en begäran om offert (RfQ) är en affärsprocess där ett företag eller en offentlig enhet begär ett citat från en leverantör för inköp av specifika produkter eller tjänster., RfQ betyder i allmänhet samma sak som anrop för bud (CfB) och inbjudan för bud (IfB).

en RfQ innebär vanligtvis mer än priset per objekt. Information som betalningsvillkor, kvalitetsnivå per vara eller avtalslängd kan begäras under budgivningsprocessen.

För att få korrekta citat innehåller RfQs ofta specifikationerna för objekten/tjänsterna för att se till att alla leverantörer bjuder på samma objekt / tjänst. Logiskt sett, ju mer detaljerade specifikationerna desto mer exakt kommer citatet att vara och jämförbart med de andra leverantörerna., Ett annat skäl till att detaljerat skicka ut en RfQ är att specifikationerna kan användas som rättsligt bindande dokumentation för leverantörerna.

den allestädes närvarande tillgången på Internet har gjort att många myndigheter vänder sig antingen till statliga eller leverantörsdrivna webbplatser som tillhandahåller listor över RfQs samt RFI och RFP. Många tillåter leverantörer att anmäla sig utan kostnad för att ta emot e-post av förfrågningar antingen generellt eller för specifika kategorier av produkt eller tjänst som det finns ett intresse för., I vissa fall görs hela processen online med svar som skannade dokument eller PDF-filer som laddas upp till servern.i andra fall, eller av juridiska skäl, måste ett svar skickas i papperskopia och/eller på CD/DVD-skiva eller flash-enhet via post eller leveranstjänst.

leverantörerna måste returnera budgivningen med ett bestämt datum och tid som ska beaktas för en utmärkelse. Diskussioner kan föras om anbuden (ofta för att klargöra tekniska möjligheter eller för att notera fel i ett förslag). Budet behöver inte betyda slutet på budgivningen; flera rundor kan följa.,

efter RfQ-processen måste professionella upphandlingsorganisationer jämföra citat och försöka få det bästa priset för jobbet (genom förhandlingar eller genom att genomföra en e-auktion (en omvänd auktion eller en ticker-auktion). Syftet är att fastställa varornas eller tjänsternas verkliga marknadsvärde och därmed generera besparingar för företaget.

RfQs passar bäst för produkter och tjänster som är så standardiserade och så commoditiserade som möjligt, eftersom detta gör varje leverantörs offert jämförbar. I praktiken använder många företag en RfQ där en RfT eller RfI skulle vara mer lämplig.,

en RfQ tillåter olika entreprenörer att tillhandahålla en offert, bland annat det bästa kommer att väljas. Det gör också potentialen för konkurrensutsatt budgivning mycket högre, eftersom leverantörerna kan vara ganska säkra på att de inte är de enda budgivning för produkterna.

förfrågningar om offerter används oftast i företagsklimatet men kan också hittas tillämpas på inhemska marknader.