ett av de ämnen som vi oftast frågas om är skillnaden mellan Office 365-planerna. Bortsett från det månatliga priset finns det en mängd olika funktioner som skiljer Business Premium från Office 365 e5. Men vid första anblicken kan det vara svårt att fastställa vad som exakt skiljer dem från varandra.

i den här bloggen kommer vi att försöka svara på några vanliga frågor och erbjuda lite vägledning samtidigt, så att du kan göra det bästa beslutet för ditt företag.,

första saker först, Vad är Office 365?

innan vi dyker in, låt oss diskutera vad en Office 365-plan faktiskt är.

i en mening: Office 365 är en uppsättning produktivitetsverktyg som hjälper din organisation att samarbeta, skapa effektivare processer och göra mer med sin tid.,

dessa produktivitetsverktyg inkluderar Microsoft Office Online, vilket ger dig den senaste versionen av:

• – Word

• – Excel

• – PowerPoint

• – OneNote

Du kan använda dessa program på vilken enhet som helst offline och sedan ladda upp dina ändringar till Office 365 när du har en Internetanslutning. – herr talman!,

Outlook ingår också som e-postklient i de flesta Office 365-planer, och Office 365-e-post ger dig 50 GB brevlådeutrymme med ytterligare 120 GB arkivering online, tillsammans med de senaste säkerhetsfunktionerna som tillståndsinställning och kryptering.

Du får också tillgång till Microsofts Skype for Business-telefoni, ovanpå OneDrive lagringsutrymme, vilket innebär att du har massor av användbara verktyg till hands.

det finns dock mer att Office 365 än bara produktivitetsvinster, och det är där varianterna i planerna är viktiga.,

välja rätt plan

det finns många olika företagsplaner tillgängliga, var och en med unika möjligheter, priser och avsedda användningsfall., Till exempel, liksom Business Premium och Office 365 E3 finns det också:

– Microsoft 365 E5: innehåller alla E3 – produkter och funktioner, plus det senaste avancerade hotskyddet, säkerhets-och samarbetsverktygen

-Microsoft 365 F1: vilket är specialbyggt för att ansluta förstalinjearbetare till de verktyg och resurser som behövs för att göra sitt bästa arbete

(källa: Microsoft)

för en fullständig jämförelse av dessa planer, kolla Microsofts jämförelse guide här.

Den mest populära Office 365 plan för små och Medelstora företag är Business Premium., Majoriteten av viktiga funktioner finns i planen, och på bara £7.80 per användare per månad tenderar det att vara kostnadseffektivt också.

i stället för att hoppa på Business Premium bandwagon rekommenderar vi att du tar dig tid att utvärdera varje plan och fatta ett beslut baserat på dina affärsmål.

nackdelen med att gå premium

medan Business Premium är ett populärt och kostnadseffektivt alternativ, finns det nackdelar, och det är värt att överväga om dessa kommer att påverka ditt företag.,

det finns en 300-sitsgräns på Business Premium, så alla organisationer med mer än 300 – personer måste överväga olika alternativ-antingen en kombination av planer för sina användare, som enligt vår erfarenhet inte lyckas, eller en uppgradering till Enterprise Office 365-planerna.

Dessutom kommer Business Premium-användare ofta att missa de mest användbara Office 365-funktionerna, eftersom dessa är exklusiva för Företagsplanerna. Azure Rights Management security-funktionen i Enterprise E3-planen är avgörande frånvarande från affärsplanerna., Azure Rights Management skyddar dig inte bara när du kommunicerar med interna användare och externa Office 365-användare, men det lägger också till ett lager av skydd vid e-post eller samarbete med dem som använder en annan produkt än Office 365.

(källa: Microsoft)

varför vi väljer Office 365 E3

även om båda planerna verkar mycket lika vid första anblicken, när du kommer ner till nitty gritty, Office 365 E3 erbjuder användarna en bättre service.,

till exempel:

1. E3-användare får en fylligare kontorsupplevelse, eftersom Office 365 ProPlus hjälper dem att uppfylla kraven och ger dem rapporteringsfunktionen för att spåra var de inte uppfyller reglerna.
2. andra program som videoportalen Office 365 är endast tillgängliga i Enterprise-området. Power BI, medan standard i E5 planer, kan också läggas till E3 planer för att förbättra rapporteringen för någon organisation.,
3. medan båda planerna kommer med Exchange online, Office 365 E3 är utrustad med Exchange plan 2, vilket innebär att användarna dra nytta av obegränsad lagring.
4. Du kan använda Office 365 E3-licenser i en hybridmiljö. Detta ger dig tillgång till Exchange och Sharepoint både på plats och online, till skillnad från Business Premium användare.

5. Office 365 E3-användare har tillgång till 24/7 support. Däremot får Business Premium-användare endast stöd för kritiska problem.,

6. medan båda planerna kommer med Excel, Office 365 E3 version är bättre inställd för komplexa dataanalys och är en bättre passform för avancerade Excel-användare.

en plan som passar som en handske

bara för att något är populärt betyder det inte att det är något bra – titta bara på Coldplay. När det gäller inköp och investeringar i företagsverktyg, så Office 365, gå inte bara med publiken. Det lönar sig att väga upp dina alternativ.

innan du gör ett åtagande, överväga:

• – vilka applikationer varje plan har som standard och vilka som läggs till extrafunktioner.,

• – om din plan tillåter dig att arbeta på och offline.

• – om din plan har tillräckligt med platser för en företagsomfattande utrullning.

• – vilka lagringsmöjligheter finns tillgängliga.

• – om din plan erbjuder ditt företag rätt säkerhet och skydd.

• – vilken typ av supportpaket får du.

medan vi är fasta fans av Office 365 E3 på grund av dess förbättrade funktioner, se till att kolla in Microsofts fullständiga lista över erbjudanden för att göra det bästa valet för ditt företag.,

vill du veta mer om de faktorer du behöver tänka på när du flyttar ditt lilla företag till Office 365? Klicka på länken nedan för att ladda ner vår omfattande Office 365 migration checklista.