låt oss inse det — om du använder ditt Gmail-konto för mer än ibland kontakta vänner och släktingar, är det troligt att det snurrar utom kontroll. Mellan arbetsrelaterade e-postmeddelanden, online-evenemang, inbjudningar, reklam från din favorit återförsäljare, och bara vanlig spam, du kommer att finna det svårt att hålla reda på.

det finns en mängd olika sätt att organisera din e-post, och ett kraftfullt alternativ är att tillämpa etiketter, Gmails analog till mappar., Att sätta etiketter på e-post gör dem lättare att hantera. Till exempel kan du märka alla du behöver skicka semesterhälsningar till; alla som uttryckte intresse för att köpa din grafiska romansamling; alla som arbetar med ditt nuvarande videoprojekt; alla som du visste på college — möjligheterna är nästan oändliga.

här är några grunder och några strategier för att använda Gmails etikettfunktioner. Observera att alla är gjorda på en stationär dator; Det finns olika sätt att hantera etiketter på en mobil enhet, som jag ska prata om i slutet av den här artikeln.,

skapa etiketter

för att börja använda etiketter är det första du behöver göra att skapa några. Det finns ett par sätt du kan göra det.

först kan du skapa en etikett från Gmails vänstra kolumn:

• i den vänstra kolumnen bläddrar du ner från inkorgen tills du kommer till ”hantera etiketter” och ”skapa ny etikett.”
• Klicka på den senare och ange namnet på din nya etikett. Du kan bo den under en befintlig etikett om du vill.

Du kan också skapa en ny etikett och omedelbart tillämpa den på flera e-postmeddelanden:

• Välj de e-postmeddelanden du vill märka genom att markera rutorna till vänster om e-postmeddelandena. När du är redo, högerklicka.
• håll muspekaren över etiketten som.”Du kan skriva in namnet på din nya etikett i fältet i popup-fönstret och trycka på returtangenten, eller klicka på ”Skapa ny”, där du kan ange namnet på din nya etikett och Bo den under en befintlig etikett om du vill.

färga dina etiketter

en av de enklaste sakerna du kan göra med etiketter i Gmail är att ge dem färger. Det kan verka som en liten sak, men om du surfar via din e-post, färgade etiketter gör det omedelbart klart vilken kategori ett e-post tillhör.

för att tilldela färger till en Gmail-etikett:

• håll markören över etikettens namn i den vänstra kolumnen.
• Klicka på de tre punkterna till höger om etikettens namn.
• Klicka på ”Etikettfärg.,”
• välj den färg du vill tilldela den etiketten — du kan antingen välja en grundläggande färgkombination eller skapa egna färger för bakgrunden och texten.

om du vill gå tillbaka till standardfärgerna (svart text på grå bakgrund), klicka på ”Ta bort färg.”

applicera etiketter automatiskt på inkommande e-post

Du kan automatiskt använda etiketter på e-post när de kommer in., Till exempel, om jag planerade att skriva en historia om olika typer av ansiktsmasker och ville märka några e-postmeddelanden som kan beröra det ämnet, kunde jag ställa in ett filter som automatiskt skulle sätta etiketten ”mask” på dessa e-postmeddelanden. Så här:

• skapa först den etikett du vill ha. I det här fallet använde jag anvisningarna ovan för att skapa etiketten ”masker”.”
• gå till sökrutan Gmail. Klicka på den lilla pilen till höger om sökrutan för att få den avancerade sökningen.
• ange söktermen i lämpligt fält., Till exempel, för att skapa min sökning, kommer jag att leta efter alla e-postmeddelanden som har ordet ”mask” i den. Jag kan också bara tillämpa den på e-postmeddelanden som hamnar i min inkorg (så att jag inte kommer att märka några e-postmeddelanden som hamnar i Spam) genom att klicka på fältet bredvid ”Sök” och välja ”inkorg” från rullgardinsmenyn.

• Klicka på knappen ”Skapa filter”.
• Det kommer att finnas en varning om att flera typer av filter inte kommer att gälla för inkommande e-post. Klicka på ”Okej”för att visa att du förstår.,
• Du kommer sedan att föras till en sida som låter dig välja vad du vill att filtret ska göra. Till exempel kan jag få filtrerade e-postmeddelanden omedelbart raderade eller arkiverade, markerade som viktiga (eller som inte viktigt), eller vidarebefordras till en annan adress, bland andra alternativ. I det här fallet kommer jag att markera rutan bredvid ”applicera etiketten:” och välj sedan etiketten ”masker” från rullgardinsmenyn. (Du kan också skapa en ny etikett här, om du vill.)

