ele permite que todos se unam e cheguem a acordo sobre um amplo impulso das principais questões que você vai abordar, a linguagem que você vai usar, e as soluções que você vai oferecer. Ele ajuda você a focar seus pensamentos e, quando bem construído, vai tornar a escrita do papel branco muito mais fácil.,
Estrutura
documentação técnica vêm em muitos formas e tamanhos, mas a maioria segue a mesma estrutura básica:
- Introdução
- Problema
- Solução
- Conclusão/convite para a ação
não Há nenhuma regra sobre quanto tempo cada uma dessas seções deve ser. Mas é melhor se o foco principal do relatório é dedicado ao problema e solução, talvez dois terços, com a introdução e conclusão contribuindo para cerca de um terço.,
as Estatísticas
as Estatísticas são uma forma poderosa de dar ao seu público uma imagem das tendências relevantes para o seu assunto. Também fornecem um ar de objectividade aos seus argumentos, dando peso aos assuntos que está a discutir. É muitas vezes útil, ao delinear um problema, oferecer uma prova estatística do seu argumento. Você deve sempre garantir que suas estatísticas vêm de uma fonte respeitável como analistas da indústria, pesquisas de organizações independentes ou agências governamentais.,
estudos de casos e ‘break out boxes’
usar estudos de casos eficazes dentro de um papel branco é uma ótima maneira de trazer a sua informação para a vida. Os estudos de caso são concebidos para descrever uma aplicação da vida real do que está a falar. Seu conteúdo é muito mais poderoso quando você descreve como um negócio da vida real alcançou o sucesso com um produto particular. mas além do exemplo da vida real, as pessoas adoram uma história. As histórias podem desencadear a parte emocional do nosso cérebro, ajudar-nos a simpatizar com os personagens e sentir como se estivéssemos no seu lugar., É útil, portanto, incluir uma história convincente ou estudo de caso em seu whitepaper. outras formas de legitimidade citações de líderes da indústria reconhecidos ou um prefácio de uma empresa de analistas respeitada irão adicionar toneladas de peso ao seu papel branco. Ao tomar decisões, as pessoas estão à procura de conselhos de fontes respeitadas. Se você pode incluir qualquer forma de endosso em tudo em seu relatório, ele vai assumir um novo nível de significância entre os seus leitores.
5., Revisão interna da sinopse e’ assinar ‘
esta é, em muitos aspectos, a fase mais crucial em dominar como escrever um papel branco. Ninguém pode criar uma peça perfeita de conteúdo sozinho. Tirar o melhor partido do seu trabalho requer o contributo de outras pessoas em toda a organização.
circule a sua sinopse com os colegas, peça o seu feedback e certifique-se de que você tem o tom certo. E se houver feedback significativo ou edições a serem feitas na sinopse – é muito melhor pegá-los no início do processo.
6., Escrever o seu papel branco
escrever o seu papel branco não é de forma alguma a parte fácil do processo. Mas se você tomou o tempo para obter os outros cinco passos certo, isso será muito mais simples do que se você não tivesse. no entanto, escrever um papel branco pode ser um processo complicado, mesmo se você tiver tomado todos os passos preparatórios. Então, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo ao longo do processo de escrita.
um passo de cada vez
não há nada mais assustador do que sentar-se para ver uma página em branco e pensar, ‘por onde começo? Não penses no facto de teres duas mil palavras pela frente., Em vez disso, usando a sua sinopse como um guia, vá através do conteúdo seção por seção, quebrando-o em pedaços gerenciáveis.
perfeição é o inimigo do progresso
ao escrever, pode ser tentador analisar demais Cada palavra e frase, tentando encontrar as melhores coisas para dizer no momento certo. Por muito nobre que seja esse objectivo, ser demasiado metódico pode resultar em amarrar-se a nós próprios a tentar encontrar as palavras certas e, inevitavelmente, não fazer qualquer progresso. Às vezes é melhor colocar as palavras na página, dar-lhe alguns dias, e depois dar uma nova olhada.,
O escritor, Jodi Picoult, coloca-o mais sucintamente: “você pode sempre editar uma página ruim. Você não pode editar uma página em branco”.
eliminar distrações
escrever é uma experiência particularmente imersiva; não é o tipo de tarefa que você pode facilmente mergulhar e sair. Se você está constantemente voando entre escrever, verificar e-mails, falar com colegas e outras tarefas de distração, você vai encontrar pouco progresso sendo feito. É vital esculpir um pedaço de tempo que você pode se sentar e dedicar totalmente à tarefa em mãos., Tente desligar as notificações no seu computador, ou ativar o modo de assistência em foco no Windows. Feedback, feedback, feedback uma vez terminado, ou talvez mesmo durante o processo, é vital obter feedback de outras pessoas. Outro conjunto de olhos pode ajudá-lo a entender coisas sobre a sua escrita que você não teria sido capaz de ver de outra forma. Receber informações de outras pessoas permite-lhe remodelar a sua escrita de uma forma que os leitores possam compreender.,
Uma vez que você começou a lidar com a forma de escrever um papel branco, você vai ficar em bom lugar para produzir uma peça eficaz de conteúdo que informa os seus leitores e resolve problemas reais. Isto, acima de tudo, é a chave para o sucesso do marketing de conteúdo.
aos cinqüenta e cinco anos, nós escrevemos whitepapers, blogs, eBooks, e toda uma gama de conteúdo para clientes internacionais de tecnologia B2B por vários anos. Isso nos dá uma experiência sem precedentes em como criar conteúdo que captura as necessidades do público e cria perspectivas reais., Entre em contato hoje para descobrir como podemos ajudá-lo a fazer o mesmo. pronto para começar com o seu próprio papel branco?
