Redaktörens anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i maj 2018. Det har uppdaterats med ny information.

hur lång tid tar en bakgrundskontroll för ett jobb

det finns många olika typer av bakgrundskontroller och vändningstiden för varje varierar beroende på vilken typ av information som begärs, datakällans begränsningar och juridiska krav.,

den här artikeln ger insikt i genomsnittliga vändtider för fem vanliga bakgrundskontroller och innehåller vad dessa kontroller används för, hur uppgifterna nås och möjliga skäl till varför vändtider kan försenas.

letar du efter snabba Vändtider på bakgrundskontroller & Sysselsättningsscreeningtjänster? Sätt Igång.,

Vändtider för sysselsättning bakgrundskontroller

beroende på vilken typ av information en arbetsgivare behöver kan en bakgrundskontroll vara klar på mindre än en minut, eller det kan ta upp till fem arbetsdagar. Det kan ta längre tid om det kräver manuella sökningar eller samarbete från andra organisationer, såsom professionella licenscertifieringar, universitet och tidigare arbetsgivare.

bakgrundskontroller för anställning är vanliga när du ansöker om ett jobb., Arbetsgivare kör också ofta löpande bakgrundskontroller av nuvarande anställda genom regelbundna drogtester av anställda eller årliga brottsliga bakgrundskontroller för att säkerställa en säker arbetsplats.

en arbetsbakgrundskontroll kan inkludera, men är inte begränsad till, din arbetshistoria, utbildning, kredithistoria, körrekord, kriminalregister, medicinsk historia, användning av sociala medier och drogscreening.,

Vändtider för kriminella bakgrundskontroller

en kriminell bakgrundskontroll tar i allmänhet mellan en till tre arbetsdagar, men kan returneras mycket snabbare beroende på vilken databas som söker, till exempel den nationella kriminella databasen.

Vad är en omedelbar bakgrundskontroll?

en omedelbar bakgrundskontroll innehåller grundläggande information som är sökbar online via specialiserade databaser som en verifierad bakgrundskontroll leverantör har tillgång till., Det innehåller ofta grundläggande sökningar som ett socialförsäkringsnummer (SSN) spår, en nationell kriminell databas sökning, och en sex gärningsmannen registret sökning.

eftersom en bakgrundskontrolltjänst vanligtvis kan samla in denna information snabbt, är vändningstider nästan omedelbara.

Vändtider för federala bakgrundskontroller

en kontroll av brottslig bakgrund kan också söka efter sexbrottslingar register, county criminal court records, inhemska och globala terrorist bevakningslistor, och federala och statliga kriminalregister., Ytterligare sökningar av dessa databaser kan ta en till tre dagar beroende på manuell sökning krav.

den typiska vändningstiden för en federal bakgrundskontroll är en dag. En federal bakgrundskontroll söker över de 94 amerikanska federala domstolarna för brott mot federal straffrätt, såsom federal skatteflykt, postbedrägeri, förskingring, identitetsstöld, interstate trafficking och brott som begåtts på federal egendom.,

eftersom en federal bakgrundskontroll endast söker efter brott som åtalats på federal nivå och inte kontrollerar fällande domar på statlig nivå, kommer de flesta arbetsgivare att söka både federala och statliga kriminalregister för att få en omfattande rapport om en sökandes hela kriminalregister, särskilt om de anställer för C-nivå verkställande positioner, CPAs, offentliga anställda eller någon som kommer att ha tillgång till egen finansiell information.

kontrollen innehåller vanligtvis poster från sju år tillbaka eller längre, beroende på statliga lagar och särskilda omständigheter.,

När en bakgrundskontroll returnerar kriminalregister, hur bestämmer du vad som är rätt för ditt företag? Ladda ner vår Beslutsguide, ”vad du ska tänka på när du bestämmer dig för att inte hyra”.

Vändtider för vapen bakgrundskontroller

universella bakgrundskontroller, eller vapen bakgrundskontroller, utförs av FBI och behandlas i 2 till 3 minuter genom National Instant Criminal Background Check System (NICS).,

dessa kontroller krävs enligt lag om du vill köpa ett skjutvapen från en licensierad tillverkare, återförsäljare eller importör för att säkerställa att du är berättigad att köpa pistolen. Innan du slutför försäljningen av ett skjutvapen, kommer säljaren att ringa FBI eller lokala statliga byrån för att utföra kontrollen.

om NICS-sökningen returnerar en post som kräver mer forskning kan kontrollen ta upp till tre arbetsdagar. Om ingen bestämning har gjorts då, säljaren kan lagligt överföra skjutvapen till dig.,

om din universella bakgrundskontroll är försenad vid försäljningsstället måste du vänta 3 arbetsdagar innan du kan slutföra ditt köp. Om du nekas, får du begära ett överklagande hos FBI.

