: den här artikeln uppdaterades den 28 oktober 2019.

alternativ och menynamn och platser som används i den här artikeln är desamma för Outlook 2016, 2013 och Outlook 2010.

I. För att skapa en signatur i Outlook 2016, 2013 eller 2010, är vad du måste göra först att komma till signaturer och brevpapper menyn (Fig.5). Det finns 2 enkla metoder för att göra detta.

Metod 1: när du skriver ett nytt e-postmeddelande klickar du på Infoga och klickar sedan på Signatur, signaturer… (Fig. 1).,

Fig. 1. Öppna signaturer och brevpapper menyn via den nya meddelanderedigeraren.

Metod 2:

1. Klicka på Arkiv för att gå till Outlook 2016/2013/2010 Backstage view (Fig. 2).

Fig. 2. Fil-knappen i Outlook 2013.

2. Klicka På Alternativ (Fig. 3).

Fig. 3. Alternativ knapp i Outlook 2013 Backstage view.

3. I det resulterande fönstret väljer du fliken E-post och klickar sedan på signaturer … – knappen( Fig. 4).

Fig. 4., Outlook-alternativ-Signaturknapp i fliken E-post.

Om du aldrig har skapat en e-postsignatur i Outlook, ska signaturer och brevpapper-menyn se ut så här:

Fig. 5. Signaturer och brevpapper meny i Outlook 2013.

II. när du är i signaturer och brevpapper menyn, antingen markera signaturen du vill ändra, eller klicka på Ny, skriv in namnet på din nya signatur och klicka på OK-jag ska bara ringa min ” Ny signatur ”(Fig. 6).

Fig. 6. Skapa en ny signatur-första steget.,

III. nu för det sista steget – utforma / ändra signaturen. Det finns mer än 1 alternativ här:

1. Skapa din signatur i e-signatur generator.

2. Använd den inbyggda Outlook 2016/2013/2010 signature editor (en mycket kondenserad version av vad du skulle få i Word), men tänk på att det är lite clunky och uppnå avancerade effekter kan visa sig frustrerande, om inte omöjligt.

3. Skriv din signatur i Word, kopiera den till Outlook 2016/2013/2010 signature editor och klicka på Spara.,

tips: om delar av signaturen kopieras felaktigt kan du alltid gå till C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, öppna RTF-versionen av din signatur (i mitt fall kommer den att kallas Ny signatur.rtf – Fig. 7), korrigera felen direkt i dokumentet med t.ex. Word och spara ändringar.

Fig. 7. Min” Ny signatur ” RTF-fil.

förslag på läsning

att skapa en signatur för en enskild användare kan vara barnlek. En användare kan även skapa det på egen hand med hjälp av en av de fria e-signatur generatorer., Men när du har ett stort antal användare och vill se till att deras e-post stämplas med enhetliga signaturer som innehåller personuppgifter, bättre börja rulla upp ärmarna.

i Microsoft Exchange Server-organisationer kan du distribuera e-signaturer på servernivå via transportreglerna i Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 och 2007. En liknande funktion finns i Google Apps for Business och Exchange Online.

om du kör Windows Server i ditt företag bör du kunna distribuera flera personliga e-signaturer för Outlook med hjälp av ett Visual Basic-skript., Mer detaljer i följande artiklar:

• Active Directory Outlook Signature – VBScript
• VBScript: skapa en HTML Outlook e-signatur för hela företaget

CodeTwo erbjuder produkter, som utökar utbudet av e-signatur design, kontroll och positionering alternativ tillgängliga på ovanstående plattformar. För Microsoft Exchange Server är det CodeTwo Utbyte Regler eller CodeTwo Utbyte Regler Pro för Office 365-det är CodeTwo E-Signaturer för Office 365.