dagens rekryteringsprocess är omfattande, med en genomsnittlig tid till fyllning av 36 dagar. För att få toppkandidater i öppna Roller Snabbare måste rekryterare se till att varje detalj av kandidatens erfarenhet är felfri-från den första kontaktpunkten till det slutliga erbjudandebrevet.

att använda rekrytera e-postmallar kan drastiskt skära ner på den tid som motsvarar kandidaterna och förbättra kommunikationskvaliteten., Medan intervjun inbjudan e-post är inte helt komplicerat, det är ett avgörande steg i att engagera kandidater och generera intresse för både din öppna roll och företag som en potentiell arbetsgivare.

i den här artikeln kommer vi att bryta ner de måste-ha elementen i en lyckad intervju inbjudan e-post och förklara hur du kan utnyttja våra prover för att förbättra kandidatupplevelsen. När du använder en mall, kopiera och klistra in texten i ett tomt e-postmeddelande, ersätt platshållartext med rätt detaljer och korrekturläsa noggrant.,

hänvisade kandidat intervju inbjudan e-post

tidigare kandidat intervju inbjudan e — post

andra intervju inbjudan e-post

grupp intervju inbjudan e-post

sista intervju inbjudan e-post

vad du ska inkludera i din intervju inbjudan e-post

vanligtvis väljer rekryterare det Ultraformala intervjuinbjudandemeddelandet-ett som helt enkelt säger att de granskade kandidatens material och vill skapa en intervju., Även om det är viktigt att vara tydlig och koncis i intervjuinbjudningar, är det också en stor möjlighet att skapa en stand-out kandidatupplevelse.

använd intervjuinbjudan e-post för att förmedla din spänning om kandidaten, betona din företagskultur och markera din anställd värde proposition. En kommande intervju-vare sig via telefon eller personligen — kan vara en källa till stress för arbetssökande, så gå utöver att få dem att känna sig bekväma och självsäker.

var noga med att inkludera all information de kan behöva för att förbereda., Att göra det kommer att få dem att känna sig värderade, och de kommer att se dig som en arbetsgivare som verkligen bryr sig. Nämn åtminstone följande detaljer i din intervjuinbjudan e-post:

direkt ämnesrad

ring ut att det här är en intervjuinbjudan inom ämnesraden för att fånga kandidatens uppmärksamhet när de tittar igenom sin inkorg. Om du gör det kommer din e-post inte av misstag förbises och får ett snabbt svar.

jobbinformation

upprepa titeln på positionen tidigt, även inom ämnesraden., Arbetssökande kan ansöka om flera öppna roller hos ett företag, så informera dem Vilken roll de får en intervju för. Ange dessutom namnet på ditt företag igen. Det är en arbetssökande marknad, och toppkandidater har sitt val av flera elit arbetsgivare; påminna dem vem du är.

intervjuformat

förklara vilket format intervjun kommer att genomföras i, oavsett om det är personligen, via telefon, via videokonferens eller som en del av en gruppintervju.,

Intervju plats

om intervjun är personligen, inkludera din Kontorsadress och antingen en skärmdump av dess plats på kartan eller en länk till en karta med adressen redan ansluten.

För telefon-eller videokonferensintervjuer, inkludera telefonnummer eller mötesrumslänk och åtkomstkod om det behövs.

ungefärlig intervjutid

detta är särskilt viktigt för intervjuer med arbetssökande som för närvarande är anställda någon annanstans och behöver planera intervjun runt sitt arbetsschema., Ge kandidaten en uppskattning av hur lång tid intervjun ska ta och bekräfta med en start-och sluttid när den officiella tiden är planerad.

flera datum-och tidsalternativ

flera av dina kandidater är förmodligen för närvarande anställda, vilket innebär att de behöver flera alternativ och minst ett par dagars varsel för att schemalägga en intervju. Föreslå flera datum och tid alternativ bidrar till att mildra fram och tillbaka och förmedlar flexibilitet.,

Även om detta är mindre genomförbart vid schemaläggning av gruppintervjuer, är det fortfarande viktigt att erbjuda kandidater lite latitud när deras intervju kommer att äga rum. Inkludera tidszoner när man diskuterar möjliga tider, även om du tror att kandidaten bor nära ditt kontor. Detta kommer att bidra till att förhindra schemaläggning fel.

