Du kan inte slå på nyheterna den här veckan utan att höra någon form av panik över PM. Vi får höra att det finns en fullfjädrad memo warafoot i DC(sätt in skämt om vapen laddade med kulpunkter här).

Tja, vi köper in memo-hype. Inte av politiska skäl, utan för att vi vet att det inte finns något bättre än ett tydligt, koncist och väl undersökt memo. Följ med när vi går igenom fem tips om hur man skriver ett memo för advokatbyråer.

för nya advokater är pm uttagningar., Ett internt memo är den perfekta plattformen för att visa din förmåga (eller oförmåga) till forskning, anledning och kommunicera.

för erfarna advokater visar PM din expertis till de unga valparna och låter dig dela din visdom med hela besättningen.

hur som helst: mycket är på linjen i det dokumentet.

se till att du inte skruva upp det genom att följa dessa fem tips om hur man skriver ett memo, och gärna använda mallen som tillhandahålls.

1. ge din Memo tid.

jag skriver hela tiden. Bloggar, uppsatser, tal, journalanteckningar., Jag har nått den punkt där jag kan driva ut mina idéer ganska snabbt.

men juridiskt skrivande är ett annat djur. Varje mening kräver en hård slog genom forskningen. Varje stycke på sidan representerar ytterligare två som jag raderade.

naturligtvis har vi alla haft mardrömscenariot av en advokat som kräver ett fullständigt memo En timme från och med nu. När det händer lurar vi igenom så gott vi kan. Men i allmänhet: bra juridiskt skrivande kan inte rusas. Du måste hitta och förstå politik och rättspraxis, och då måste du säga det tydligt-och med bra citat.,

mitt tips med tiden: schemalägga separata tider för dina utkast. Ge dig själv en bra bit av arbete för den första forskningen och skrivandet. Då, om det är möjligt, ta en natts sömn innan du kommer tillbaka till det. Omläsning från det avståndet, kommer du att fånga fler misstag och tvetydigheter, och sluta med ett skarpare slutgiltigt utkast.

1. dike Legalese

gör inte dina kollegor hatar dig. Du kommer inte att imponera på dem med dina juridiska formler av heretofores och aforaids. Du får dem bara att mala tänderna.

och det är inte bara för att orden är fula., Även om folk tror att legalese på något sätt är mer ”exakt”, är det nästan alltid mer tvetydigt.

Vill du veta var du ska börja? Kolla in denna härliga svartlista genom att skriva expert Bryan Garner. Han gör fallet för axing ”häri” och ”i enlighet med” och några andra legalesiska ogräs som kryper in i våra PM.

1. håll det klart

Juridiskt skrivande expert Ross Guberman (som har skrivit några bästsäljande böcker om ämnet), förklarar att memo-författare måste först överväga sin läsare., Medan junior associate gör skrivandet ” ofta försöker använda memo för att visa intelligens, uttömmande och kreativitet,” senior partner läser det ”vill bara ge råd till en klient.”

Guberman fortsätter:

” Sanningen är att när du skriver om lagen kommer skarpa, tydliga, rena prosa inte exakt naturligt. Utan finutvecklade stil och struktur färdigheter, det är alltför lätt att producera en rörig röra av osammanhängande tankar och citat.”

klarhet kräver förtroende., Detta gäller särskilt i början av ditt memo, där du erbjuder ett kort svar på frågan till hands. Förutom grundlig forskning behöver du mod för att kasta din vikt bakom en juridisk slutsats.

1. kom ihåg vägskyltar och Guideposts

När jag läser ett slarvigt memo känner jag mig förlorad. Hur ansluter denna punkt till den sista? Vad har denna punkt att säga om den före den?

tydligt skrivande, å andra sidan, guidar mig längs, hålla mig ständigt inriktad på var jag är i den större bågen av juridisk analys.,

lyckligtvis är detta inte raketvetenskap eller konst: det kan ofta göras med enkla markörer som jag tänker på som vägskyltar eller guideposts i mitt memo.

vad menar jag? Ett bra exempel är ämnesmeningar. Skriv först en översikt över din analys och gör varje punkt i den en ämnes mening i ett stycke.

men det räcker inte: du måste också vägleda dina läsare från ett stycke till nästa., Detta kan vara lika enkelt som en övergångsfras, till exempel ”Till skillnad från de statliga domstolsbesluten ovan har de federala domstolarna fastställt…” eller ”ytterligare stöd för denna läsning kommer från…”

1. använd rätt verb

i curmudgeons Guide till praktiserande lag har Mark Herrmann viss exakt insikt om hur man skriver ett memo. Jag tycker att hans skarpa insikt är särskilt värdefull när det gäller verb. När han diskuterar ett ärende följer han den här mallen:

1. någon stämde någon för något
2. rättegångsdomstolen höll något., (Rättegången domstolen inte ”diskutera” något eller ”analysera” något eller” tro ” något; det höll något. Vanligtvis beviljar eller nekar en rättegång domstol en rörelse eller går in i en dom. Använd rätt verb för att beskriva hållningen.)
3. appellationsdomstolen höll något. (Vanligtvis kommer en appellatdomstol att bekräfta, vända, lämna eller återge. Använd rätt verb för att beskriva hållningen.)
4. nu kan du säga något annat om det fall du bryr dig om.

om du börjar chatta om fallet innan du har täckt objekt 1, 2 och 3, kommer jag att märka ditt fel., Jag ska ändra ditt memorandum och rätta till det. Jag vet att du saknar självdisciplin.

varför insisterar jag på en stel formel för att diskutera fall? Mina klienter föredrar att vinna.

redo att komma igång på din egen lilla memo-pärla av lawyerly insight? Här är en bra mall att arbeta med – om du inte har blivit instruerad att följa en annan modell om hur man skriver ett memo:

Mall

rubrik:
till:
från:
Re:
datum:

presenterade frågor:
förklara kortfattat omfattningen av ditt uppdrag.,

kort svar:
här är där du kalla allt ditt mod och ge svaret din forskning har lett dig till. Ingen Heming och hawing. Din nyans och försiktighet kan gå i diskussionen som följer.

fakta:
om du diskuterar hur lagen relaterar till ett specifikt fall, ange fakta i ärendet här.

diskussion:
här kan du skriva detaljer, tvetydigheter och delade myndigheter i din forskning. Men svamla inte. Din prosa bör fortfarande vara snäv och fokuserad, varje stycke som stöder en central punkt i din forskning och resonemang.,

att bryta upp din diskussion i underrubriker kan göra läsningen enklare. För en mall för detta avsnitt, se punkt 5 ovan.

slutsats:
Slutlindning av dina förväntningar på hur myndigheterna kommer att hålla på denna fråga i det aktuella fallet.

Nu när du har kunskap om hur man skriver ett memo inte gå starta några ytterligare memo krig — men hålla kompetensen ovan låst och laddad för din nästa memo uppdrag.

detta har varit en avbetalning av Filevine Writing Series.

varför en skrivserie?, Medan vi kanske fantaserar om det rousing Atticus Finch (eller Matlock) muntliga argumentet inför domaren och juryn, är sanningen lag ett yrke av författare. Våra största drag kommer när vår mun är stängd och våra fingrar skriver.

oavsett om du är en ny advokat som försöker imponera på dina nya kollegor och kunder, eller en erfaren advokat som vill upp ditt spel, hoppas vi att Filevine Writing Series ger dig något bra.