A Guia Completo para um Melhor Voluntário Obrigado Notas

Voluntário notas de agradecimento deve ser um componente-chave do seu voluntário estratégia de reconhecimento. E que melhor altura do ano do que agora para mostrar algum amor aos teus apoiantes?esta é a época para agradecer, mostrar apreço e dar presentes às pessoas que amas., Recomendamos que verifique sua lista duas vezes para garantir que os voluntários sem fins lucrativos estão recebendo reconhecimento de você como um líder de voluntários.

Este reconhecimento não tem que ser na forma de presentes caros, jantares, ou proclamações altas de como eles são incríveis. É claro que os voluntários podem apreciar esses sinais de seu apreço; no entanto, eu gostaria de argumentar que nenhum deles será mais poderoso do que a experiência de receber um voluntário pessoal e sincero nota de agradecimento.,

quer certificar-se de que as suas notas de agradecimento voluntários estão a atingir a marca, e não apenas a ser atirada para o lixo correio para reciclagem?confira nosso guia para melhor voluntário notas de agradecimento para garantir que suas notas de apreciação são autênticas, significativas e criativas, e motivar seus voluntários a continuar servindo em uma capacidade significativa.

por que os apoiantes irão apreciar um voluntário escrito à mão Nota

quando os voluntários percebem que você percebe as coisas grandes e pequenas que fazem (e os sacrifícios que fazem) para servir, pode ser altamente motivador., A apreciação nem sempre tem de ser um grande gesto. Um simples reconhecimento é o que a maioria de nós quer. Por isso, faz com que escrever notas curtas de agradecimento faça parte da tua agenda semanal.

a sua agenda ocupada e a lista de tarefas em constante crescimento podem fazer com que a escrita voluntária notas de agradecimento em uma base consistente pareça um pensamento desejoso.

mas aqui estão algumas razões pelas quais esculpir o tempo para escrever notas de agradecimento voluntário é importante:

• receber um cartão real no correio de uma pessoa real é raro.,a maioria dos voluntários entende o quão ocupado você está; saber que você leva tempo para agradecer pessoalmente fará com que eles se sintam valorizados.os voluntários apreciarão o uso eficiente dos recursos. Muitos voluntários não querem sem fins lucrativos para gastar recursos limitados em placas, pins, ou campanhas de correio liso.dia feito! Para algumas pessoas, este cartão vai colocar um sorriso em seu rosto para o dia inteiro.

Writing Volunteer Thank You Notes is a Habit that Can Benefit Your Nonprofit, Too!,

não se surpreenda quando os fuzzies quentes lhe golpeiam enquanto você se senta para escrever sua próxima rodada de notas de agradecimento voluntário. Você vai aprofundar seus relacionamentos, e você não deve se surpreender se os voluntários voltarem para ajudar novamente e novamente.

como fazer fluir os seus sumos de Escrita Criativa

Se não tiver o hábito de escrever notas de apreciação, poderá ter dificuldade em começar.não tenhas medo!, Temos você coberto com os seguintes avisos de escrita:

• O que esta pessoa sacrificou para contribuir com seu tempo para a nossa agência?em que áreas partilharam algo único com a nossa organização?de que forma lutaram, e venceram, um obstáculo aqui?como eles melhoraram seus conhecimentos, habilidades ou habilidades para servir?como é que este voluntário ajudou a promover o trabalho em equipa ou a moral?que realizações específicas o voluntário realizou, quer como indivíduo, quer como parte de uma equipa?,

lembre-se também de ligar a sua gratidão de volta ao que motivou o voluntário a juntar-se a si em primeiro lugar. Consulte os seis motivadores principais de voluntários baseados em pesquisa para pedir seus comentários. Pergunte a si mesmo: “quais são as principais motivações deste voluntário ou membro do Conselho? O que seria mais importante para reforçar?,”

• Protetor Motivos – uma forma de proteger o ego de enfrentar os desafios da vida
• Valores – uma forma de expressar queridos altruísta e humanitária valores
• Carreira – uma maneira de melhorar as perspectivas de carreira
• Social – uma forma de desenvolver e fortalecer os laços sociais
• a Compreensão –uma forma de adquirir conhecimento, habilidades, e habilidades
• Acessórios – uma maneira de ajudar o ego crescer e desenvolver-se

A coisa mais importante para lembrar ao escrever cada observação é que você quer se concentrar em um indivíduo conquistas NÃO seus atributos pessoais ou de caracteres.,

6 Características Do Voluntário perfeito Nota de agradecimento

1. Tome sua nota pessoal e reconheça sua contribuição específica

isto pode parecer super óbvio, mas dirija sua carta de agradecimento ou nota usando o nome do voluntário.

diga-lhes especificamente o que você notou ou o que eles fizeram que foi acima e além.