intervjuer detaljer

säg vem intervjun kommer att vara med och vad deras jobbtitel är — du kan även länka till deras LinkedIn profil för att hjälpa kandidater bättre förbereda., Ange dessutom intervjuarens förhållande till rollen, oavsett om det är att anställa chef eller teammedlem.

din e-postsignatur

ett intervjuinbjudandemeddelande är ett viktigt steg för att sälja rollen medan du bedömer kandidatens passform. På grund av det, inkludera din professionella e-signatur med din jobbtitel och företagslogotyp i varje rekryterande e-post för att markera dina referenser.,

hur man sticker ut med din intervju inbjudan e-post

en kommande intervju kan vara stressande och en källa till ångest för arbetssökande. Att tillhandahålla ytterligare information enbart för kandidatens fördel ger intryck av en medkännande arbetsgivare som värderar sitt folk. Det kan tyckas enkelt, men det är de små detaljerna som skapar ett enastående arbetsgivarmärke., Inkludera följande information i din intervju inbjudan e-post att engagera och locka potentiella anställda.

nämn vad du ska bära

När det gäller personliga intervjuer vill kandidater se delen. Det finns ingen anledning för kandidaten att bära en kostym om ditt kontor är på den avslappnade sidan. Att låta dem veta vad som är lämpligt när det gäller ditt kontor klädkod hjälper till att ta trycket av att bestämma vad man ska ha på sig. Att inte behöva oroa sig över hur de fysiskt presenterar sig tillåter kandidater att fokusera på samtalet och lyfta fram sina kvalifikationer.,

rekommendera resealternativ

kandidater kan komma från hela omgivningen för personliga intervjuer. Anta inte att de kan ta en taxi. Referens tunnelbanelinjer, tågstationer, busslinjer, cykelalternativ och parkeringsgarage i närheten av ditt kontor. Att se till att de kommer till en intervju i tid är en viktig fråga för kandidaterna. Att ge dem resurser att planera framåt kommer att tjäna dig allvarliga bonuspoäng.,

listobjekt för att få

helst kommer dina bästa kandidater att vara fullt förberedda för din intervju på plats och slå ut den ur parken. Men om det finns några nödvändiga saker att ta med, låt dem veta i förväg så att de känner sig trygga att gå in i intervjun. Nämna om de behöver någon identifiering för att komma in i byggnaden, prover av deras arbete-om så är fallet, hur många och i vilket format — eller en bedömning klar i förväg.,

förklara vad som händer vid ankomsten

i stället för att låta dina intervjuare vandra runt i lobbyn och leta efter ditt kontor, förklara hur de ska komma till intervjurummet när de anländer till byggnaden. Låt dem veta vem de ska tala med om att få tillgång till ditt golv, ropa ut objekt för att hjälpa dem att orientera sig och nämna hur de ska meddela dig när de har kommit.,

Talpunkter för att nämna

effektivisera samtalet och hjälpa intervjuaren att ta reda på relevant information genom att ge kandidaten en lista över saker att ta upp eller vara beredd att diskutera. Helt enkelt ange vad målet med intervjun är – lära känna dig bättre, diskutera din senaste produktlansering, etc. – kommer att räcka och är en effektiv intervju teknik. Håll denna information vag och till ett minimum för att undvika alltför repeterade svar. Återigen, ditt mål är att helt enkelt lugna kandidater så att de känner sig trygga kliva in på kontoret.,

följande 11 mallar hjälper dig att skicka polerade, engagerande intervju inbjudan e-post till kandidater i varje skede i rekryteringsprocessen. Kopiera och klistra in texten i ett tomt e-postmeddelande, ersätt platshållartext med rätt detaljer och korrekturläsa noggrant.

formell intervju inbjudan e-post

varje rekrytera e-post du skickar bör följa din arbetsgivare varumärke röst och ton., Om tillfälliga samtal inte är din stil eller du motsvarar mer erfarna verkställande kandidater, använd följande mall för att formellt bjuda in en kandidat till intervju.

