Uma solicitação de cotação (RfQ) é um processo de negócio em que uma empresa ou entidade pública solicitações de um orçamento de um fornecedor para a compra de produtos ou serviços específicos., RfQ significa geralmente o mesmo que Convite à apresentação de propostas (CfB) e convite à apresentação de propostas (IfB).

Uma RfQ normalmente envolve mais do que o preço por item. Informações como as condições de pagamento, nível de qualidade por item ou duração do contrato podem ser solicitadas durante o processo de licitação.

para receber as cotações corretas, RfQs muitas vezes incluem as especificações dos itens/serviços para se certificar de que todos os fornecedores estão licitando sobre o mesmo item/serviço. Logicamente, quanto mais detalhadas forem as especificações, mais precisa será a citação e comparável aos outros fornecedores., Outra razão para ser detalhada no envio de um RfQ é que as especificações podem ser usadas como documentação legal vinculativa para os fornecedores.

a disponibilidade omnipresente da Internet fez com que muitas agências governamentais se voltassem para sites operados pelo estado ou por fornecedores que fornecem listas de RfQs, bem como RfIs e RfPs. Muitos permitem que os vendedores se inscrevam sem custo para receber e-mails de pedidos de forma geral ou para categorias específicas de produto ou serviço para o qual há um interesse., Em alguns casos, todo o processo é feito on-line com respostas como documentos digitalizados em PDF ou arquivos enviados para o servidor; em outros casos, ou por motivos jurídicos, uma resposta deve ser enviada em forma impressa e/ou em CD/DVD ou unidade flash por correio ou serviço de entrega.os fornecedores têm de devolver a licitação até uma data e hora determinadas para serem considerados para a adjudicação. Podem ser realizadas discussões sobre as propostas (muitas vezes para clarificar as capacidades técnicas ou para detectar erros numa proposta). A licitação não tem que significar o fim da licitação; múltiplas rodadas podem seguir.,

Após o processo RfQ, as organizações profissionais de aquisições têm que comparar as cotações, e tentar obter o melhor preço para o trabalho (por negociações, ou pela realização de um leilão eletrônico (um leilão reverso ou um leilão de cócegas). O objetivo é determinar o justo valor de mercado dos bens ou serviços e, assim, gerar economias para a empresa.

RfQs são mais adequados para produtos e serviços que são tão padronizados e tão comoditizados quanto possível, uma vez que isso torna a citação de cada fornecedor comparável. Na prática, muitas empresas utilizam uma RfQ onde um RfT ou RfI seria mais apropriado.,

Uma RfQ permite que diferentes empreiteiros forneçam uma cotação, entre a qual o melhor será selecionado. Além disso, torna muito mais elevado o potencial de licitação competitiva, uma vez que os fornecedores podem ter a certeza de que não são os únicos licitantes dos produtos.

Os pedidos de cotações são mais comumente utilizados no ambiente de negócios, mas também podem ser encontrados sendo aplicados aos mercados nacionais.