• värdet av att skriva innehåll som sticker ut till publiken
• 6 steg om hur man skriver en whitepaper
• ladda ner din gratis whitepaper Mall

en whitepaper är en av hörnstenarna i B2B marknadsföring innehåll. Till skillnad från andra typer av innehåll är dessa djupgående, tekniska bitar av innehåll utformade för att diskutera en fråga eller situation i mycket detalj., Det gör dem perfekta för att diskutera vad ditt företag handlar om, eller vad din lösning syftar till att uppnå i mycket detalj. Men om du försöker räkna ut hur man skriver en vitbok, kommer du snabbt att upptäcka att de också är en av de mest utmanande delarna av innehållet för att få rätt.

Whitepapers av sin natur är längre än andra bitar av innehåll – vilket ger dem utrymme att utforska komplexa ämnen i mycket mer detalj än du skulle få i en blogg eller ens en eBook., I världen av B2B teknik marknadsföring, att veta hur man skriver en vitbok är särskilt värdefullt, eftersom vi har att göra med unikt tekniska begrepp, och en läsare med en genuin önskan att vara korrekt informerad. Av den anledningen är whitepapers ett av de mest kraftfulla verktygen för B2B-marknadsföring.

men på grund av whitepapers längd och komplexitet kan de vara svåra att skriva effektivt., I B2B marknadsföring Detta görs ännu svårare när man överväger utmaningen att översätta ofta komplicerade, teknisk information till klart språk som din kund lätt kan samarbeta med. Det är därför vi har dragit ihop dessa sex enkla steg, tillsammans med en nedladdningsbar whitepaper mall för att hjälpa dig att komma igång.

hur man skriver en vitbok i 6 enkla steg

med något innehåll kommer framgång med bra planering. Med en vitbok är detta ännu mer fallet., Du kanske kan dra ihop en passable blogg eller hemsida utan att planera i detalj – men en vitbok är för lång, teknisk och strukturerad för att detta ska vara ännu vagt genomförbart. Så, för att ställa dig upp för framgång i att skriva din vitbok, det finns några enkla steg du bör följa.

1. Utarbeta vitbokens mål och tidsfrister

hur du planerar din vitbok beror helt och hållet på din stil och organisationens processer.

vid denna tidpunkt måste du sitta ner och diskutera ditt koncept med de viktigaste intressenterna runt om i företaget., Det här är de människor som investeras i framgången med innehållet, inklusive marknadsföringschefer eller försäljningsdirektörer. Därifrån måste du skapa några mål för ditt innehåll., Denna plan bör innehålla:

• en grov uppfattning om syftet med papperet
• den relevanta produkten eller tjänsten du vill lyfta fram
• en tidsfrist
• ett beslut om vem som kommer att övervaka whitepaper produktion – inklusive innehåll skriva, design och redaktionell

förstå denna information kommer att stå dig i gott ställe när det gäller följande stadier av whitepaper planering.

2. Tänk på din publik och vad de vill

När det gäller att skriva en vitbok är ingenting viktigare än att känna din publik., Du kan ha det största ämnet i världen, men om det inte är relevant för din publik, förvänta dig inte att det ska bli en hit.

att lösa ett svårt problem med rätt produkt är en viktig del av någon innehållsmarknadsföring. För att göra detta måste du förstå vem dina kunder är och vad deras problem är. Att använda data och analyser, och forska söktrender och termer är ett bra ställe att börja med detta. Även om du har marknadsföring personas, detta skulle vara en bra tid att konsultera dem. Om du inte har personas, detta är ett bra tillfälle att skapa dem.,

När du förstår din målgrupp är det lättare att förutsäga vad de letar efter. Vad är det specifika problemet du syftar till att lösa – och vilka funktioner i din produkt eller tjänst som kan bidra till att uppnå detta?

ta dig en kopia av vår ”a fool-proof guide to content marketing” eBook!

3. Gör din bakgrundsforskning

ju mer du planerar och förbereder desto lättare blir det för dig att skriva din vitbok. Det är viktigt att ta sig tid att verkligen komma till rätta med språket och begreppen du kommer att diskutera., Det är också viktigt att komma ihåg att du inte bara beskriver vad din produkt eller tjänst gör-du översätter den till språket hos någon som inte nödvändigtvis är tekniskt kunnig.,

några av de verktyg vi använder inkluderar:

• BuzzSumo – ett bra verktyg för att hitta populärt innehåll
• Google Trends – upptäck vad som är populärt
• Microsoft av siffrorna – särskilt användbart för Microsoft – partners, säkerhetskopiera din forskning med kalla hårda fakta
• Wikidata-Wikidias centrala butik av strukturerade data
• kom också ihåg Statliga datakällor och rapporter från stora tekniska analytiker som Gartner och Forrester

När du har samlat alla dina anteckningar och forskning, är du nu redo att göra den viktigaste delen av vitboken: synopsis.,

4. Skriv en synopsis

en anständig whitepaper realistiskt kräver så mycket tid som forskar och skriver din synopsis som att skriva hela utkastet. Eftersom planering är allt! Synopsis är användbar för både dig och andra intressenter runt ditt företag. Det gör det möjligt för alla att komma ihop och komma överens om ett brett spektrum av de viktigaste frågorna du ska ta itu med, det språk du använder och de lösningar du erbjuder. Det hjälper dig att fokusera dina tankar och, när det är välkonstruerat, kommer att göra det mycket lättare att skriva vitboken.,

struktur

Whitepapers finns i många former och storlekar, men majoriteten följer samma grundläggande struktur:

