i Dag er å rekruttere prosessen er omfattende, med en gjennomsnittlig tid for å fylle på 36 dager. For å få topp-kandidater i åpen roller raskere, rekrutterere må sørge for at alle detaljer av kandidatens erfaring er feilfri — fra den første kontaktpunkt til den endelige tilbyr brev.

ved Hjelp av rekruttere e-post maler kan drastisk kutte ned på tiden som brukes til kommunikasjon med kandidatene og forbedre kvaliteten på kommunikasjonen., Mens intervjuet e-posten med invitasjonen er ikke helt komplisert, det er et viktig steg i å engasjere studenter og generere interesse i både åpne rolle og selskapet som en potensiell arbeidsgiver.

I denne artikkelen, vi vil bryte ned det må-ha elementer av en vellykket intervju invitasjon på e-post og forklar hvordan du kan utnytte vår prøver å forbedre kandidaten erfaring. Når du bruker en mal, kopiere og lime inn tekst i en tom e-post, erstatte plassholderteksten med riktig informasjon og korrekturlest nøye.,

Referert Kandidat Intervju Invitasjon E-post

Siste Kandidat Intervju Invitasjon E-post

Andre Intervju Invitasjon E-post

Gruppe Intervju Invitasjon E-post

Siste Intervju Invitasjon E-post

Hva som skal inkluderes i Intervjuet E-posten med Invitasjonen

Vanligvis, rekrutterere velge den ultra-formell intervju invitasjon e — en som rett og slett sier at de har gjennomgått en kandidat s materialer og ønsker å stille opp for et intervju., Mens det er viktig å være klar og tydelig i intervjuet invitasjoner, det er også en flott mulighet til å lage en stand-out kandidaten erfaring.

Bruke intervjuet e-posten med invitasjonen til å formidle spenningen om kandidaten, legger vekt på bedriftskultur og markere dine ansatte verdien proposisjoner. Et kommende intervju — enten over telefon eller i person — kan være en kilde til stress for arbeidssøkere, så gå utover å gjøre dem til å føle seg komfortabel og trygg.

sørg Også for å inneholde all informasjon de trenger til å forberede seg., Dette vil gjøre dem føler seg verdsatt, og de vil se deg som en arbeidsgiver som virkelig bryr seg. På et minimum, kan du nevne følgende detaljer i intervjuet invitasjon e-post:

Direkte emnefeltet

Anrop ut at dette er et intervju invitasjon i emne-linjen for å hente kandidatens oppmerksomhet når de leter gjennom innboksen sin. Dette vil sikre din e-post er ikke tilfeldigvis oversett og får et raskt svar.

Jobb Detaljer

Omarbeiding tittelen på stillingen tidlig, selv i emnefeltet., Jobbsøkere kan gjelde for flere åpne roller i et selskap, så informere dem om hvilken rolle de mottar et intervju for. I tillegg skal du oppgi navnet på firmaet igjen. Det er en arbeidssøkere markedet, og topp kandidater har sine valg av flere elite arbeidsgivere, minn dem hvem du er.

Intervju-format

Forklare hvilket format intervjuet vil bli gjennomført på, enten det er i-person, over telefon, via videokonferanse eller som en del av en gruppe intervju.,

Intervju beliggenhet

Hvis intervjuet er i-person, inkluderer office-adresse og enten et skjermbilde av sin plassering på kartet, eller en link til et kart med adresse som allerede er koblet til et strømuttak.

For telefon-eller videokonferanse intervjuer, inkluderer telefonnummer eller møterom link og få tilgang til koden hvis det er nødvendig.

Omtrentlig intervju varighet

Dette er spesielt viktig for intervjuer med arbeidssøkere som er i dag ansatt andre steder og må planlegge intervju rundt sin arbeidsplan., Gi kandidaten et estimat av hvor lang tid intervjuet bør ta, og bekreft med et start-og slutt-tid når den offisielle tidsrammen som er planlagt.

Flere alternativer for dato og tid

Igjen, er flere av kandidatene er trolig for tiden ansatt, noe som betyr at de trenger flere alternativer og minst et par dager i forveien for å planlegge et intervju. Foreslår flere alternativer for dato og tid bidrar til å redusere frem og tilbake og formidler fleksibilitet.,

Mens dette er mindre praktisk mulig når planlegging gruppe intervjuer, er det fortsatt viktig å tilby kandidatene noen latitude om når intervjuet skal finne sted. Inkluderer tidssoner når man diskuterer mulige tidspunkt, selv om du tror kandidaten liv nær til ditt kontor. Dette vil bidra til å forhindre planlegging feil.

