den kompletta guiden för att bättre volontär tack anteckningar

volontär tack anteckningar bör vara en viktig del av din volontär erkännande strategi. Och vilken bättre tid på året än nu för att visa dina anhängare lite kärlek?

’Tis säsongen för att ge tack, visar uppskattning och duscha de människor du älskar med gåvor., Vi rekommenderar att du kontrollerar din lista två gånger för att säkerställa att dina ideella volontärer får erkännande från dig som ledare för volontärer.

detta erkännande behöver inte vara i form av dyra gåvor, middagar eller höga proklamationer om hur fantastiska de är. Naturligtvis kan volontärer uppskatta dessa tokens av din uppskattning; men jag skulle vilja hävda att ingen av dem kommer att vara mer kraftfull än erfarenheten av att ta emot en personlig, hjärtlig volontär tackbrev.,

Vill du se till att din volontär tack anteckningar slår märket, och inte bara kastas i skräppost för återvinning?

kolla in vår guide till bättre volontär tack anteckningar för att säkerställa din uppskattning anteckningar är äkta, meningsfull och kreativ, och motivera dina volontärer att fortsätta att tjäna i en meningsfull kapacitet.

varför supportrar kommer att uppskatta en handskriven volontär tack notera

när volontärer inser att du märker de stora och små saker de gör (och de uppoffringar de gör) för att tjäna, kan det vara mycket motiverande., Uppskattning behöver inte alltid vara en stor gest. En enkel bekräftelse är vad de flesta av oss vill. Så, gör skriva kort tack noterar en del av ditt veckoschema.

ditt upptagna schema och ständigt växande att göra-lista kan göra att skriva volontär tack anteckningar på ett konsekvent sätt verkar som önsketänkande.

men här är några anledningar till varför carving ut tid att skriva volontär tack anteckningar är viktigt:

• att få en faktisk kort i posten från en verklig person är sällsynt.,
• de flesta volontärer förstår hur upptagen du är; att veta att du tar tid att personligen tacka dem kommer att få dem att känna sig värderade.
• volontärer kommer att uppskatta din effektiva användning av resurser. Många volontärer vill inte att ideella organisationer ska spendera begränsade resurser på plack, pins eller slick-e-postkampanjer.
• dag gjord! För vissa människor, detta kort kommer att sätta ett leende på deras ansikte för hela dagen.

skriva volontär tack anteckningar är en vana som kan gynna din ideella, också!,

bli inte förvånad när de varma fuzzies slår dig när du sätter dig ner för att skriva din nästa omgång volontär tack anteckningar. Du kommer att fördjupa dina relationer, och du bör inte bli förvånad om volontärer kommer tillbaka för att hjälpa om och om igen.

Hur får du dina kreativa Skrivsafter som flyter

om du inte brukar skriva uppskattningsnoter kan det vara svårt att komma igång.

har ingen rädsla!, Vi har du täckt med följande skriftliga uppmaningar:

• Vad har den här personen offrat för att bidra med sin tid till vår byrå?
• på vilka områden har de delat något unikt med vår organisation?
• på vilka sätt har de kämpat och övervunnit ett hinder här?
• hur har de förbättrat sina kunskaper, färdigheter eller förmågor att tjäna?
• hur har denna volontär hjälpt fosterlagarbete eller moral?
• vilka specifika prestationer har volontären realiserat, antingen som individ eller del av ett lag?,

kom också ihåg att ansluta din tacksamhet tillbaka till vad motiverade volontären att gå med dig i första hand. Se de sex forskningsbaserade främsta motivatorerna för volontärer för att uppmana dina kommentarer. Fråga dig själv, ” vilka är de viktigaste motiven för denna volontär eller styrelseledamot? Vad skulle vara viktigast att förstärka?,”

• skyddande motiv – ett sätt att skydda egot från livets utmaningar
• värden – ett sätt att uttrycka de altruistiska och humanitära värden
• karriär – ett sätt att förbättra karriärutsikterna
• Social – ett sätt att utveckla och stärka sociala band
• förståelse –ett sätt att få kunskap, färdigheter och förmågor
• förbättring – ett sätt att hjälpa egot att växa och utveckla

det sätt att viktigaste att komma ihåg när du skriver varje anteckning är att du vill fokusera på en persons prestationer inte deras personliga attribut eller karaktär.,

6 egenskaper hos den perfekta volontären tack notera

1. Gör din anteckning personlig och bekräfta deras specifika bidrag

detta kan verka super uppenbart men adressera ditt tackbrev eller anteckning med hjälp av volontärens namn.

berätta specifikt vad du har märkt eller vad de gjorde som gick utöver.

