hur mycket personlig information ska du avslöja på jobbet? Och hur ska du svara när andra människor ”öppnar sina hjärtan” för dig?

självupplysning är en känslig fråga. Om du får det rätt, kan det stärka relationer, ingjuta förtroende, och öka din förmåga att inspirera och leda.,

men om du gör okloka, olämpliga eller otillbörliga upplysningar, eller reagerar dåligt när andra avslöjar personuppgifter, kan det ha motsatt effekt.

i den här artikeln kommer vi att titta på fördelarna och fallgroparna för självupplysning. Vi kommer också att utforska de bästa sätten att ge och ta emot personlig information på jobbet.

Vad är självupplysning?

självupplysning är processen att vidarebefordra information om dig själv till någon annan-oavsett om du tänker eller inte!, Detaljerna kan variera från ytliga, såsom din favoritmat eller TV-show, till djupt personlig information, såsom religiösa övertygelser, och stora vändpunkter i ditt privatliv.

det finns två typer av självupplysning: verbal och nonverbal. Vi avslöjar muntligt, till exempel när vi berättar för andra om våra tankar, känslor, preferenser, ambitioner, förhoppningar och rädslor. Och vi avslöjar icke-verbalt genom vårt kroppsspråk, kläder, tatueringar, smycken och andra ledtrådar som vi kan ge om våra personligheter och liv.

i den här artikeln fokuserar vi på verbal självupplysning., Icke-verbala signaler är dock alltid närvarande i våra interaktioner, så var uppmärksam på alla olika sätt som du kan avslöja dig för andra.

Varför är självupplysning viktigt?

forskning tyder på att självupplysning spelar en nyckelroll för att bilda starka relationer. Det kan få människor att känna sig närmare, förstå varandra bättre och samarbeta mer effektivt.

emotionella (snarare än faktiska) upplysningar är särskilt viktiga för att öka empati och bygga förtroende., Och dela dina känslor med kollegor kan låta dig hantera din stress och till och med för att undvika utbrändhet .

det kan också finnas tillfällen när du behöver informera din chef eller HR – avdelning om mycket personlig information-till exempel en allvarlig medicinsk diagnos, ekonomiska svårigheter eller ett familjeproblem. Förutom att hålla dig i linje med företagets politik, denna typ av själv avslöjande är viktigt för att få tillgång till det stöd som du behöver.,

fördelarna med självupplysning

på arbetsplatsen kan framgångsrik självupplysning hjälpa dig att lösa konflikter, bygga produktiva team och förbättra hur du går vidare med kollegor , kunder och kunder.

att dela personlig information med någon kan under rätt omständigheter få dem att känna sig betrodda och viktiga. Det hjälper ofta andra att känna sig bekväma nog att göra samma – bilda starkare anslutningar och göra arbetet roligare och produktiv för alla.

denna 1994-studie visar att självupplysning också kan göra dig mer sympatisk., Förutom att förbättra dina dagliga interaktioner kan detta skapa värdefulla möjligheter i din karriär.

till exempel, om du är i en ledarroll, har självupplysning särskild makt. Det visar andra att du är äkta, och ökar deras vilja att komma bakom dina planer.

det kan också vara ett användbart tillvägagångssätt när du arbetar med personer utanför din organisation. Till exempel kan visa din ”mänskliga sida” Skapa rapport med dina kunder, även i svåra situationer ., Och omsorgsfullt skött självupplysning kan vara ett kraftfullt sätt att hantera kritik på sociala medier också.

riskerna med Självutlysande

självutlysande är inte alltid enkelt. Du måste veta när det är rätt att dela personuppgifter och hur man gör det på lämpligt sätt. Använd din bästa bedömning i varje situation för att bestämma när du ska lämna ut information och när du ska hålla tyst!

även då kan människors svar vara oförutsägbara. Deras reaktioner kan komma som en trevlig överraskning-eller de kan orsaka förlägenhet och upprörd.

om självupplysning går dåligt fel kan det göra allvarliga skador på ditt rykte ., Det kan också sätta andra människor i en svår position, om de slutar veta mer om dig än de är bekväma med.

och även om det kan vara en lättnad för dig att få något ”från bröstet” kan informationen du delar vara en börda för andra. Det kan också göra dem mindre benägna att dela saker med dig, om de tvivlar på din sekretess eller dom.

självupplysning och Disinhibition

När du väger upp belöningarna och riskerna med självupplysning finns det två områden i yrkeslivet där du måste ägna stor uppmärksamhet: sociala medier och sociala evenemang.,

sociala medier

sociala medier handlar om att dela, så försök att inte gömma sig helt! Men det är viktigt att du använder det noggrant. Bevis tyder på att människor ofta avslöjar mer om sig själva online än de kanske inser.