• introduktion
• Problem
• lösning
• slutsats/uppmaning till handling

det finns ingen regel om hur länge var och en av dessa avsnitt ska vara. Men det är bäst om huvudinriktningen i betänkandet är tillägnad problemet och lösningen, kanske två tredjedelar, med introduktionen och slutsatsen som bidrar till ungefär en tredjedel.,

statistik

statistik är ett kraftfullt sätt att ge din publik en ögonblicksbild av de trender som är relevanta för ditt ämne. De ger också en luft av objektivitet till dina argument, utlåning vikt till de frågor du diskuterar. Det är ofta bra, när du beskriver ett problem, att erbjuda statistiska bevis på ditt argument. Du bör alltid se till att din statistik kommer från en respektabel källa som branschanalytiker, forskning från oberoende organisationer eller myndigheter.,

fallstudier och ”break out boxes”

att använda effektiva fallstudier inom en vitbok är ett bra sätt att få din information till liv. Fallstudier är utformade för att beskriva en verklig tillämpning av vad du pratar om. Ditt innehåll är mycket kraftfullare när du beskriver hur ett verkligt företag uppnått framgång med en viss produkt.

men förutom det verkliga livet exempel, människor älskar en historia. Berättelser kan utlösa den känslomässiga delen av vår hjärna, hjälpa oss att empati med karaktärer och känna som om vi var i deras ställe., Det är därför användbart att inkludera en övertygande historia eller fallstudie i din vitbok.

andra former av legitimitet

citat från erkända branschledare eller ett förord av en respekterad analytiker företag kommer att lägga tonvikt till din whitepaper. När man fattar beslut söker människor råd från respekterade källor. Om du kan inkludera någon form av godkännande alls i din rapport, Det kommer att ta på en helt ny nivå av betydelse bland dina läsare.

5., Intern granskning av synopsis och ”sign off”

detta är på många sätt det mest avgörande steget i att mastera hur man skriver en vitbok. Ingen person kan skapa en perfekt del av innehållet ensam. Att få ut det bästa av ditt arbete kräver input från andra människor runt organisationen.

cirkulera din synopsis med kollegor, be om deras feedback och se till att du har tonen rätt. Och om det finns betydande feedback eller ändringar som ska göras på synopsis – det är mycket bättre att fånga dessa tidigt i processen.

6., Skriv din whitepaper

att skriva din whitepaper är inte på något sätt den enkla delen av processen. Men om du har tagit dig tid att få de andra fem stegen rätt, kommer det att bli mycket enklare än om du inte hade. ändå kan skriva en vitbok vara en knepig process, även om du har tagit alla förberedande steg. Så, här är några tips som hjälper dig längs skrivprocessen.

ett steg i taget

det finns inget mer skrämmande än att sitta ner för att se en tom sida och tänka, ” Var börjar jag? Tänk inte på att du har 2000 ord framför dig., Istället, med hjälp av din synopsis som en guide, gå igenom avsnittet Innehåll för avsnitt, bryta ner den i hanterbara bitar.

perfektion är fienden av framsteg

När du skriver, kan det vara frestande att över analysera varje ord och fras, försöker hitta de bästa sakerna att säga vid rätt tidpunkt. Ädel som detta mål kan vara, att vara alltför metodisk kan leda till att binda dig i knutar försöker hitta rätt ord, och oundvikligen göra några framsteg som helst. Ibland är det bara bättre att få orden på sidan, ge det ett par dagar och ta sedan ett nytt utseende.,

författaren, Jodi Picoult, uttrycker det mer kortfattat: ”du kan alltid redigera en dålig sida. Du kan inte redigera en tom sida”.

eliminera distraktioner

skrivning är en särskilt uppslukande upplevelse; det är inte den typ av uppgift du enkelt kan doppa in och ut ur. Om du Flitter hela tiden mellan att skriva, kontrollera e-post, prata med kollegor och andra störande uppgifter, hittar du små framsteg som görs. Det är viktigt att skära ut en bit av tid som du kan sitta ner och ägna fullt ut till uppgiften till hands., Prova att stänga av aviseringar på din dator eller aktivera fokushjälpsläget i Windows.

Feedback, feedback, feedback

När du är klar, eller kanske även under processen, är det viktigt att få feedback från andra människor. En annan uppsättning ögon kan hjälpa dig att förstå saker om ditt skrivande som du annars inte skulle ha kunnat se. Få input från andra människor kan du omforma ditt skrivande på ett sätt som läsarna kan förstå.,

När du har fått grepp om hur man skriver en vitbok, står du i bra ställe för att producera ett effektivt innehåll som informerar dina läsare och löser verkliga problem. Detta, framför allt annat, är nyckeln till framgångsrik innehållsmarknadsföring.

vid femtiofem och fem har vi skrivit whitepapers, bloggar, e-böcker och en hel rad innehåll för internationella B2B-teknikklienter i flera år. Detta ger oss oöverträffad expertis i hur man skapar innehåll som fångar publikens behov och skapar verkliga framtidsutsikter., Hör av dig idag för att ta reda på hur vi kan hjälpa dig att göra detsamma.