• detta kommer bara att märka framtida e-postmeddelanden. För att tillämpa etiketten på aktuella e-postmeddelanden också, kontrollera även ”Använd filter till matchande konversationer” som visas längst ner i checklistan. (Obs! den här sista är en något udda funktion, så det kanske inte fungerar i alla fall.)
• Klicka på ”Skapa filter.”

redigera dina filter

om du vill redigera eller ta bort något av dina filter måste du göra det via Gmails huvudinställningar sida, som nås genom att klicka på kuggen i det övre högra hörnet och sedan på ” Se alla inställningar.,”Then:

• Klicka på fliken” Filter och blockerade adresser”.
• du ser en lista över alla dina filter. För att individuellt redigera eller ta bort en, Klicka på ”Redigera” eller ”ta bort” länkar till höger om varje etikett.
• Du kan också ta bort eller exportera en grupp etiketter genom att markera dem och sedan klicka på länkarna ”exportera” eller ”ta bort” längst ner i listan.

Visa eller dölja dina etiketter

När du har många etiketter kan de vara överväldigande, så Gmail har sätt på vilka du kan visa eller dölja specifika etiketter.,

om du klickar på ”Hantera etiketter” i den vänstra kolumnen kommer du till fliken ”Etiketter” på Gmail-inställningssidan. Bläddra ner den resulterande sidan för att hitta en lista över alla dina etiketter.

det finns två sätt att justera om en etikett är synlig: ”visa i etikettlista” och ”visa i meddelandelista.””Etikettlista” hänvisar till listan över dina etiketter i Gmails vänstra kolumn – Det är praktiskt eftersom du kan klicka på namnet på en viss etikett för att söka efter alla e-postmeddelanden med den etiketten., Här i Inställningar kan du välja att visa den etiketten i listan till vänster, dölja den eller bara visa den om du har olästa e-postmeddelanden med den etiketten.

”visa i meddelandelista” låter dig visa eller dölja etiketten i huvudmeddelandefönstret — med andra ord ser du inte etiketten bredvid e-postmeddelandets första rad(er). E-postmeddelandet kommer dock fortfarande att märkas.

och slutligen kan du redigera varje etikett eller ta bort den helt. (Ta bort det tar inte bort e-postmeddelandet, bara etiketten.,)

hantera etiketter på en mobil enhet

medan Gmail-etiketter måste skapas med hjälp av en dator, och mer komplexa operationer måste göras på en dator också, har du några alternativ på hur etiketter används på din mobila enhet.

för att manuellt lägga till en etikett i ett e-postmeddelande:

• på både en iPhone och en Android-telefon, öppna e-postmeddelandet du vill märka.
• tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger på skärmen.
• välj ”Ändra etiketter.”
• Välj (eller avmarkera) de etiketter du vill använda för det meddelandet.,

om du använder en iPhone kan du lägga till etiketter i mer än ett e-postmeddelande åt gången:

• tryck på ikonen till vänster om varje meddelande du vill märka i din e-postlista. Meddelandet kommer att ändras till en bock.
• tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger på skärmen.
• välj ”Ändra etiketter.”
• Välj de etiketter du vill använda för dessa meddelanden.,

Du kan också göra några grundläggande etiketthantering på en mobil enhet, men vad du kan göra beror på om du använder iOS eller Android.

för att hantera dina etiketter på en iPhone:

• tryck på tre-linjers hamburgerikon i övre vänstra hörnet.
• bläddra ner och välj ”Inställningar.”
• tryck på Gmail-kontot du vill justera.
• bläddra ner till och välj ”Etikettinställningar.”
• välj den etikett du vill justera.
• tryck på ”Lägg till…”om du vill lägga till etiketten i framtida meddelanden., Du kan ange ett antal faktorer, inklusive vem det är från, ämnet, vem det är till och ord att inkludera eller utesluta.
• Du kan också trycka på ”Name” för att ändra namnet på etiketten, eller”Delete <etikettnamn> ” för att radera etiketten.

på en Android-enhet:

• tryck på treradig hamburgerikon i övre vänstra hörnet.
• bläddra ner och välj ”Inställningar.,”
• tryck på Gmail-kontot du vill justera.
• bläddra ner till och välj ”Hantera etiketter.”
• på en Android-enhet är det enda du verkligen kan justera om din mobila enhet synkroniserar etiketterna med din dator. Sidan som kommer upp efter ”hantera etiketter” listar alla kategorier som Google inkluderade (till exempel primär, Social etc.), och efter det, alla dina etiketter. Det visar också om kategorierna / etiketterna har synkroniserats.
• Om du vill synkronisera etiketterna bläddrar du ner till etikettens namn och trycker på det.
• tryck på ”Synkronisera meddelanden.,”Inga meddelanden kommer att hämtas, men tillämpningen av den etiketten på lämpliga meddelanden synkroniseras. Du kan välja att tillämpa etiketterna på meddelanden som har anlänt inom de senaste 30 dagarna eller till alla meddelanden.
• när du har markerat etiketten för synkronisering kan du välja om du vill få ett meddelande på telefonen varje gång ett meddelande med den etiketten visas.