Tänk alltid två gånger innan du lägger upp. Tänk på att den information du delar online kan ses av personer du inte känner. Och även om du tar bort ditt inlägg senare kan det redan ha delats eller sparats av andra.,

å andra sidan genererar sociala medier som visar en viss äkthet ofta mest intresse och feedback. Din publik kommer sannolikt att vara cynisk om en profil eller foder där allt verkar ”perfekt.”Så, välj plattformar och ämnen som du är bekväm med, och välj lämplig nivå av avslöjande för dig själv.

För mer detaljerad vägledning om detta, se våra artiklar om att använda Twitter och LinkedIn säkert och framgångsrikt.

sociala evenemang

här, som med sociala medier, är en balanserad strategi nyckeln., Det finns gott om utrymme för självupplysning för att komma ur hand. Men om du stöter på som bevakad eller urkopplad kan du missa alla fördelar som kommer från att koppla av med kollegor eller kunder.

vidta extra försiktighetsåtgärder för att hålla kontroll över din självupplysning. Detta kan vara mer utmanande i sociala situationer, där människor är mindre hämmade och återhållsamma än de skulle vara på arbetsplatsen. Så tänk igenom eventuella potentiellt svåra samtal i förväg. Kontrollera noggrant din användning av alkohol och behåll dina gränser.,

men det betyder inte att du inte kan njuta av dig själv! Du kan fortfarande använda sociala evenemang för att komma närmare människor och stärka ditt lag utan att överskrida märket.

och om du är inblandad i planering av sociala evenemang, överväga de bästa sätten att göra dem roliga men också säkra för alla inblandade. Plats, tid på dagen, aktiviteter, och naturligtvis tillgången på alkohol kommer att påverka hur människor relaterar till varandra, vad de talar om, och hur de svarar på de saker som de hör.,

vår artikel, när arbetet innebär att umgås , har mer råd om att få denna balans rätt.

så här använder du självupplysning på arbetsplatsen

här finns sex sätt att hjälpa dig att dela och ta emot personlig information på lämpligt sätt.

vänta och titta

börja med att titta på människorna omkring dig. Detta är särskilt viktigt om du är ny i din roll, eller om du arbetar i en obekant miljö (se vår artikel om kulturell intelligens för mer information om detta). Var uppmärksam på när och hur mycket dina kollegor eller kunder delar.,

Tänk på dina motiv

även om det är bra att använda självupplysning för att förbättra anslutningar och bygga förtroende, se till att du inte gör det av andra, mindre positiva skäl.

använd till exempel inte självupplysning för att ta tag i rampljuset, för att distrahera uppmärksamhet från andra problem eller för att få en orättvis fördel. Och var försiktig med att dela personlig bara för att framkalla en avslöjande från någon annan. Människor bör känna sig säkra att dela när de vill – inte för att de är under press att göra det ”i gengäld.,”

Välj ditt ögonblick – och din metod

Undvik att dela svår eller känslig information med någon när de har ont om tid eller koncentrerar sig på något annat. Inte bara är detta ett recept för missförstånd, men du kan också hamna känsla exponeras och ignoreras.

ordna en tid att prata när du inte blir störd. Om möjligheten till självupplysning uppstår oväntat, tänk innan du talar och bedöma om tidpunkten är rätt.

var noga med att välja rätt kanal för din konversation., Beroende på ämnet och dess inverkan kan ditt avslöjande fungera bäst ansikte mot ansikte, som ett schemalagt videosamtal eller i ett e-postmeddelande som den andra personen kan läsa när de väljer.

gå långsamt

Dela för mycket, för tidigt kan vara överväldigande. Men att ta för lång tid att kommunicera kan skapa osäkerhet eller misstanke. Istället, öppna upp gradvis.

När du träffar nya personer, börja med att dela mer ytlig information – till exempel dina hobbyer och intressen – för att bygga anslutningar. Därifrån kan du lägga till fler och fler personliga detaljer för att fördjupa relationer över tiden.,

lyssna noga

När vänner eller kollegor delar personlig information med dig, ge dem din fulla uppmärksamhet. Och om du inte kan göra det där och sedan, artigt be att skjuta upp din chatt, så att du kan använda aktiva lyssnande och empatiska lyssnande färdigheter för att få människor att känna sig hörda och förstås.

så länge din reaktion är respektfull är det bra att berätta för någon att du behöver tid för att bearbeta vad du har hört. Fråga dem om du kan dela informationen med andra – och vad, om något, de vill att du ska göra som svar på deras avslöjande.,

svara med omsorg

forskning visar att självupplysning är mest fördelaktigt när det är en tvåvägsprocess. Människor bildar de starkaste obligationerna när de öppnar sig för varandra, på ett sätt som de båda är bekväma med.

Du kan dock frestas att ge råd där det inte är önskat. Och du bör motstå frestelsen att berätta din egen historia som svar, även om du tror att det skulle visa solidaritet eller förståelse, eftersom det riskerar att trivialisera eller överskugga den andra personens nyheter.

istället, ge människor tid och utrymme de behöver för att dela sin information., Och svara noggrant, så att värdet du lägger på deras självupplysning är tydligt.