o relatório de envelhecimento das contas a receber (AR) é um mecanismo de acompanhamento crítico para o planeamento dos fluxos de caixa. A basic AR aging report features total debted by client and then a breakdown into aging categories (30-60 days, 60-90 days, etc.) É um instantâneo de que os clientes estão em boa posição e que são delinquentes em suas contas.o relatório de envelhecimento da AR permite-lhe manter o dedo no pulso do seu fluxo de caixa. Avaliar quais clientes não estão pagando em tempo hábil pode alertá-lo para problemas subjacentes., Os atrasos de pagamento podem sinalizar a instabilidade financeira de um cliente, insatisfação com produtos ou serviços, facturação problemática (ou errônea), uma desconexão de relacionamento, ou outro problema grave.

o que deve o relatório incluir e porquê?

ao executar um relatório de envelhecimento AR, não importa qual aplicação contabilística você usa, as categorias em um relatório padrão estão em segmentos de 30 dias. Um relatório de alto nível exibe nomes de clientes, com cinco colunas ao longo do relatório mostrando faturação por idade a partir da data da fatura.,

com a suposição de facturas líquidas de 30 Termos, um relatório de envelhecimento padrão irá apresentar:

• actual-estas são facturas enviadas mas ainda não devidas.
• 1-30 dias-estas são facturas atrasadas de um a 30 dias.
• 31-60 dias-estas são facturas atrasadas por mais de um mês e até dois meses.os relatórios de envelhecimento de alto nível mostram que a actividade do cliente se acumulou até à data. Você também pode executar relatórios de envelhecimento ar detalhados com informações de fatura específica que pode alertá-lo para uma instância de uma fatura mal paga versus um cliente habitualmente atrasado.,

  Se os seus termos de pagamento são líquidos 10, 15, 45 ou outro período de tempo, você pode definir os prazos nos parâmetros da sua aplicação, de modo que os seus relatórios de envelhecimento mostram a delinquência ligada às suas políticas de crédito. Se o seu relatório não se alinhar com os seus termos de crédito, você terá uma percepção distorcida ao rever relatórios de envelhecimento AR.que outros métodos de segmentação pode Uma Empresa usar em Relatórios de envelhecimento AR?dependendo do seu software de rastreamento, você pode executar relatórios de envelhecimento ar personalizados que oferecem uma maior visão sobre o momento das remessas., Estes podem incluir análise por região, vendedor, coletor e quantidade. Relatórios personalizados permitem identificar questões internas versus externas no processo de recebimento de contas.por que os relatórios de envelhecimento são importantes?os relatórios de envelhecimento são o primeiro passo para destacar potenciais problemas antes de se tornarem problemáticos. Ao rastrear AR envelhecendo em pelo menos uma vez por semana, você pode identificar preocupações antes que eles giram fora de controle e desencadear um fluxo de caixa crunch. Os relatórios AR são fundamentais para melhorar o desempenho dos créditos.,

  alguns insights a serem adquiridos a partir de relatórios de envelhecimento:

  • questões internas vs. externas-se uma fatura de um cliente permanece não paga, pode ser que o seu departamento de contabilidade perdeu a conta em vez do contabilista do cliente deixá-la cair pelas fendas.oportunidades de treinamento de vendas-se um vendedor tem consistentemente clientes que pagam em atraso, pode ser uma questão de enfatizar ao REPRESENTANTE a importância de incentivar a remessa em tempo hábil, ou identificar se o representante de vendas está sobrecarregando recursos ou funcionalidade.,dificuldades regionais-se uma região é continuamente problemática para o envelhecimento da população, talvez esse segmento precise de uma revisão das políticas de crédito do cliente ou de um processo de revisão mais rigoroso para a emissão de crédito.a delinquência generalizada, se toda a AR vir um atraso superior à média dos dias, pode sinalizar um problema Sistémico. Você está fora de sintonia com os termos da fatura da indústria? Os seus clientes estão insatisfeitos?

  em alguns casos, a resposta pode ser tão simples quanto compreender os processos de pagamento das contas dos seus clientes., Se eles só cortam Pagamentos uma vez por mês, realinhando sua linha do tempo da fatura com a deles pode corrigir o problema e garantir que você é pago a tempo, respeitando seus processos.

  como são utilizados estes relatórios e quais as equipas que os analisam todos os meses?embora os relatórios de envelhecimento tenham origem no departamento de contabilidade, a divulgação e a discussão em toda a empresa devem produzir melhores resultados. Todas as partes interessadas, incluindo os quadros superiores, os chefes dos departamentos de vendas e os representantes de vendas, devem rever e compreender estes relatórios., Todas as pessoas afectadas ou que possam afectar o sucesso das cobranças de contas devem ter acesso a este relatório de grande importância.se você está pronto para assumir o controle de suas coleções AR e melhorar as vendas de dias Outstanding (DSO), entre em contato com YayPay para uma consulta gratuita hoje!