kontona receivable (ar) aging report är en kritisk spårningsmekanism för kassaflödesplanering. En grundläggande ar åldrande rapport har totalt skyldig av kunden och sedan en uppdelning i åldrande kategorier (30-60 dagar, 60-90 dagar, etc.) Det är en ögonblicksbild av vilka kunder är i gott skick och som är brottsliga på sina räkningar.

ar aging-rapporten låter dig hålla fingret på pulsen i ditt kassaflöde. Att bedöma vilka kunder inte betalar i tid kan varna dig för underliggande problem., Sena betalningar kan signalera en kunds finansiella instabilitet, missnöje med produkter eller tjänster, problematisk (eller felaktig) fakturering, en relation koppla eller andra allvarliga problem.

Vad ska rapporten innehålla och varför?

När du kör en AR aging-rapport, oavsett vilket bokföringsprogram du använder, är kategorierna i en standardrapport i 30-dagars segment. En rapport på hög nivå visar Klientnamn, med fem kolumner i rapporten som visar fakturering efter ålder från fakturadatum.,

med antagandet om net 30 fakturavillkor visas en standard ar—åldringsrapport:

• ström-det här är fakturor som skickas men ännu inte förfallna.
• 1-30 dagar—det här är fakturor som förfallit med en till 30 dagar.
• 31-60 dagar—det här är fakturor som förfallit med mer än en månad och upp till två månader.

hög nivå ar åldrande rapporter visar klientaktivitet klump efter datum. Du kan också köra detaljerade AR aging rapporter med specifik fakturainformation som kan varna dig till en instans av en felbetald faktura kontra en vanligtvis försenad klient.,

om dina betalningsvillkor är netto 10, 15, 45 eller en annan tidsperiod kan du definiera tidsramarna i dina programparametrar, så att dina åldrande rapporter visar brottslighet som är kopplad till dina kreditpolicyer. Om din rapportering inte överensstämmer med dina kreditvillkor har du en skev uppfattning när du granskar ar aging rapporter.

vilka andra Segmenteringsmetoder kan ett företag använda på AR Aging-rapporter?

beroende på din spårningsprogram, kan du köra anpassade AR åldrande rapporter som ger större inblick i tidpunkten för remitteringar., Dessa kan inkludera parsning efter region, säljare, samlare och belopp. Med anpassade rapporter kan du identifiera interna kontra externa problem i kundfordringsprocessen.

Varför är åldrande rapporter viktiga?

ar åldrande rapporter är det första steget i att lyfta fram potentiella problem innan de blir problematiska. Genom att spåra ar åldrande på minst en vecka, Du kan identifiera problem innan de snurra utom kontroll och utlösa ett kassaflöde crunch. AR-rapporter är avgörande för att förbättra fordringarnas prestanda.,

några insikter som kan erhållas från Ar aging rapporter:

• interna vs externa frågor—om en faktura från en klient dröjer obetalda, kan det vara att din bokföringsavdelning felplacerade räkningen i stället för kundens bokhållare låta det falla genom sprickorna.
• försäljnings utbildningsmöjligheter—om en säljare har konsekvent sena betalande kunder, det kan vara en fråga om att betona till rep vikten av att uppmuntra snabb remittance, eller identifiera om försäljning rep är overselling på funktioner eller funktionalitet.,
• regionala svårigheter—om en region ständigt är problematisk för AR åldrande, kanske det segmentet behöver en översyn av kundkreditpolicyer eller en strängare översynsprocess för att utfärda kredit.

• övergripande brottslighet-om alla dina AR ser över genomsnittet dagar brottsligt, som kan signalera ett systemiskt problem. Är du ur steg med branschfakturavillkor? Är dina kunder missnöjda?

i vissa fall kan svaret vara så enkelt som att förstå dina kunders leverantörsskulder., Om de bara skär betalningar en gång i månaden, kan justera din faktura tidslinje med deras rätta problemet och se till att du betalas i tid samtidigt som deras processer.

Hur används dessa rapporter, och vilka lag tittar på dem varje månad?

medan ar aging rapporter har sitt ursprung i redovisningsavdelningen, företagsomfattande spridning och diskussion bör ge bättre resultat. Alla intressenter, inklusive ledande befattningshavare, säljavdelningschefer och säljare, bör granska och förstå dessa rapporter., Alla som påverkas av, eller som kan påverka framgången med, kundfordringar bör ha tillgång till denna viktiga rapport.

Om du är redo att ta kontroll över din AR samlingar och förbättra genomsnittlig kredittid (Dagar), kontakta YayPay för en kostnadsfri konsultation idag!