ämnesrad:: inbjudan till intervju

kära,

Tack för din ansökan till rollen på .

vi vill bjuda in dig att intervjua för rollen med , . Intervjun kommer att pågå totalt.

vänligen svara på detta e-postmeddelande direkt med din tillgänglighet under följande datum och tidsalternativ:

Vi ser fram emot att tala med dig.,

uppriktigt,

Casual Interview Invitation Email

om du är ett ungt företag som har en önskvärd startkultur, visa upp det genom att välja en mer informell intervjuinbjudan. Varje steg i intervjuprocessen är en möjlighet att visa upp din kultur och kärnvärden, så var inte blyg. Återigen, din röst och ton bör vara konsekvent över varje bit av säkerheter — från din karriär sida att rekrytera e-postmallar.,

för tillfälliga samtalsinbjudandemeddelanden, använd följande mall.

ämnesrad:: Intervju tillgänglighet

Hej,

Tack för att du söker till positionen på . Vi har granskat din ansökan material noggrant, och vi är glada att bjuda in dig att intervjua för rollen!

din intervju kommer att genomföras och pågå ungefär . Du kommer att tala med , vår här på .

vänligen meddela oss när du är tillgänglig under följande tider:

Tack igen för ditt intresse för att gå med i laget! Vi ser fram emot att prata med dig.,

bäst,

kall kandidat intervju inbjudan e — post

om du stöter på en verkligt utmärkt potentiell anställd när du köper kandidater, kanske du vill prata med dem omedelbart-särskilt om de är i en hög efterfrågan roll, som en mjukvaruingenjör eller utvecklare. Använd följande mall när du når ut till en kandidat för första gången för att bjuda in dem till en intervju.,

ämnesrad: möjlighet på

Hej,

jag kom över din profil på och var intresserad av ditt senaste arbete i . Jag är rekryterare på, och vi letar efter en som jag tror att du skulle vara en bra passform för.

Jag vill gärna höra mer om dig och berätta om rollen. Är du ledig den här veckan för ett snabbt 15-minuters samtal? Jag är tillgänglig vid följande tillfällen:

låt mig veta om någon av dessa tider fungerar för dig.

ser fram emot att höra från dig.,

bäst,

inbjudan till Telefonskärmsinbjudan

Efter att en sökande har ansökt om en öppen roll är nästa steg vanligtvis en telefonskärmsintervju för att bedöma deras kvalifikationer. När du har en lös relation med kandidaten men når ut för första gången för att bjuda in dem till en telefonintervju, använd följande mall.

ämnesrad:: telefonintervju tillgänglighet

Hej,

Tack för att du söker till positionen på .,

Efter att ha granskat din ansökan är vi glada att gå vidare med intervjuprocessen.

vi vill schemalägga ett telefonsamtal med , at .

nedan finns några datum-och tidsalternativ:

svara direkt på det här e-postmeddelandet och låt mig veta om du är tillgänglig vid någon av ovanstående tider. Därifrån samordnar jag med och skickar ett mail med en kalenderinbjudan för att bekräfta datum och tid.,

bäst,

videokonferenser intervju inbjudan e-post

samordning av en videointervju är en större sak för arbetssökande, särskilt om de för närvarande är anställda någon annanstans. Skicka intervjuinbjudan tillräckligt långt i förväg så att de kan planera i enlighet därmed utan onödig stress.

använd följande mall för att skicka en videointervju inbjudan., När du har bekräftat datum och tid, se till att inkludera länken mötesrum och all åtkomstinformation som de kommer att behöva gå med i intervjun.

ämnesrad:: videointervju tillgänglighet

Hej,

Tack för att du söker till positionen på .

Efter att ha granskat din ansökan vill vi bjuda in dig att intervjua med vår .

så att vi kan lära känna dig bättre, intervjun kommer att genomföras över video med och sist om totalt.

vi vill att du ska kunna planera i enlighet med detta, så vi har angett en lista över datum-och tidsalternativ under nästa vecka., Ta en titt och låt oss veta vilket datum som är bäst för dig.

vi ser fram emot att fortsätta konversationen.

bäst,

personlig Intervjuinbjudan e-post

personliga intervjuer eller på plats följer vanligtvis en första telefon-eller videosamtal, så du borde ha en solid relation med kandidaten på denna punkt. – herr talman!, Som tidigare nämnts, en personlig intervju inbjudan e-post består av många detaljer, av vilka några är valfria och till förmån för din kandidat och arbetsgivare varumärke.

anpassa följande mall noggrant innan du skickar en personlig intervjuinbjudan.

