definir claramente o âmbito do projecto ajuda a gerir eficazmente as expectativas das partes interessadas e garante que todos os elementos do projecto estão alinhados com os objectivos — aumentando as hipóteses de sucesso. Aqui está o que você precisa saber sobre a definição do escopo do projeto.

definição do âmbito do projecto

âmbito do projecto é um esboço detalhado de todos os aspectos de um projecto, incluindo todas as actividades relacionadas, recursos, prazos e prestações, bem como os limites do projecto., Um escopo do projeto também descreve os principais stakeholders, processos, pressupostos e restrições, bem como o que o projeto é sobre, o que está incluído, e o que não está. todas estas informações essenciais estão documentadas em uma declaração de escopo.

a declaração do âmbito do projecto

a declaração do âmbito do projecto é um documento chave que fornece a todas as partes interessadas uma compreensão clara da razão pela qual o projecto foi iniciado e define os seus objectivos-chave. A maioria das declarações de âmbito do projeto incluirá estes elementos.,que será fornecido ao cliente no final do projeto — por exemplo, um relatório, um recurso do software, qualquer processo de insights ou análise, ou de qualquer produto ou serviço que um cliente necessita

passos-Chave para definir o escopo do projeto

Corretamente a definição do escopo de um projeto é a chave para o sucesso na gestão de seu projeto., Aqui estão os passos que você pode seguir para definir seu escopo do projeto.

1. trabalhar com as principais partes interessadas para definir e criar uma declaração de âmbito, identificando o que está no âmbito e fora do âmbito de aplicação. Colaborar com as partes interessadas ajuda a garantir que as coisas essenciais não caiam por terra.
2. identificar, documentar e comunicar pressupostos. Os pressupostos são os elementos relacionados com o projecto que se presume serem verdadeiros durante a duração do projecto., São necessários pressupostos para fornecer uma estimativa do custo e do calendário para concretizar o âmbito do projecto durante a fase de planeamento de um projecto.buy-in para a declaração de escopo com as partes interessadas que são mais impactados para garantir que todos estão na mesma página.

exemplo do âmbito do projecto

digamos que é um gestor de projecto que define o âmbito de um projecto de marketing de conteúdos. Uma declaração de âmbito de projeto muito simples pode incluir o seguinte.,

introdução

Este projecto de marketing de conteúdo está a ser realizado para a empresa XYZ com o objectivo de criar um artigo a ser publicado no seu site para criar consciência da marca.

âmbito do projecto

Este projecto incluirá investigação, estratégia de conteúdo, escrever o artigo e publicá-lo no sítio web do XYZ no blog do XYZ. Incluirá também a partilha do artigo sobre as redes sociais para o mês de abril de 2020. Todas as atividades serão conduzidas por Joe Smith da ABC company.,

Project Deliverables

Project deliverables will include one well-researched written article of up to 1,000 words to be delivered by email to [email protected] o mais tardar em _ _ data.

critérios de aceitação do projecto

Jane na XYZ company irá rever e aprovar a versão final do artigo antes de publicar.

exclusões de projetos

Este projeto não incluirá o pagamento a fornecedores externos para pesquisa ou serviços terceirizados.

restrições de Projecto

restrições podem incluir atrasos de comunicação, alterações no âmbito ou dificuldades técnicas.,

Uma vez que a declaração de âmbito do projecto esteja completa e aprovada, e um projecto esteja em curso, o âmbito do projecto terá de ser cuidadosamente gerido para evitar o aumento do âmbito do projecto.

o que é o escopo creep?

Scrope creep refere-se a um cenário em que as alterações ocorrem após o início do projecto e as alterações não são definidas ou previstas na declaração de âmbito. Quando ocorre o aumento do escopo, ele pode impactar negativamente o cronograma do projeto, qualidade entregável, recursos, orçamento e outros aspectos. Gerir o âmbito do seu projecto pode ajudar a evitar surpresas indesejadas.,

gestão do âmbito do projecto

para além da revisão e acompanhamento em curso das actividades do projecto, devem ser tomadas medidas para gerir o âmbito do projecto, a fim de evitar o aumento do seu âmbito.

1. Identifique se existem alterações nos requisitos para o seu projecto. Trata-se de um passo vital, uma vez que estas alterações afectam directamente os objectivos do projecto e todas as actividades conexas.identificar como as alterações irão ter impacto no projecto. Antes de você poder fazer ajustes no escopo do projeto, você precisa entender onde e como as mudanças afetam o resultado.,obter aprovação para alterações antes de prosseguir com uma mudança de atividades ou direção.aplicar as alterações aprovadas em tempo útil para reduzir os atrasos e os riscos.

modelo de âmbito do projecto

– âmbito do projecto

introdução

a introdução proporciona uma visão de alto nível do projecto.

âmbito do projecto

indicar o âmbito do projecto. Isto deve incluir o que o projecto faz e não inclui., Isso ajudará a esclarecer o que está incluído no projeto e ajudará a evitar qualquer confusão dos membros da equipe do projeto e partes interessadas.

prestações do projecto

indique as prestações previstas para o projecto.

os critérios de aceitação do projecto

definem os critérios de aceitação. Que objectivos serão atingidos e como será medido o sucesso?

exclusões de projectos

o que não está incluído no âmbito deste projecto.,

restrições de projeto

fornecer quaisquer restrições sobre o projeto, datas duras, limitações de pessoal ou equipamento, restrições financeiras ou orçamentais, ou quaisquer limitações técnicas.

desenvolvendo uma compreensão sólida do propósito de um projeto e definindo claramente, documentando e gerenciando seu escopo do projeto, você pode garantir que você está bem posicionado para entregar um projeto bem sucedido sem ter que lidar com o escopo creep.