”Tack för din tid och engagemang” är bra., ”Tack för att du stannade sent för att skopa ut 15 extra hund kennlar”, säger du vet att deras tid är värdefull, och du märkte att de gav den till din organisation.

detta kan också vara ett tillfälle att nämna hur de har bidragit tidigare. Har den här volontären varit med dig länge? Har de tjänat i annan kapacitet? Är de en donator?

du behöver inte skriva dem en tvättlista över sina prestationer men tänka på deras historia med din organisation och notera det när det är lämpligt gör din anteckning ännu mer personlig., Detta låter volontären vet att du verkligen ser deras värde.

2. Gör din volontär tack anteckningar och bokstäver specifika

peka på något en volontär gjorde, eller hur de fick någon att känna, och säga tack specifikt för det. Vanligtvis skulle du leta efter sätt som en volontär går utöver sin roll.

det kan också vara en plats där du ser det extraordinära i det vanliga. Kanske är ”över och bortom” för din volontär att du vet att du alltid kan räkna med dem.,

till exempel, ” Tammy, du kommer till skydd varje vecka och tyst ta hand om checklistan av uppgifter. Jag såg dig komma in idag, och det slog mig bara att jag inte vet hur vi skulle klara oss igenom en vecka utan din vänliga och konsekventa service.”

3. Anslut ditt brev till uppdraget

kom ihåg att volontärer är med dig eftersom de vill avancera ditt uppdrag med sina egna två händer. De bryr sig verkligen om ditt arbete. När du kommunicerar din tacksamhet, anslut den till uppdraget för att understryka effekten av deras arbete.,

de valde dig och din organisation av en anledning. Påminn dem regelbundet att de valde bra eftersom de gör skillnad med sitt arbete.

till exempel, ” det kan verka som att tvätta handdukar och rengöra hundens leksaker är helt enkelt upptagen arbete. Men eftersom du ger din tid att göra dessa uppgifter, räddningsteamet kunde ta in fem nya hundar bara förra veckan. De kan göra det eftersom de vet att du är här för att hålla kennlarna rena och säkra.”

4., Gör ditt brev i rätt tid

det här är lika mycket för dig som för din volontär. När du ser eller hör något du vill känna igen, gör det. Genast!

det här sättet kommer du inte att glömma, och erfarenheten är fortfarande fräsch i volontärens sinne. Plus, ju snabbare du erkänner en positiv upplevelse, ju tidigare du skörda de positiva fördelarna med en glad, hjärtvärmd volontär.

5., Vara sårbar

detta är lättare för vissa än andra men hitta ett sätt att visa hur volontärens handlingar eller närvaro fick dig att känna. Du är deras person! Deras ledare!

låt dem veta att du personligen påverkas av deras tid – du är stolt över hur mycket de har gett till organisationen.

till exempel ”Kelly, vi hade letat efter någon med dina färdigheter så länge! Ditt arbete med vår databas har lättat hela vår intagsprocess och hela teamet är bortom tacksamhet., Ännu mer vet jag hur viktigt det var för dig att hitta en sak där du verkligen kunde investera dina färdigheter,och jag är personligen så tacksam att vi kopplade. Mitt arbete har precis blivit 10x lättare, och jag har dig att tacka för det. Vi ska rädda så många fler hundar nu!”

6. Skriv ditt namn

igen, Det kan vara självklart, men sätt penna på papper och skriv din volontär tackbrev. Om du skickar din anteckning via e-post, Se fortfarande till att inkludera en personlig stängning.,

du får bonuspoäng om du kan få en mottagare av organisationens tjänster, en styrelseledamot, din chef eller andra högt uppsatta medlemmar i ditt lag att skriva en anteckning också.