Intervjueren detaljer

Si hvem intervjuet vil være med og hva deres jobb-tittel er — du kan til og med link til sin LinkedIn-profil for å hjelpe kandidater bedre forberede., I tillegg, state intervjuerens forhold til rolle, enten det er å ansette leder eller medlem av teamet.

e-signatur

Et intervju invitasjon e-post er et viktig skritt i å selge den rolle når du vurdere kandidaten passer. På grunn av at, inkluderer profesjonell e-signatur med jobben din tittel og firma logo i hver rekruttere e-post for å markere legitimasjon.,

Hvordan Skiller seg Ut Med Intervjuet E-posten med Invitasjonen

Et kommende intervju kan være stressende og en kilde til angst for jobbsøkere. Ved å gi ytterligere opplysninger utelukkende for kandidatens nytte gir inntrykk av en medfølende arbeidsgiver som setter sitt folk. Det kan virke enkelt, men det er de små detaljene som skaper en enestående arbeidsgiver merkevare., Ta med følgende informasjon i intervjuet e-posten med invitasjonen til å engasjere seg og lokke potensielle ansatte.

Nevne hva å bære

Når det gjelder in-person intervjuer kandidater som ønsker å se den delen. Det er ikke behov for kandidaten til å bære en dress hvis kontoret er på tilfeldig side. La dem vite hva som er riktig i forhold til ditt kontor dress code bidrar til å ta presset av for å bestemme hva du skal ha. At du ikke behøver å bekymre deg over hvordan de fysisk er til stede i seg selv gjør at kandidater til å fokusere på samtalen og å fremheve sine kvalifikasjoner.,

Anbefaler Reiser valg

Kandidater kan komme fra hele området for i-person intervjuer. Ikke anta at de vil være i stand til å ta en drosje. Referanse t-linjer, togstasjoner, bussruter, sykkel valg og parkeringshus i umiddelbar nærhet til ditt kontor. Å sikre at de kommer til et intervju på tid er et viktig punkt av interesse for kandidater. Det gir dem ressurser til å planlegge fremover vil du få alvorlige bonus poeng.,

Liste over elementer for å bringe

Ideell, din beste kandidatene vil komme helt forberedt for dine på stedet intervju og slå den ut av parken. Imidlertid, hvis det er noen nødvendige elementer for å bringe, la dem vite i forkant, slik at de føler seg trygg på å gå inn i intervjuet. Nevne om de trenger noen identifikasjon for å komme inn i bygningen, prøver av deres arbeid — hvis så, hvor mange, og hva slags format — eller en vurdering gjennomført i forkant av tid.,

Forklare hva som skjer ved ankomst

i Stedet for å la intervjuobjekter vandre rundt i lobbyen ser for office, kan du forklare hvordan de skulle komme til intervju rom når de ankommer bygningen. La dem vite hvem de skal snakke med om hvordan du får tilgang til din etasje, ringe ut objekter for å hjelpe dem å orientere seg og nevne hvordan de skal varsle deg når de har ankommet.,

Snakker poeng å nevne

Effektivisere samtale og hjelpe arbeidsgivere med å finne ut relevant informasjon ved å gi kandidaten en liste med ting å ta opp, eller være forberedt på å diskutere. Du bare sier hva som er målet med intervjuet er — kjenner deg bedre, og diskutere de siste produktlansering, etc. — vil være tilstrekkelig, og er en effektiv intervju teknikk. Holde denne informasjonen vage og til et minimum for å unngå altfor innøvde svar. Igjen, målet ditt er å bare berolige kandidater slik at de føler seg trygg på å trå inn i kontoret.,

følgende 11 maler vil hjelpe deg sende polert, engasjerende intervjuet e-post invitasjon til kandidater på alle ledd i rekrutteringsprosessen. Kopiere og lime inn tekst i en tom e-post, erstatte plassholderteksten med riktig informasjon og korrekturlest nøye.

Formelle Intervju Invitasjon E-post

Hver rekruttere e-post du sender bør forholde seg til arbeidsgiveren din merkevare stemme og tone., Hvis uformelle samtaler ikke er din stil, eller er tilsvarende med mer erfarne executive kandidater, kan du bruke følgende mal formelt å invitere en kandidat til intervju.

Emne: : Invitasjon til Intervju

Kjære ,

Takk for din søknad rolle på .

Vi vil gjerne invitere deg til intervju for stillingen med , . Intervjuet vil vare i totalt.

