tydligt definiera projektets omfattning bidrar till att effektivt hantera intressenternas förväntningar och ser till att alla projektets delar är i linje med målen — att öka chanserna för framgång. Här är vad du behöver veta om att definiera projektets omfattning.

definition av projektets omfattning

projektets omfattning är en detaljerad beskrivning av alla aspekter av ett projekt, inklusive alla relaterade aktiviteter, resurser, tidslinjer och resultat, samt projektets gränser., Ett projektomfång beskriver också viktiga intressenter, processer, antaganden och begränsningar, samt vad projektet handlar om, vad som ingår och vad som inte är. all denna väsentliga information dokumenteras i en omfattning uttalande.

projektets omfattning uttalande

projektets omfattning uttalande är ett viktigt dokument som ger alla intressenter en klar förståelse för varför projektet initierades och definierar dess viktigaste mål. De flesta uttalanden om projektets omfattning kommer att omfatta dessa element.,som kommer att lämnas till kunden i slutet av projektet, till exempel, en rapport, en programvara, en process insikter eller analys, eller någon produkt eller tjänst som en kund behöver för

Viktiga steg för att definiera ditt projekt omfattning

Korrekt definiera omfattningen av ett projekt är nyckeln till att framgångsrikt hantera ditt projekt., Här är de steg du kan följa för att definiera ditt projekt omfattning.

1. arbeta med viktiga intressenter för att definiera och skapa ett scope-uttalande genom att identifiera vad som ligger inom räckvidd och utanför räckvidd. Att samarbeta med intressenter bidrar till att säkerställa att viktiga saker inte faller genom sprickorna.
2. identifiera, dokumentera och kommunicera antaganden. Antaganden är de element som hänför sig till projektet som antas vara sanna under projektets löptid., Antaganden är nödvändiga för att ge en uppskattning av kostnaden och tidsplanen för att leverera projektets omfattning under planeringsfasen av ett projekt.
3. få buy-in för scope-uttalandet med de intressenter som är mest påverkade för att säkerställa att alla är på samma sida.

exempel på projektets omfattning

låt oss säga att du är en projektledare som definierar räckvidden för ett content marketing-projekt. Ett mycket enkelt uttalande om projektets omfattning kan innehålla följande.,

introduktion

detta content marketing-projekt genomförs för XYZ company i syfte att skapa en artikel som ska publiceras på deras webbplats för att skapa varumärkeskännedom.

projektets omfattning

detta projekt kommer att omfatta forskning, innehållsstrategi, skriva artikeln och publicera den på XYZ hemsida under XYZ blogg. Det kommer också att omfatta att dela artikeln om sociala medier för April 2020. Alla aktiviteter kommer att genomföras av Joe Smith från ABC company.,

projektresultat

projektresultat kommer att innehålla en välforskad skriftlig artikel med upp till 1000 ord som ska levereras via e-post till [email protected] senast _ _ _ datum.

kriterier för Projektacceptans

Jane på XYZ company kommer att granska och godkänna den slutliga artikelversionen innan publicering.

Projektundantag

detta projekt kommer inte att omfatta betalning till externa leverantörer för forskning eller outsourcade tjänster.

Projektbegränsningar

Begränsningar kan omfatta förseningar i kommunikationen, ändringar i omfattning eller tekniska svårigheter.,

när projektets omfattning är klar och godkänd, och ett projekt pågår, måste projektets omfattning hanteras noggrant för att undvika omfattning kryp.

Vad är scope creep?

Scrope creep hänvisar till ett scenario där förändringar inträffar efter att projektet har startats och ändringarna inte definieras eller förväntas inom tillämpningsområdet uttalande. När scope creep inträffar kan det påverka projektets tidslinje, leveransbar kvalitet, resurser, budget och andra aspekter negativt. Hantera omfattningen av ditt projekt kan bidra till att undvika ovälkomna överraskningar.,

hantering av projektets omfattning

förutom den pågående översynen och övervakningen av projektverksamheten finns det åtgärder som bör vidtas för att hantera projektets omfattning för att undvika krypning av omfattning.

1. identifiera om det finns några ändringar i kraven för ditt projekt. Detta är ett viktigt steg eftersom dessa förändringar direkt påverkar projektmålen och alla relaterade aktiviteter.
2. identifiera hur ändringarna kommer att påverka projektet. Innan du kan göra justeringar av projektets omfattning måste du förstå var och hur förändringar påverkar resultatet.,
3. få godkännande för ändringar innan du fortsätter med en förändring i aktiviteter eller riktning.
4. genomföra de godkända ändringarna i tid för att minska förseningar och risker.

mall för projektets omfattning

– projektets omfattning

introduktion

introduktionen ger en översikt på hög nivå över projektet.

projektets omfattning

Ange projektets omfattning. Detta bör omfatta vad projektet gör och inte inkluderar., Detta kommer att bidra till att klargöra vad som ingår i projektet och bidra till att undvika förvirring från projektgruppmedlemmar och intressenter.

projektresultat

Ange de planerade resultaten för projektet.

kriterier för Projektacceptans

definiera kriterierna för godkännande. Vilka mål kommer att uppnås, och hur kommer framgång att mätas?

uteslutningar av projekt

vad ingår inte i detta projekts omfattning.,

Projektbegränsningar

ge några begränsningar för projektet, hårda datum, personal eller utrustning begränsningar, finansiella eller budgetbegränsningar, eller några tekniska begränsningar.

utveckla en solid förståelse av ett projekts syfte och tydligt definiera, dokumentera och hantera ditt projekt omfattning, du kan se till att du är väl positionerad för att leverera ett framgångsrikt projekt utan att behöva ta itu med scope creep.