“Thanks for your time and commitment” is fine., “Obrigado por ficar até tarde para tirar mais 15 canis de cão”, diz Você sabe que o tempo deles é valioso, e você notou que eles deram isso para a sua organização.

isto também pode ser uma oportunidade para mencionar formas como eles contribuíram no passado. Este voluntário está contigo há muito tempo? Têm servido noutras funções? Eles são doadores?

Você não tem que escrever – lhes uma lista de lavanderia de suas realizações, mas pensando sobre sua história com a sua organização e observando-o quando apropriado torna a sua nota ainda mais pessoal., Isto faz com que o voluntário saiba que realmente vê o seu valor.2. Faça o seu voluntário agradecer-lhe notas e cartas específicas

apontar para algo que um voluntário fez, ou a forma como eles fizeram alguém sentir, e dizer obrigado especificamente por isso. Normalmente, procurávamos formas de um voluntário ir além do seu papel.

também pode ser um lugar onde você vê o extraordinário no ordinário. Talvez o” acima e além ” para o teu voluntário seja que sabes que podes sempre contar com eles.,

por exemplo, “Tammy, você vem ao abrigo todas as semanas e calmamente cuidar da lista de verificação de Tarefas. Vi-te chegar hoje, e apercebi-me que não sei como aguentaríamos uma semana sem o teu bom e consistente serviço.”

3. Conecte sua carta à missão

lembre-se, os voluntários estão com você porque eles querem avançar sua missão com suas próprias mãos. Eles preocupam-se mesmo com o teu trabalho. Quando você comunicar sua gratidão, conecte-a à missão a fim de sublinhar o impacto de seu trabalho.,

eles escolheram você e sua organização por uma razão. Lembre-os regularmente que eles escolheram bem porque eles estão fazendo a diferença com o seu trabalho.

por exemplo, ” pode parecer como lavar toalhas e limpar os brinquedos dos cães são simplesmente trabalho ocupado. Mas como você deu seu tempo para fazer essas tarefas, a equipe de resgate foi capaz de trazer cinco novos cães na semana passada. Podem fazer isso porque sabem que estás aqui para manter o canil limpo e seguro.”

4., Faça a sua carta atempadamente

isto é tanto para si como para o seu voluntário. Quando vires ou ouvires algo que queiras reconhecer, fá-lo. É para já!

desta forma você não vai esquecer, e a experiência ainda está fresca na mente do voluntário. Além disso, quanto mais rapidamente você reconhecer uma experiência positiva, mais cedo você colherá os benefícios positivos de um voluntário feliz, de coração quente.

5., Be Vulnerable

This is easier for some than others but find a way to show how the volunter’s actions or presence made you feel. Tu és a pessoa deles! O líder deles!

deixe – os saber que você é pessoalmente impactado pelo seu tempo-você está orgulhoso de quanto eles deram à organização.

por exemplo, “Kelly, nós estávamos procurando alguém com suas habilidades por tanto tempo! O seu trabalho na nossa base de dados facilitou todo o nosso processo de admissão e toda a equipa está mais do que grata., Ainda mais, eu sei como foi importante para você encontrar uma causa onde você poderia realmente investir suas habilidades, e eu sou pessoalmente tão grato que nos conectamos. O meu trabalho ficou 10x mais fácil, e tenho de te agradecer por isso. Vamos salvar tantos cães agora!”

6. Assine seu nome

novamente, isso pode ir sem dizer, mas coloque caneta no papel e assine sua carta de agradecimento voluntária. Se você está enviando sua nota por e-mail, certifique-se de incluir um fechamento pessoal.,

você vai receber pontos de bônus se você pode obter um destinatário dos serviços da sua organização, um membro da Diretoria, seu executivo, ou outros membros de alta patente de sua equipe para escrever uma nota também.