Vennligst svar på denne e-posten direkte med tilgjengelighet i løpet av de følgende alternativer for dato og tid:

Vi ser frem til å snakke med deg.,

med vennlig Hilsen

Uformelle Intervju Invitasjon E-post

Hvis du er et ungt selskap som har en ønskelig oppstart kultur, vis den av ved å velge en mer uformelle intervju invitasjon. Hvert stadium av intervjuet prosessen er en mulighet til å vise frem dine kultur og verdigrunnlag, så ikke vær sjenert. Igjen, din stemme og tone bør være konsekvent på tvers av hver bit of sikkerhet — fra karrieren din side for å rekruttere e-post maler.,

For hverdagslig og konverserende intervju invitasjon e-post, kan du bruke følgende mal.

Emne: : Intervju Tilgjengelighet

Hei ,

Takk for at du søker til posisjonen på . Vi har vurdert din søknad materialer nøye, og vi er glade for å invitere deg til intervju for stillingen!

intervjuet vil bli gjennomført og siste lag . Vil du være med å snakke med , vår her på .

Vennligst gi oss beskjed når du er tilgjengelig under følgende tider:

Takk for din interesse for å bli med i teamet! Vi ser frem til å snakke med deg.,

Best,

Kaldt Kandidat Intervju Invitasjon E-post

Hvis du kommer over en virkelig utmerket, potensielle ansatte når sourcing kandidater, du ønsker kanskje å snakke til dem med en gang — spesielt hvis de er i en høy-demand rolle, som en programvare ingeniør eller utbygger. Bruk følgende mal når du nå ut til en kandidat for første gang å invitere dem til et intervju.,

Emne: Mulighet på

Hei ,

jeg kom over din profil på og var interessert i din siste jobb i . Jeg er en rekrutterer på , og vi er på utkikk etter en som jeg tror du ville være en god plass for.

jeg ville elske å høre mer om deg og fortelle deg om den rolle. Er du ledig denne uken for en rask 15 minutters samtale? Jeg er tilgjengelig på følgende tider:

Vennligst gi meg beskjed hvis noen av disse ganger fungerer for deg.

Ser frem til å høre fra deg.,

Best,

Telefon-Skjermen Intervju Invitasjon E-post

Når en søker har søkt om en åpen rolle, det neste trinnet er vanligvis en telefon tv-intervju for å vurdere deres kvalifikasjoner. Når du har et løst forhold til kandidaten, men er nå ut for første gang invitere dem til et intervju over telefon, kan du bruke følgende mal.

Emne: : Telefon Intervju Tilgjengelighet

Hei ,

Takk for at du søker til posisjonen på .,

Etter at du har vurdert din søknad, vi er glade for å flytte fremover med intervjuprosessen.

Vi ønsker å planlegge en telefonsamtale med på .

Nedenfor er noen alternativer for dato og tid:

Vennligst svar direkte til denne e-posten og la meg vite om du er tilgjengelige i noen av de ovennevnte tider. Fra det, jeg vil koordinere med og til å sende deg en e-post med en kalender-invitasjon til å bekrefte dato og tid.,

Best,

Videokonferanser Intervju Invitasjon E-post

Koordinere et video intervju er en større gjøremål for arbeidssøkere, spesielt hvis de er for tiden ansatt andre steder. Send intervjuet invitasjon langt nok på forhånd slik at de er i stand til å planlegge deretter, uten unødvendig stress.

Bruk følgende mal for å sende en video intervju invitasjon., Når du har bekreftet dato og tid, sørg for å inkludere møterom link og noen få tilgang til informasjon de trenger for å bli intervjuet.

Emne: : Video Intervju Tilgjengelighet

Hei ,

Takk for at du søker til posisjonen på .

Etter at du har vurdert din søknad, vi ønsker å invitere deg til intervju med vårt .

Slik at vi kan komme til å kjenne deg bedre, intervjuet vil bli gjennomført over video hjelp og sist om totalt.

Vi vil at du skal være i stand til å planlegge deretter, så vi har laget en liste over alternativer for dato og tid i løpet av neste uke., Vennligst ta en titt og gi oss beskjed om hvilken dato som passer best for deg.

Vi ser frem til å fortsette samtalen.

Best,

I-Person Intervju Invitasjon E-post

I-person eller på stedet intervjuer vanligvis følger en første telefonen eller video samtale, så du bør ha en solid relasjon med kandidaten på dette punktet., Som tidligere nevnt, en in-person intervjuet e-posten med invitasjonen består av mange detaljer, noe som er valgfritt, og det er til fordel for din kandidat og arbeidsgiver merkevare.

