Numeri di fissaggio memorizzati come testo

A volte, quando si importano dati o ricevono dati da un’altra fonte, i numeri potrebbero essere convertiti in testo. Quando si tenta di sommarli, nulla funziona. Questo perché Excel non sommerà i numeri memorizzati come testo.

Quando i numeri in un foglio vengono memorizzati come testo, Excel consente di sapere posizionando un triangolo verde nella cella (se File, Opzioni, Formule, Controllo degli errori, Abilita il controllo degli errori in background è selezionato)., Quando si seleziona la cella e si fa clic sul segnale di avvertimento visualizzato, Excel informa che il numero viene memorizzato come testo, come mostrato in Figura 3.19. Ti dà quindi opzioni per gestire il numero, come Convertire in Numero o Ignorare l’errore.

Figura 3.19. Con il controllo degli errori in background abilitato, Excel ti informa se un numero viene memorizzato come testo.

Se hai un foglio di lavoro con migliaia di celle, ci vorrà molto tempo per convertirle tutte in numeri. Tre opzioni per eseguire una conversione su larga scala sono trattate nelle sezioni successive.,

Utilizzando Converti in numero su un intervallo

Un’opzione per convertire più celle in numeri consiste nell’utilizzare il menu a discesa delle informazioni fornito da Excel:

1. Seleziona l’intervallo composto da tutte le celle che devi convertire (assicurandoti che la prima cella dell’intervallo debba essere convertita). L’intervallo può includere testo e altri valori numerici, purché non includa celle che non si desidera convertire in numeri.
2. Fare clic sul simbolo di avviso nella prima cella.,
3. Dal menu a discesa, selezionare Converti in Numero e tutte le celle nell’intervallo selezionato verranno modificate, trasformando i numeri in numeri veri.

Usando Paste Special per forzare un numero

Se il controllo degli errori in background è disabilitato e non vedi il triangolo di avvertimento verde, prova questo metodo per convertire le celle in numeri:

1. Inserisci un 1 in una cella vuota e copialo.
2. Selezionare le celle contenenti i numeri, fare clic destro e selezionare Incolla speciale, Incolla speciale.
3. Dalla finestra di dialogo che si apre, selezionare Moltiplica e fare clic su OK.,

   L’atto di moltiplicare i valori per 1 costringe il contenuto delle celle a diventare i loro valori numerici.

Utilizzo di Text to Columns per convertire il testo in numeri

Nel passaggio 3 della procedura guidata Text to Columns, selezionare il tipo di dati di una colonna. È possibile utilizzare questa funzionalità per correggere anche i numeri memorizzati come testo. Per convertire una colonna di numeri memorizzati come testo in soli numeri, attenersi alla seguente procedura:

1. Evidenziare l’intervallo di testo da convertire.
2. Vai a Dati, Testo a colonne.
3. Fare clic su Fine., I numeri non sono più considerati numeri memorizzati come testo.