szerzés adatokat egy lapra Excel 2013
rögzítési számok tárolt szöveg
néha, ha az adatok importálása vagy az adatok fogadása egy másik forrásból, a számok lehet alakítani szöveget. Amikor megpróbálja összefoglalni őket, semmi sem működik. Ennek oka az, hogy az Excel nem fogja összegezni a szövegként tárolt számokat.
amikor a lapban lévő számokat szövegként tárolják, az Excel lehetővé teszi, hogy egy zöld háromszöget helyezzen a cellába (ha a fájl, az Opciók, a képletek, a Hibaellenőrzés, a háttér hibakeresés engedélyezése van kiválasztva)., Amikor kiválasztja a cellát, majd rákattint a megjelenő figyelmeztető jelre, az Excel tájékoztatja Önt arról, hogy a számot szövegként tárolja, amint azt a 3.19.ábra mutatja. Ezután lehetőséget ad a szám kezelésére, például konvertálás számra vagy hiba figyelmen kívül hagyása.
3.19. A háttér Hibaellenőrzés engedélyezésével az Excel tájékoztatja Önt, ha egy számot szövegként tárol.
Ha több ezer cellával rendelkező munkalapja van,hosszú időbe telik, hogy mindegyiket számokká alakítsa. A következő szakaszokban három lehetőség van a nagyobb léptékű konverzió elvégzésére.,
A konvertálás számra egy
tartományon a több sejt számokká történő átalakításának egyik lehetősége az Excel által megadott információ legördülő menü használata:
- válassza ki az összes konvertálni kívánt cellából álló tartományt (ügyelve arra, hogy a tartomány első celláját konvertálni kell). A tartomány tartalmazhat szöveget és más numerikus értékeket, mindaddig, amíg nem tartalmaz olyan cellákat, amelyeket nem szeretne számokká konvertálni.
- kattintson a figyelmeztető szimbólumra az első cellában.,
- a legördülő menüből válassza a Konvertálás számra lehetőséget, majd a kiválasztott tartomány összes cellája módosul, a számokat valódi számokká alakítva.
Beillesztés parancs Használatával Különleges Erő Számos
Ha a Háttérben hibaellenőrzés tiltva, hogy nem látod a zöld figyelmeztető háromszög, próbáld ki ezt a módszert, mely a sejtek számok:
- írjon Be egy 1 egy üres cellára, majd másolja.
- válassza ki a számokat tartalmazó cellákat, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Speciális beillesztés, Speciális beillesztés lehetőséget.
- a megnyíló párbeszédpanelen válassza a szorzás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.,
az értékek 1-gyel történő szorzása arra kényszeríti a sejtek tartalmát, hogy numerikus értékeikké váljanak.
A szöveg oszlopokká alakításához a szöveg számokká alakításához
a szöveg oszlopokká varázsló 3. lépésében válassza ki az oszlop adattípusát. Ezt a funkciót használhatja a szövegként tárolt számok kijavítására is. Ha szövegként tárolt számok oszlopát csak számokra szeretné konvertálni, kövesse az alábbi lépéseket:
- jelölje ki az átalakítandó szövegtartományt.
- Ugrás az adatokra, szöveg az oszlopokra.
- kattintson a Befejezés gombra., A számokat már nem tekintik szövegként tárolt számoknak.