ämnesrad:: Intervjuinbjudan på plats

Hej,

var verkligen imponerad av dig under ditt senaste samtal om positionen och vi är glada att bjuda in dig till intervju på vårt kontor!

granska de datum och tidsalternativ som jag har angett nedan och låt mig veta vilken som fungerar bäst för dig., Därifrån skickar jag ett bekräftelsemail med en kalenderinbjudan.

Vi är glada att träffa dig personligen, och vi vill att du ska känna dig bekväm och förberedd när du anländer. Nedan finns lite information om oss för att hjälpa dig att planera för din intervju.

under intervjun kommer du att bli ombedd att slutföra en kompetensbedömning och diskutera några av ditt senaste arbete. Ta med prover av din, samt en form av identifiering som ska tas upp till byggnaden.

vårt kontor finns på . Vi är nära .,

vårt kontor klädkod är , men vi uppmuntrar dig att bära vad du är mest bekväm i.

svara direkt på det här e-postmeddelandet med din tillgänglighet under de föreslagna tiderna. Om du har några frågor, ring mig gärna .

bäst,

hänvisade kandidat intervju inbjudan e-post

hänvisade kandidater är en teknisk rekryterare dröm — granskad, kvalificerad och troligen medveten om ditt företag., Hur du bjuder in en hänvisad kandidat till intervju bör följa en liknande struktur till någon av de tidigare mallarna, men med mer anpassning.

använd följande e-postmall när du utnyttjar ditt personalreferensprogram för att skicka en intervjuinbjudan.

ämnesrad: : Intervjumöjlighet

Hej,

Jag är på , och vi letar för närvarande efter en att gå med i vårt team. talade mycket högt om din och rekommenderade dig för rollen.

Jag tog en titt på några av ditt arbete online, och med tanke på din erfarenhet tror jag att du skulle vara en utmärkt passform för rollen., Detta är ett utmärkt tillfälle att lära sig mer om tillsammans med ett ambitiöst team.

Jag vill gärna höra mer om dig och prata med dig om rollen. Är du tillgänglig för en 15-minuters telefonsamtal någon gång i morgon?

Låt mig veta!

bäst,

tidigare inbjudan till Kandidatintervju e-post

När du rekryterar för en öppen Roll trycker du på din talanggrupp för att åter engagera kvalificerade kandidater som stod ut till dig under tidigare intervjuer., I likhet med anställdas remisser, du har en relation med dessa kandidater och måste innehålla tillräckligt med personuppgifter för att få deras uppmärksamhet.

innan du kontaktar en tidigare kandidat, kontakta din kandidat persona noggrant för att verifiera att de skulle passa bra. Bifoga arbetsbeskrivningen så att de kan granska rollen själva. Att få en kandidat upphetsad om en ny möjlighet att bara vidarebefordra sin kandidatur igen är en dålig upplevelse och en dålig återspegling av ditt externa arbetsgivarmärke.

använd följande mall för att bjuda in en tidigare kandidat att intervjua via e-post.,

ämnesrad:: ny möjlighet

Hej,

Jag hoppas att detta finner dig bra! Jag vet att du ansökte om rollen på baksidan, och medan vi gick i en annan riktning då, vi höll ditt CV på fil.

en ny roll öppnade just upp i laget som jag tror att du skulle vara en utmärkt passform för.

Vi genomför för närvarande intervjuer för rollen, och jag skulle gärna ställa in en tid för dig att prata med , anställningschefen. Är du tillgänglig för ett telefonsamtal någon gång i veckan? Jag har markerat några datum och tidsalternativ nedan, låt mig veta om någon av dem fungerar för dig.,

här är en länk till arbetsbeskrivningen på vår hemsida. . Om du har några frågor om rollen, ring mig .

Tack, ! Ser fram emot att höra från dig snart.

bäst,

andra Intervjuinbjudan e — post

När du är redo att bjuda in en kandidat till en andra intervju — oavsett format-använd följande mall. Att göra det till nästa omgång är en stor prestation för kandidater, så förmedla din entusiasm för att hålla dem engagerade., Dessutom, ge någon användbar information upfront så att de fortsätter att känna stöd och säker inför varje konversation med ditt team.

