Är du inte säker på hur de nya övertidsreglerna påverkar ditt företag? I den här artikeln förklaras detaljerna i de nya övertidsreglerna och vad du behöver veta om övertidslön för anställda.

vilka är de nya övertidsreglerna?

per den 1 December 2016 blev anställda som tjänade under $47,476 per år berättigade till övertidslön. Denna lönetröskel kommer att omvärderas vart tredje år.

varför infördes nya övertidsregler?,

lagen är utformad för att säkerställa att fler människor betalas rättvist för sitt hårda arbete. Enligt den nya lagen kan över fyra miljoner anställda vara berättigade till övertidsersättning. Dessa arbetstagare var tidigare inte berättigade till övertidsersättning eftersom de betalades en årlig lön på minst $ 23,660, den tidigare minimitröskeln för anställda.

hur fungerar de nya övertidsreglerna?,

enligt federal lag anses alla anställda vara berättigade till övertidslön, såvida inte arbetstagarens jobb uppfyller vissa krav, inklusive att betalas över ett visst belopp. Om jobbet uppfyller dessa krav anses arbetstagaren vara ” undantagen.”Här är mer information om vilka typer av jobb som kan anses vara undantagna. Denna information är dock begränsad till federal lag och vissa stater har olika rättsliga krav.,

enligt de nya övertidsreglerna, om du har anställda vars årslön är mindre än $47,476, ($913 per vecka), kommer dessa anställda att vara berättigade till övertidslön.

hur fungerar övertid?

enligt federal lag betalas Övertid vid en och en halv gånger arbetstagarens ordinarie lön (även känd som tid och en halv) för arbetade timmar över 40 i en arbetsvecka. Enligt vissa statliga lagar kan du vara skyldig att betala övertid för arbete under ett visst antal timmar i en arbetsdag.,

olika stater har olika övertidskrav, så se till att du känner till reglerna där du befinner dig. För att bestämma övertidsgraden måste du också ta hänsyn till bonusar, provisioner och annan ersättning. Naturligtvis, för att uppfylla federala och statliga övertidskrav, nonexempt anställda (det vill säga anställda som är berättigade till övertidslön) måste noggrant registrera all arbetade tid.,

här är de gamla och nya brytpunkterna:

gammal tröskel

$ 455 per vecka (eller $ 23,660 per år) – före de nya övertidsreglerna var anställda som tjänade mindre än detta belopp berättigade till övertidslön.

ny tröskel

$913 per vecka (eller $ 47,476 per år) — nu anger de nya övertidsreglerna att anställda som tjänar mindre än detta belopp är berättigade till övertidslön.

undantagna mot nonexempt: förstå nya övertidsregler

anställda klassificeras antingen som undantagna eller icke-undantagna. Undantagna anställda är inte berättigade till övertidsersättning., Ickeexempt anställda är berättigade till övertidsersättning.

undantagna anställda får inte övertidslön och betalas ett visst belopp oavsett hur många timmar de arbetar. För att kvalificera sig som undantagna, en anställd måste betalas en lön på minst $ 47,476 per år ($913 per vecka) och uppfylla andra rättsliga krav. Här är mer information om hur du avgör om din anställd kan klassificeras som undantagna.

om din anställd inte kvalificerar sig som undantagna, är de inte undantagna, vilket innebär att de är berättigade till övertidslön och andra skydd av löne-och timlagarna., För mer information om hur du beräknar övertidslön, se din stad eller statens krav.

hur påverkar övertidslönen för anställda min verksamhet?

om du har undantagna anställda vars löner inte uppfyller det nya federala miniminivån måste du bestämma om du vill öka deras löner till det nya minimitröskeln eller omklassificera dem som nonexempt.

om anställda arbetar mycket övertid (och det kan inte undvikas eller minskas) kan det vara meningsfullt att öka sin lön till den nya minimitröskeln., På så sätt kommer anställda att fortsätta att vara undantagna och kommer inte att vara berättigade till övertidsersättning. Kom ihåg att du fortfarande måste se till att dina anställda uppfyller de andra kraven för att vara undantagna.

om övertid inte är nödvändigt för jobbet kan det vara det bästa valet att konvertera anställda till nonexempt. Nonexempt anställda är också föremål för andra rättsliga krav som att ta måltider raster och viloperioder, enligt tillämplig statlig lag.,

eftersom det finns olika federala, statliga och lokala lagar, ta reda på om dina anställda är korrekt klassificerade som undantagna eller nonexempt och se till att de betalas korrekt kan vara komplicerat. Eftersom du är juridiskt ansvarig för att göra detta rätt, var noga med att prata med din advokat.

hur påverkar de nya övertidsreglerna anställda?

de nya övertidsreglerna är utformade för att hjälpa anställda genom att eventuellt göra över fyra miljoner människor som nyligen är berättigade till övertidslön. Deras arbetsgivare kan välja att ge dem en höjning för att stöta dem till den nya lönetröskeln., Om deras lön stannar i samma takt får de mer betalt för övertidsarbete.

om arbetsgivare väljer att inte ge dem en höjning och inte vill betala övertid, bör dessa anställda inte längre arbeta övertid, vilket kommer att leda till bättre balans mellan arbete och liv. I något av dessa scenarier bör dessa anställda vara bättre tack vare de nya övertidsreglerna.

hur påverkas ”högkompenserade anställda”?

de nya övertidsreglerna påverkar också vem som kvalificerar sig som ”Högkompenserad anställd” (HCE)., Om du är en större företagare och vill veta mer om hur detta påverkar dig, Läs mer här.

hur påverkar bonusar och provisioner de nya övertidsreglerna?

en slutlig förändring i de nya övertidsreglerna är att arbetsgivare i vissa fall kan räkna vissa icke-diskretionära bonusar och provisioner mot upp till tio procent av den nya minimilönen. Prata med din advokat för att avgöra om dina bonusar/provisioner kvalificerar.

FAQ

Hur vet jag om min anställd är nonexempt eller undantagen?,

enligt federal lag betraktas alla anställda som icke-exempt och är därför berättigade till övertidslön, såvida inte arbetstagarens arbete uppfyller vissa rättsliga krav, inklusive att betalas mer än ett visst belopp.

för jobb som uppfyller dessa krav är arbetstagaren undantagen. Läs mer om skillnaden i jobbtyper för undantagna och nonexempt anställda här. Tänk på att denna information är begränsad till federal lag och vissa stater har olika rättsliga krav.

vad behöver jag göra om min anställd är nonexempt?,

om du har icke-anställda, är de berättigade till övertid. Du måste följa andra statliga lag lön och timme skydd såsom måltid raster och viloperioder. Alla nonexempt-anställda måste spåra sina timmar, så det är viktigt att ha ett system på plats för inspelning av arbetstid.

dina anställda kan klocka in och ut ur free Square Point Of Sale-appen, och Square Payroll beräknar automatiskt övertid när du importerar anställdas tidkort.

det är också ditt ansvar att veta vilka övertidsregler som gäller för ditt företag., Till exempel varierar övertidsreglerna efter stat, stad och industri. Återigen, om du är osäker, prata med din advokat.