ad hoc-rapportering är en modell för business intelligence (BI) där rapporter byggs och distribueras av icke-tekniska Business intelligence-användare. Med andra ord, med Ad hoc-rapportering, är alla tekniska användaren ställa in bi-lösningen, ansluta den till datakällor, fastställa säkerhetsparametrar och avgöra vilka objekt slutanvändare kan se. Från den punkten skapas de faktiska rapporterna av slutanvändare av företag.,

Ad-hoc-är Latin för ”så som tillfället kräver.,”Det betyder att med denna BI-modell kan användarna använda sin rapporterings-och analyslösning för att svara på sina affärsfrågor ”som tillfället kräver” utan att behöva begära frågor från den. Ad-hoc-rapporter kan naturligtvis vara och se så enkelt ut som en datatabell på en sida eller så komplex och rik som interaktiva tabellrapporter eller flikrapporter med drill-down och visualiseringsfunktioner-eller presentera sig i form av instrumentpaneler, värmekartor eller andra mer avancerade former.,

detta beror till stor del på a) vilken typ av Ad hoc-lösning som används, b) slutanvändarens behov och C) användarens förtroende för lösningen.

vill du se ad hoc-rapportering i aktion? Kolla in denna On-demand demo av Logis dashboarding och rapportering lösning.

ad hoc–rapportering står i motsats till hanterad rapportering, där det är den tekniska användaren–rapportutvecklaren-som skapar och distribuerar rapporten.,

Målet med Ad hoc-rapportering

ad hoc-rapporteringens mål är att ge slutanvändare möjlighet att ställa egna frågor om företagsdata utan att belasta den med uppgiften att skapa en myriad av rapporter för att tjäna olika funktioner och ändamål. Ad hoc-rapportering är därför mest meningsfullt när ett stort antal slutanvändare behöver se, förstå och agera på data mer eller mindre självständigt, samtidigt som de fortfarande är på samma sida så långt som vilken uppsättning siffror de tittar på.

till exempel skulle ett företag med en stor extern säljkår vara den perfekta passformen för Ad hoc-rapportering., Varje säljare kan ställa in sin egen rapport för sitt territorium, visar prestanda mot försäljningsmål, beställningar, antal besök till varje kund etc., i ett format som är mest meningsfullt för honom. Och lika viktigt är att de använda siffrorna dras från samma datakällor som resten av företaget, vilket främjar konsekvens och minimerar överraskningar i slutet av kvartalet.

en lösning för Ad hoc-rapportering av god kvalitet, webbaserad, förbättrar i hög grad fördelarna med Ad hoc-rapporteringsmodellen för det företag som antar den.,

fördelarna med webbaserad ad hoc-rapportering

• få kritisk information till rätt personer vid rätt tidpunkt-självbetjäningsresultat plus automatisk schemaläggning/leverans av information kan du underlätta snabb beslutsfattande. Användare får den information de behöver när de behöver det för att svara på kritiska realtidsfrågor.
• flexibilitet för ständigt föränderliga miljöer – verksamheten måste utvecklas. Svar på förändrade affärsfrågor blir mer kritiska. Det är omöjligt att förutsäga vilka frågor och svar användare kan behöva i framtiden.,
• sparar utbildningskostnader och tid – effektiviserar användarnas tillgång till kritisk information. Lätt att använda guider tillåter användare att få igång snabbt, kräver mindre tid att lära sig programmet och ger tydlig vägledning och spara tid att bygga rapporter.
• uppmuntrar samarbete och informationsdelning – användare kan enkelt skapa, organisera, publicera och göra rapporter tillgängliga för andra användare via webben för visning på begäran.
• minskar IT – arbetsbelastningen-det webbaserade rapporteringsprogrammet själv kan distribueras snabbt för utbredd tillgänglighet för slutanvändare., När utplacerade, det ger användarna möjlighet att bygga rapporterna själva när de behöver information. Ingen väntar på att det rapporterar utvecklare att bygga dem.

vad man ska leta efter i en bra Ad hoc-Rapporteringslösning

en bra ad hoc-rapporteringslösning bör–liksom alla BI–applikationer-helt och hållet syfta till att uppnå företagets strategi., Nyckeln här är att identifiera vad varje slutanvändares strategiska funktion är inom organisationen och se till att Ad hoc-rapporteringslösningen är optimerad för att göra den funktionen enklare och effektivare, samtidigt som den inte kompenserar fördelar genom att vara för dyr.

för att göra det kommer en bra rapporteringslösning att erbjuda följande egenskaper:

• är lätt att använda. Om det är eller ens verkar vara komplicerat, många slutanvändare kommer att stängas av och användar adoption kommer att drabbas., Av denna anledning erbjuder några av de bättre ad hoc-rapporteringslösningarna som finns tillgängliga idag en grundläggande uppsättning intuitiva funktioner som är trollkarlsdrivna och ser lätt ut även till den ökända ”icke-datorpersonen”, samtidigt som de erbjuder mer avancerade verktyg för användaren som känner sig säker.
• är robust. Om antagandet inte är ett problem (se föregående punkt) bör den tillfälliga lösningen erbjuda slutanvändarna vad de behöver se, förstå och agera utifrån sina uppgifter., Långt ifrån att vara en mer högteknologisk version av Excel, bör den erbjuda interaktiva funktioner som Ad hoc-instrumentpaneler, drill-down och drill-through, avancerad sortering och filtrering, rika visualiseringsverktyg som värmekartor, diagram och grafer etc.
• är webbaserad. För att det ska vara riktigt användbart bör en BI-lösning (inklusive ad hoc-rapportering) köras på Internet. Förutom att erbjuda den välbekanta farbarheten som vi alla känner till, finns en webbaserad lösning tillgänglig från praktiskt taget var som helst och på vilken enhet som helst som har internetanslutning., En annan fördel med en webbaserad ad-hoc-lösning är att systemadministratören inte behöver ställa in den individuellt på varje användares dator: installera den på servern är tillräckligt, och alla användare behöver komma åt det är en enkel URL.
• är lätt att installera. Dagens bättre webbaserade ad hoc-rapporteringslösningar är datakällans neutrala, vilket innebär att de kan ansluta praktiskt taget ur lådan till de flesta av dagens vanliga datakällor, inklusive databaser, webbtjänster, platta filer etc., Detta sparar IT-avdelningen bördan av att skapa komplexa metadatastrukturer som det underliggande skiktet, vilket är tidskrävande, besvärligt och dyrt.
• har en serverbaserad licensiering utan avgifter per användare. Om fördelen med Ad hoc-rapportering är att ge slutanvändare befogenhet, bör den inte komma med en” användarskatt ” i form av licensiering per säte.