ämnesrad:: inbjudan till andra intervjun

Hej,

Tack för att du tog dig tid att tala med om positionen på .

Vi är ganska imponerade av dig och är angelägna om att fortsätta konversationen! Vi vill schemalägga en andra intervju med dig under ett av följande tidsalternativ:

Du kommer att prata med, och intervjun ska inte vara längre än .

låt mig veta vilken tid som fungerar bäst för dig., Jag skickar en kalenderinbjudan för att bekräfta när vi har valt ett datum och tid.

bäst,

Gruppintervjuinbjudan e-post

samordning av en gruppintervju kan vara något av en schemaläggning mardröm, men det är ett bra sätt att se hur kandidater interagerar med sina kamrater och potentiella kunder.lagkamrater. För att förenkla processen, använd ett schemaläggningsverktyg som Google Forms eller Doodle för att tillåta kandidater att välja de tider som fungerar bäst för dem., Du kommer att kunna se en tydlig uppdelning av gruppens tillgänglighet, minska antalet rörliga delar och möjligheten att schemalägga fel.

använd följande mall för att skicka en inbjudan till gruppintervjuer.

ämnesrad:: Gruppintervjuinbjudan

Hej,

Tack för att du sökte till positionen på . Efter att ha granskat din ansökan material, vi är glada att gå vidare med intervjuprocessen.

vi vill bjuda in dig till en intervju på vårt kontor. Du kommer att intervjua som en del av en grupp med andra sökande. Intervjun varar inte mer än .,

för att hjälpa oss att schemalägga intervjun, välj din tillgänglighet från denna kalenderlänk: .

därifrån kommer jag att samordna mellan de andra kandidaterna och rekryteringsteamet för att bekräfta en tid som fungerar för alla inblandade. Du kommer att få ett e-postmeddelande med en kalenderlänk för att bekräfta intervjun.

för att hjälpa dig att förbereda, här är lite information om intervjun och .

Du kommer att träffa:

,

, .

längd på intervjun:

Intervjuagenda:

under intervjun kommer du att bli ombedd att slutföra flera övningar med de andra kandidaterna.,

vår kontorsplats:

Vi är nära .

vårt kontor klädkod:

, men vi uppmuntrar dig att bära vad du är mest bekväm i.

vi ser fram emot att träffa dig! Om du har några frågor, tveka inte att nå ut.

bäst,

sista Intervjuinbjudan e-post

betona din spänning när du skickar en sista intervjuinbjudan e-post., Vid denna tidpunkt har kandidaten gått igenom flera rundor av din intervjuprocess, och du måste hålla dem engagerade. De har sannolikt redan fått ytterligare information om ditt kontor klädkod och plats, men inkludera det igen ändå.

Pare ner kroppstexten i din e-post genom att länka ut till relevant information. Dessa detaljer kan leva på en dold sida på din webbplats eller en Google Doc i ”Visa endast” – läge.

anpassa mallen nedan för att skicka den perfekta intervjuinbjudan.,

ämnesrad:: Intervjuinbjudan i sista omgången

Hej,

Tack för din senaste intervju om positionen på. Vi uppskattar ditt engagemang för processen och är glada att dela att du har valts ut för en slutlig intervju på vårt kontor!

Vi tror att du är en utmärkt kandidat för positionen och vi är glada att fortsätta samtalet med dig.

intervjun kommer att vara med och kommer inte att vara längre än ., Nedan finns några föreslagna tid och datum alternativ:

för att hjälpa dig att planera och förbereda för din webbplats intervju, klicka här för att visa ytterligare information om vårt kontor och närliggande resealternativ. .

svara på det här e-postmeddelandet med din tillgänglighet. Jag kommer då att bekräfta datum och tid internt och skicka ett bekräftelsemail med en kalenderinbjudan.

om du har några frågor under tiden, var god att nå ut.

bäst,

Kom ihåg att anpassa och korrekturläsa dessa e-postmallar noggrant., I de flesta fall är en intervju inbjudan e-post den första officiella kontaktpunkten du har med kandidater och det är viktigt att göra ett gott intryck; stavfel eller platshållare text ser oprofessionellt. Tänk på att alla kandidater du inte förlänger ett erbjudande till kan drivas in i din talang gemenskap och hjälpa till att bygga din talang pipeline för framtida lediga platser.