Tilpass følgende mal nøye før du sender en in-person intervju invitasjon.

Emne: : Onsite Intervju Invitasjon

Hei ,

var virkelig imponert av deg under ditt siste samtale om stillingen og vi er glade for å invitere deg til intervju på vårt kontor!

les alternativer for dato og tid har jeg gitt nedenfor og la meg vite hva som fungerer best for deg., Fra der, jeg sender deg en bekreftelse på e-post med en kalender-invitasjon.

Vi er glade for å møte deg i person, og vi vil at du skal føle deg komfortabel og forberedt når du ankommer. Nedenfor er litt informasjon om oss hjelpe deg med å planlegge for intervjuet.

Under intervjuet, vil du bli bedt om å fullføre et ferdigheter vurdering og diskutere noen av deres siste verk. Vennligst ta prøver av din , så vel som en form for identifikasjon for å få adgang til bygningen.

Vårt kontor ligger på . Vi er nær .,

Vårt kontor dress code er , men vi oppfordrer deg til å ha det du er mest komfortabel i.

Vennligst svar direkte til denne e-post med din forespørsel i løpet av de foreslåtte ganger. Hvis du har noen spørsmål, kan du gjerne ringe meg på .

Best,

Referert Kandidat Intervju Invitasjon E-post

Referert kandidater er en tech rekrutterer drøm — utvalgte, kvalifiserte og mest sannsynlig klar for ditt firma., Hvordan du inviterer en henvist kandidat til intervju bør følge en lignende struktur til en av de forrige maler, men med mer personlig tilpasning.

Bruk følgende mal for e-post ved å utnytte dine ansatte henvisning program for å sende et intervju invitasjon.

Emne: : Intervju Mulighet

Hei ,

jeg er på , og vi er for øyeblikket på utkikk etter en for å bli med i vårt team. snakket veldig høyt av og anbefalt at du for rollen.

jeg tok en titt på noe av arbeidet ditt på nettet, og gitt din erfaring, jeg tror du ville være en god passform for rollen., Dette er en flott mulighet til å lære mer om sammen med et ambisiøst team.

jeg vil gjerne høre mer om deg og snakke med deg om den rolle. Er du tilgjengelig for en 15-minutters samtale en gang i morgen?

Gi meg beskjed!

Best,

Siste Kandidat Intervju Invitasjon E-post

Når vi rekrutterer for en åpen rolle, trykk inn din talent samfunnet til å re-engasjere kvalifiserte kandidater som skilte seg ut under tidligere intervjuer., Lik ansatt henvisninger, du har et forhold til disse kandidatene, og må nok personlige detaljer for å få deres oppmerksomhet.

Før du når ut til en siste kandidat, ta kontakt med din kandidat persona grundig for å verifisere at de ville være en god passform. Fest jobb beskrivelse så de kan se gjennom den rollen som seg selv. Får en kandidat spent på en ny mulighet bare å passere på deres kandidatur igjen er en dårlig opplevelse og en dårlig refleksjon av den eksterne arbeidsgiver merkevare.

Bruk følgende mal for å invitere en siste kandidat til intervju over e-post.,

Emne: : Ny Mulighet

Hei ,

jeg håper dette finner du vel! Jeg vet du har brukt rolle på igjen , og mens vi gikk i en annen retning da, vi holdt din cv på filen.

En ny rolle nettopp åpnet opp på laget som jeg tror du ville være en god passform for.

Vi er nå gjennomfører intervjuer for rollen, og jeg ville elske å sette opp en tid for deg å snakke med , å ansette manager. Er du tilgjengelig for en samtale en gang denne uken? Jeg har fremhevet noen alternativer for dato og tid nedenfor, la meg vite om noen av dem fungerer for deg.,

Her er en lenke til jobb beskrivelse på vår hjemmeside. . Hvis du har noen spørsmål om stillingen, gi meg en samtale på .

Takk ! Ser frem til å høre fra deg snart.

Best,

Andre Intervju Invitasjon E-post

Når du er klar til å invitere en kandidat til et annet intervju — uavhengig av format — bruk følgende mal. Noe som gjør det til neste runde er en stor prestasjon for kandidater, så formidle din entusiasme for å holde dem engasjert., I tillegg gir noe nyttig informasjon på forhånd slik at de fortsetter å føle seg støttet og trygg i forkant av hver samtale med ditt team.