vändtid för bakgrundskontroller av fingeravtryck

en bakgrundskontroll av fingeravtryck lämnar in och jämför dina fingeravtryck med det integrerade automatiserade fingeravtryckssystemet (IAFIS), en databas med fingeravtryck för mer än 35 miljoner amerikaner som förvaltas av FBI., Om det finns en lyckad match kommer ett svar att returneras inom tre dagar.

en bakgrundskontroll av fingeravtryck används ofta tillsammans med en annan bakgrundskontroll, framför allt kontroller av sysselsättningsbakgrund. Fingeravtryckskontrollen krävs för statliga institutioner som offentliga skolor och flygplatser, och även för brottsbekämpande organ, brandkår och sjukhus. Andra arbetsgivare kan kräva en fingeravtrycksbakgrundskontroll om du ska ta hand om minderåriga, äldre eller andra utsatta personer.,

om kvaliteten på dina utskrifter är dålig kan det kräva längre bearbetningstider eller att du börjar om. Det kan också ta längre tid om det finns en kriminell historia knuten till dina fingeravtryck.

om du aldrig har fått fingeravtryck före en bakgrundskontroll av fingeravtryck kommer kontrollen helt enkelt inte att ge några resultat, och dina utskrifter kommer att skickas till IAFIS vid den tiden.,

möjliga orsaker till en fördröjning

om din bakgrundskontroll tar längre tid än tre till fem dagar, här är några skäl till varför den kan försenas:

• den vanligaste orsaken till en försening är felaktiga eller ofullständiga checkförfrågningsformulär, eller misslyckande av arbetsgivaren att ha nödvändiga tillstånd och frisättningsformulär undertecknade av en arbetssökande, som krävs enligt federal lag. Byråerna kan inte starta en bakgrundskontroll förrän de får skriftligt medgivande.,
• de flesta county court-poster är inte helt digitaliserade. Därför, dessa sökningar måste vanligtvis göras manuellt av en läns kontorist eller en domstol löpare. Beroende på länet eller fallet kan det ta mellan 3 till 30 dagar att slutföra den manuella delen av sökningen.
• Om du har bott i ett annat land för skola eller arbete—för vissa arbetsgivare, under de senaste 10 åren—kan en internationell bakgrundskontroll krävas., Dessa kontroller tar vanligtvis fyra till fem dagar beroende på samarbete med landet.vissa länder har dock omfattande lagar om integritetsskydd och kan ta upp till 20 dagar att slutföra.
• alias och namnvariationer (t.ex. Steve, Steven, Stephen) kan orsaka förseningar och kräver en manuell kontroll av bakgrundskontrolltjänsten för att bekräfta din identitet. Att använda olika namn tidigare, eller om din post är blandad med någon annans som har ett liknande eller samma namn, kan också orsaka att din bakgrundskontroll försenas.,
• bakgrundskontrolltjänsten kan behöva söka flera källor för den information arbetsgivaren behöver, och vissa databaser och källor, till exempel skolor eller tidigare arbetsgivare, kan ta längre tid att söka eller verifiera än andra.

att få ett svar från en arbetsgivare

medan en bakgrundskontroll i sig kan ta upp till fem dagar, kanske du inte hör tillbaka från arbetsgivaren omedelbart efter att kontrollen är klar. Rekryteraren kan utföra flera bakgrundskontroller för flera kandidater och vill slutföra och granska dem alla innan de når ut.,

alternativt är det möjligt att en aspekt av din bakgrundskontroll tar längre tid än förväntat av någon av de skäl som beskrivs ovan. Om det har varit längre än en vecka, var inte rädd för att följa upp rekryteraren.

om en arbetsgivare hittar något i din bakgrundskontroll som kan skada dina chanser att få jobbet, kräver Fair Credit Reporting Act (FCRA) att arbetsgivare låter dig veta innan du bestämmer dig för att inte anställa dig.,

förutom att skicka dig en kopia av bakgrundskontrollen där den negativa informationen hittades, måste en arbetsgivare också tillhandahålla en kopia av ”en sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act.”Federal Trade Commission (FTC), organisationen som säkerställer bakgrundskontroll företag och kreditbyråer följer lagen, rekommenderar att arbetsgivare skickar detta meddelande inom fem arbetsdagar.,

detta förhandsmeddelande ger Dig möjlighet att korrigera fel eller förklara negativ information, till exempel kriminalregister, luckor i arbetshistoriken eller ogynnsamma poster i din kredithistorikrapport.

den nedersta raden

medan majoriteten av bakgrundskontrollerna returneras inom de förväntade vändtiderna finns det situationer där oväntade förseningar kan uppstå.

om du känner att din bakgrundskontroll tar för lång tid, tveka inte att kontakta den person eller det företag som begärde kontrollen för att avgöra varför det finns en fördröjning., De kan kräva mer information från dig, till exempel tidigare adresser eller alias. Men om förseningen är bortom din kontroll—till exempel manuella bearbetningsförseningar—så kan du åtminstone ha lite sinnesfrid att veta att det är en del av bakgrundskontrollen.