så här alfabetiserar du data i ett Excel-kalkylblad efter kolumn eller rad och använder genvägar
- Det är lätt att alfabetisera data i ett Microsoft Excel-kalkylblad efter rad eller kolumn med funktionen ”Sortera”.
- Du kan också alfabetisera i Excel med hjälp av genvägar som finns i flikarna ”Data” eller ”hem”.
- besök Business Insiders tekniska referensbibliotek för fler historier.,
en av de vanligaste funktionerna i ett Excel-kalkylblad sorterar data alfabetiskt.
den här funktionen är till stor hjälp för att organisera listor över namn, städer och mycket mer. Även om det finns flera sätt att alfabetisera rader och kolumner, är det mest tillförlitliga sättet att ge instruktioner inom ”Sortera” – funktionen, som finns i fliken ”Data”.
dessutom finns det genvägar för att snabbt omorganisera celler från ”A till Z” eller från ”Z till A.” dessa genvägar finns både i flikarna ”Data” och ”hem”.,
Excel försöker automatiskt att alfabetisera vertikalt efter kolumn, men du kan enkelt justera den här inställningen för att sortera horisontellt efter rad.
Så här gör du det.
kolla in de produkter som nämns i den här artikeln:
Microsoft Office 365 Home (från $ 99.99 vid Bästa Köp)
Macbook Pro (från $1,299 vid Bästa Köp)
Microsoft Surface 2 (från $1,999 vid Bästa Köp)
hur man alfabetiserar kolumner i Excel
1. Öppna Excel-kalkylbladet du behöver alfabetisera på din Mac-dator eller dator.
2., Välj de data du vill sortera eller markera inte något om du vill sortera hela dokumentet.
3. Navigera till fliken ”Data” som finns högst upp på sidan.
4. Klicka på ”sortera” i mitten av verktygsfältet.
5. Detta öppnar ett popup-fönster med detaljer om hur du sorterar dina rader och kolumner. Excel fyller automatiskt instruktioner för att sortera data efter kolumn A från A till Z.
6., Klicka på rullgardinsmenyn ”kolumn” för att ändra till Kolumn B (eller en annan kolumn om du har mer än två).
7. Om listan har rubriker markerar du rutan i det övre högra hörnet. Detta eliminerar den övre raden från sorteringen, och kolumnen kommer nu att märkas som sådan (istället för kolumn A).
8. Välj om du fortfarande vill organisera med den här första kolumnen eller från en annan kolumn genom att klicka på rullgardinsmenyn ”kolumn” igen.,
9. Välj om du vill alphabetize från ”A till Z” eller från ” Z till A ”från rullgardinsmenyn under” Order.”
10. Tryck på ” OK ” när du har gjort dina val. Detta kommer automatiskt att återbefolka dina kolumner i alfabetisk ordning (eller bakåt, om du väljer).
dessa alternativ, tillsammans med snabba genvägar, finns också på fliken ”Hem”.
hur alfabetiseras efter rad i Excel
1. Du kan också alfabetisera efter rad i samma” Sortera ” Alternativ.
2. Öppna” Sortera ”popup igen, och klicka på” Alternativ… ” knappen.
3. Du kommer att bli tillfrågad om du vill sortera från topp till botten eller från vänster till höger., Välj ”Sortera vänster till höger”för att alfabetisera efter rad istället. (Excel försöker automatiskt att alfabetisera efter kolumn först.)
4. Klicka på ” OK.”
5. Du kan också klicka på knappen minus (-) för att ta bort kolumnåtgärden helt och börja om genom att skapa en ny instruktion. Klicka på plusknappen ( + ) och sedan på” Alternativ… ” för att ange beställning per rad.
6. Kom ihåg att kolla ”min lista har rubriker” om detta gäller.
7., Välj om du vill alphabetize från ”A till Z” eller från ” Z till A ”från rullgardinsmenyn under” Order.”
8. Tryck på ” OK ” när du har gjort dina val. Detta kommer automatiskt att återbefolka dina kolumner i alfabetisk ordning (eller bakåt, om du väljer).
dessa alternativ, tillsammans med snabba genvägar, finns också på fliken ”Hem”.
så här alfabetiserar du i Excel med genvägar
Du kan också snabbt alfabetisera genom att klicka på genvägarna ”az” eller ”ZA”. Detta är ett enkelt sätt att ordna celler, speciellt för att markera bara en liten sats data.
Excel kommer dock automatiskt att försöka Sortera efter din första kolumn (eller efter dina senast sparade instruktioner), så det är ofta bäst att använda ”Sortera” – funktionen för att ange rader eller kolumner enligt beskrivningen ovan.,
1. Välj de celler du vill alfabetisera.
2. Navigera till fliken ”Data”, där du kommer att se” AZ ”och” ZA ”- knapparna i mitten av verktygsfältet bredvid” Sort ” – funktionen.
3. Klicka på vilket sätt du vill organisera celler.
4. Beroende på vilket val du gjorde, kan du hälsas med ett popup-fönster som bekräftar detta område i kalkylbladet., Välj ”Fortsätt med det aktuella valet” följt av ” Sortera…”om detta händer. Detta kommer att ordna bara de data du markerade. Klicka på ”Avbryt” om du gjorde ett misstag och hellre vill sortera hela dokumentet.
5. Du kan också hitta dessa ”AZ” och ”ZA” genvägar i fliken” Hem”.
-
hur man sammanfogar och unmerge celler i Microsoft Excel på 4 sätt, för att rensa upp dina data och formatering
-
så här konverterar du PDF-filer till Word-filer och redigerar dem på en Mac-dator
-
hur man bädda in en YouTube-video i en PowerPoint presentation, beroende på vilken version av din PowerPoint
-
Hur konvertera Google diabilder till en powerpoint-presentation i 4 enkla steg