Emne: : Invitasjon til Andre Intervju

Hei ,

Takk for at du tar deg tid til å snakke med om posisjonen .

Vi er ganske imponert over deg og er ivrige etter å fortsette samtalen! Vi ønsker å planlegge et annet intervju med deg i løpet av én av følgende klokkeslett:

Du vil være med å snakke med , og intervjuet skal vare ikke mer enn det .

Vennligst la meg vite hvilken tid som passer best for deg., Jeg vil sende en kalender-invitasjon til å bekrefte når vi har valgt en dato og tid.

Best,

Gruppe Intervju Invitasjon E-post

Koordinere en gruppe intervju kan være litt av en planlegging mareritt, men det er en fin måte å se hvordan kandidatene samhandle med sine jevnaldrende og potensielle lagkamerater. For å forenkle prosessen, kan du bruke en planlegging verktøy som for eksempel Google Forms eller Doodle for å tillate kandidater å velge ganger som fungerer best for dem., Du vil være i stand til å se en klar oversikt over konsernets tilgjengelighet, noe som reduserer antallet bevegelige deler og mulighet for planlegging feil.

Bruk følgende mal for å sende en gruppe intervju invitasjon.

Emne: : Gruppe Intervju Invitasjon

Hei ,

Takk for at du søker til posisjonen på . Etter å ha sett på din søknad materialer, vi er glade for å flytte fremover med intervjuprosessen.

Vi vil gjerne invitere deg til et intervju på vårt kontor. Du vil intervju som en del av en gruppe med andre søkere. Intervjuet vil vare ikke mer enn det .,

for Å hjelpe oss å planlegge intervjuet, velger du tilgjengelighet fra denne kalenderen lenke: .

Fra det, jeg vil koordinere mellom de øvrige kandidater og ansettelse team for å bekrefte en tid som passer for alle involverte. Du vil motta en e-post med en kalender koblingen for å bekrefte intervjuet.

for Å hjelpe deg med å forberede, her er litt informasjon om intervjuet og .

Du vil kunne møte med:

,

, .

Lengde på intervjuet:

Intervju agenda:

Under intervjuet vil du bli bedt om å fullføre flere øvelser med de andre kandidatene.,

Vårt kontor sted:

Vi er nær .

Vårt kontor dress code:

, men vi oppfordrer deg til å ha det du er mest komfortabel i.

Vi gleder oss til å møte deg! Hvis du har noen spørsmål, ikke nøl med å nå ut.

Best,

Siste Intervju Invitasjon E-post

Understreke spenning når du sender en siste intervju invitasjon på e-post., På dette punktet, kandidatens har vært gjennom flere runder av intervjuet prosessen, og du trenger å holde dem engasjert. De har sannsynligvis allerede mottatt ytterligere informasjon om office kleskode og sted, men er det igjen uansett.

Pare ned kroppen teksten i e-posten din ved å koble ut til relevant informasjon. Disse detaljene kan leve på en skjult side av nettstedet ditt eller et Google-Dokument i «Vis Bare» modus.

Tilpasse malen nedenfor for å sende den perfekte siste-runde intervju invitasjon på e-post.,

Emne: : Siste-Runde Intervju Invitasjon

Hei ,

Takk for din nylig intervju om posisjonen . Vi setter pris på ditt engasjement i prosessen og er glad for å dele at du har blitt valgt for en siste intervju på vårt kontor!

Vi tror du er en god kandidat for stillingen, og vi er glade for å fortsette samtalen med deg.

intervjuet vil være med og vil vare lenger enn det ., Nedenfor er noen forslag tid og dato valg:

for Å hjelpe deg med å planlegge og forberede for din på stedet intervjuet, klikk her for å vise mer informasjon om våre kontor og i nærheten av reisemuligheter. .

Vennligst svar på denne e-posten med din tilgjengelighet. Deretter vil jeg bekrefte dato og klokkeslett internt og sende deg en bekreftelse på e-post med en kalender-invitasjon.

Hvis du har noen spørsmål i mellomtiden, føl deg fri til å nå ut.

Best,

Husk å tilpasse og korrekturlest disse e-post maler nøye., I de fleste tilfeller, et intervju invitasjon e-post er den første offisielle punktet i kontakt du har med kandidater, og det er viktig å gjøre et godt inntrykk; skrivefeil eller plassholderteksten ser uprofesjonelt. Husk at alle kandidater du ikke forlenge et tilbud til kan bli pressa inn i din talent samfunnet og bidra til å bygge ditt talent rørledning for fremtidige ledige stillinger.