alla chefer står inför frågor varje dag som behöver beslut; beslut om att hantera anställda, resurser och fastställa planer och strategier. Och för att göra det finns det två sätt att fatta ett beslut, intuitivt sätt och rationellt beslutsfattande sätt.

i den senaste artikeln (effektivt beslutsfattande) har vi diskuterat hur man fattar effektiva beslut, och i den här artikeln diskuterar vi hur man fattar rationella beslut.,

Amazon Recommended book: the Decision Book: 50 Models for Strategic Thinking

Rational decision making model definition:

Rational decision making is a multi-step and linear process, designed for problemlösande start from problemidentification through solution, for making logically sound decisions.

den rationella beslutsmodellen är en bra modell för att fatta bra beslut eftersom det beror på rationellt sätt som används för problemlösning.,

rationellt beslutsfattande modell steg:

Om du vill fatta ett bra beslut som hjälper dig att uppnå dina mål; du bör bero på tillgängliga fakta för att göra en noggrann analys för att fatta ett beslut som vi ska förklara i följande steg:

Steg 1: Identifiera och definiera problemet:

det första steget att göra ett rationellt beslut är att identifiera och beskriva problemet genom att definiera nuvarande och önskade tillstånd och definiera alternativen:

• behåll i åtanke när du identifierar problemet för att identifiera orsaken till problemet, inte symptomen.,
• definiera klyftan mellan aktuellt tillstånd och önskat tillstånd. Och klyftan måste vara tillräcklig för att motivera de involverade människorna att genomföra beslutet.
• definiera alla tillgängliga alternativ och tänk inte på snabba lösningar.

exempel: om din familj växer och du har ett litet hus som inte uppfyller dina behov. Låt oss anta att ditt beslut är att köpa ett större hus för att övervinna denna fråga.,

Observera att: att köpa ett nytt hus är en lösning (inte identifiera problemet), och på så sätt tänker du inte på orsaken till problemet (utrymme), klyftan mellan nuvarande och önskat tillstånd och alla alternativa alternativ.

orsaken till problemet:

att köpa ett nytt hus är inte ett problem, det är ett symptom. Och orsaken till problemet är (utrymmet).

klyftan mellan nuvarande och önskat tillstånd:

i vårt exempel bör du nämna det tillgängliga utrymmet och det nödvändiga utrymmet.,

alla alternativa alternativ

Tänk på alla alternativ:

• om det finns onödiga saker i ditt hus kan tas bort för att frigöra utrymme.
• har ett utrymme att bygga ett nytt rum i huset.
• köpa ett nytt hus.,

steg 2: Identifiera beslutskriterierna:

det andra steget i den rationella beslutsmodellen beskriver alla kriterier i förväg eftersom dessa kriterier kommer att vara en bra guide för att fatta ett beslut

exempel: låt oss komma tillbaka till vårt problem, rymden är vår fråga och vi måste identifiera några kriterier för att mäta alla alternativ och bestämma om det finns lösning är bättre än andra, i det här exemplet är våra kriterier (tid och kostnad)

tid: vi bör tänka på:

• när behöver vi det utrymmet?,
• när kommer lösningen att vara kritisk?
• och hur lång tid tar varje alternativ?

kostnad: dessa kriterier är viktiga att veta om det finns vissa alternativ kostar mer än andra; så du borde veta:

• hur mycket kostar varje alternativ?
• hur mycket pengar har vi?

Observera att: om vårt problem är att köpa ett nytt hus i stället för att lösa ett rymdproblem, skulle vi fastställa kriterier lite annorlunda; och vi skulle sannolikt fokusera på saker som Avstånd till aktiviteter, brott per capita, skolans kvalitet och några andra faktorer.,

nu har vi identifierat problemet och beslutets kriterier, det är dags att väga dessa kriterier:

Step3: weight established criteria:

Vi måste väga dessa kriterier eftersom varje kriterium är osannolikt att ha samma betydelse; det finns få sätt du kan använda för att uppnå detta steg:

1 – med en absolut jämförelse:

Du kan använda den här metoden som du vanligtvis hittar att jämföra objekt sida vid sida., Så om du handlar för en produkt, kan du titta igenom kundernas rapporter och betyg och jämföra olika typer av produkten i en viss kategori.

dessa rapporter och betyg åstadkommes genom att ett rankningssystem införs där användaren anger ett värde som återspeglar kriteriernas betydelse på en skala.

exempel: låt oss säga att det finns en skala som börjar från ”1” och går till ”10”. ”1” indikerar att kriterierna inte har någon betydelse för oss och en poäng på ”10” indikerar att objektet är mycket viktigt., Så vi skulle gå igenom varje kriterier och använda denna metod för att väga deras betydelse för oss.

eftersom vi utvärderar kriterierna på deras eget mätvärde och inte i förhållande till andra kriterier så kan vi tilldela samma värde till olika kriterier.

2 – med hjälp av relativ jämförelse

en relativ jämförelse görs genom att jämföra varje kriterium med en annan. Så genom att använda relativ jämförelse; vi kan få vilka kriterier som är viktigast för oss. Detta kan vara till hjälp när du försöker väga kriterier som har liknande betyg genom att använda en absolut jämförelse.,

så genom att jämföra dem mot varandra vet vi bestämt vilken som är viktigare.

steg 4: Skapa en lista över alternativ

När vi har identifierat en grundlig lista över kriterier och vägt vikten av dessa kriterier, kan vi nu skapa en lista över alternativ.

under detta steg genererar vårt mål många alternativ som möjligt. Ju fler alternativ vi genererar desto större är sannolikheten att vi kommer fram till en effektiv lösning på vårt problem.,

gå tillbaka till vårt problem, vi kan generera några alternativ, inklusive att köpa nytt hus, bygga ett annat rum, placera ägodelar i lager, eller ens placera några barn upp för adoption.

Tänk på att vi i detta skede definierar alla möjliga alternativ, oavsett om de är bra eller dåliga lösningar eftersom vi kommer att tänka på det i nästa steg.

Steg 5: utvärdera alternativen:

i detta skede vill vi utvärdera de alternativ som vi har identifierat med hjälp av de kriterier som vi har identifierat i steg 2., Detta steg kan vara långtgående beroende på antalet kriterier och antalet alternativ.

låt oss gå tillbaka till vårt exempel: vi använder en enkel rangordningsmetod för att rangordna alternativen i de kriterier som vi har identifierat. Vi fastställer också vikter till varje kriterium baserat på våra resultat från steg 3. som visas i följande tabell:

	långsiktig lösning (0.6)	tid (0.3)	kostnad (0.,1)
Buying a new house	1	4	4
placing possessions in storage	4	1	1
Increase size of home	2	3	2
Reduce family size	3	2	3

Step 6: Determining the optimal decision

The sixth step in our rational decision making model is determining the optimal decision., För att veta det optimala beslutet kommer vi att multiplicera rankningen för varje alternativ med kriteriets respektive vikt.

eftersom varje kriterium har en annan nivå av betydelse, använder vi dessa nivåer för att tilldela mer inflytande till resultaten i kategorier som har större betydelse.

och eftersom vi redan har vägt de fastställda kriterierna i steg 3 vet vi exakt vilka kriterier som ska ge större betydelse när vi bestämmer det optimala beslutet. Som ni kan se, att köpa ett nytt hus verkar vara den bästa lösningen baserad på utvärderingen.,

När vi slutar vill jag lämna dig med ett varningens ord. Modeller, av naturen, är tydliga, organiserade och logiska. Allt i den verkliga världen är inte. Så att tillämpa en modell till en miljö är inte perfekt men det är en svår uppgift.

det är sant att statistiskt, att vem som använder en sådan modell kommer att fatta mer rationella beslut, vare sig i sin verksamhet eller i personliga liv. Men pengar, tid och andra begränsningar kan påverka en chef förmåga att använda en sådan modell som den var avsedd; eftersom kanske du inte kan utvärdera alla alternativ och identifiera alla möjliga alternativ., Men om ditt mål som chef är att fatta mer rationella beslut, är det verkligen en början.