enligt Ohio Department of Taxation behöver säljare aldrig begära ett återförsäljningscertifikat för icke-beskattningsbara produkter eller från verifierade köpare som alltid är undantagna, till exempel federal government, State of Ohio eller något annat lokalt regeringskontor (så länge fakturan återspeglar att köparen är en skattebefriad enhet). Men om någon annan köpare vill köpa en skattepliktig post skattefri, de kommer att behöva förse dig med ett giltigt återförsäljningsintyg.,

staten erbjuder officiella certifikat för både enstaka undantag och generella undantag, men tillåter också leverantörer att skapa sina egna eller använda ett annat formulär så länge det inkluderar köparens namn och företagsadress, och orsaken till det påstådda undantaget. Om certifikatet lämnas in i pappersform måste köparen underteckna det. Om det presenteras i elektronisk form krävs ingen signatur.,

enligt en representant vid Ohio Department of Taxation bör säljare behålla en kopia av skattebefrielsecertifikatet i minst sju år, och det inkluderar både enstaka undantag och generella undantag. Om en köpare utfärdar dig ett filtcertifikat, eller om du presenterar en till en säljare, måste den förnyas vart sjunde år.