Med fremveksten av Internett og mobil teknologi over flere tiår, næringslivet har utvidet seg raskt. Med denne ekspansive veksten kommer utestående forbrukernes krav og for å møte disse kravene, øke produktiviteten, ligge i forkant av konkurransen, og fortsetter å bevege seg fremover, er det viktig for bedrifter å implementere de riktige verktøyene, programmer og strategier i sin virksomhet.,

Heldigvis, i dag er arbeidsstokken er mer fleksibel enn noensinne, og virksomheter som leier inn eksterne medarbeidere til å distribuere noen av deres arbeid. Resultatet av dette: mer utført arbeid på mindre tid på et rimelig budsjett.

for Å lykkes med denne virksomheten strategi, samarbeid er avgjørende.

Hva er samarbeid på arbeidsplassen?

Ved Merriam Webster ‘ s definisjon, samarbeid er «i arbeid og aktivitet av en rekke personer som individuelt bidra til effektiviteten av det hele.»

I vanlig språk, som betyr å arbeide sammen for å nå et felles mål., I arbeidslivet, samarbeid refererer til team medlemmer som arbeider sammen over internett i sanntid.

Hvorfor er arbeidsplassen samarbeid så viktig?

bedriftens produktivitet kan øke med 20 til 30% ved hjelp av ulike web samarbeidsverktøy.

Med ekte samarbeidsløsninger, det er ikke lenger behov for å være i samme rom på samme tid til å jobbe på samme prosjekt. Samarbeid gjør at lagene å utveksle, bidra individuelle ideer og perspektiver, dele ressurser, ta avgjørelser, og nå mål sammen — alle fra forskjellige steder., Kort sagt, det bygger bro mellom diskusjon og handling som aldri før.

Ytterligere fordeler av samarbeidet inkluderer:

• Mer arbeide gjennomføres uten at det går på resultater
• Kritiske beslutninger som gjøres tidlig i prosjektet
• Effektiv problemløsning på grunn av variert intelligens områder
• Mer verdsatt individer basert på unike ferdigheter
• Generelle team samhold

Typer online samarbeidsverktøy

begrepet «samarbeid programvare» er ikke bare en enkelt, altomfattende produktet., Det er et bredt spekter av applikasjoner, verktøy, og tjenester der ute som hver spiller en rolle i gruppesamarbeid. Dette gjør perfekt forstand vurderer stor markedsføring lag som ikke krever den samme samarbeidsverktøy som lite start-up selskaper.

Så før vi fortelle deg om noen av de beste online collaboration software på markedet, er det viktig å være klar over de ulike typene., Mens de fleste er klar over tradisjonelle dokument samarbeidsverktøy, som G Suite og Microsoft Office Online, kan de ikke være ganske så kjent med de mer avanserte online samarbeidsverktøy som faller inn i disse kategoriene:

• Kommunikasjon
• Design
• fildeling
• Project management
• Software utvikling
• Video

La oss nå undersøke noen av de beste online samarbeidsverktøy som er unik for hver kategori.,

21 nettbaserte samarbeidsverktøy

(Vær oppmerksom på at mange av disse programmene krysse over i flere kategorier, og de er ikke begrenset til kun å identifisere seg med den kategori de faller under på denne listen.)

Kommunikasjon

1. Slakk

Slakk, en av de raskest voksende selskaper i oppstartsfasen til dags dato, er en annen kraftig team meldinger-appen, som brukes av millioner av eksterne medlemmene i teamet rundt om i verden. Denne real-time kommunikasjon verktøyet opererer i kanaler for å bedre holde seg organisert med ulike prosjekter og funksjoner varsel og påminnelse innstillinger for å spore samtaler.,

Du kan også bruke hashtags til å markere nøkkelord under diskusjoner, slik at du (og andre medlemmer) kan senere bruke Slakk søk-funksjonen til å finne relevante chat-samtaler raskt. Med visse betalte kontoer, alle meldinger lagres og arkiveres i plattformen.

Slakk tillater å sende direkte meldinger til en enkelt person, en gruppe av individer, eller hele laget ved hjelp av @alle. Den støtter taleanrop og video samtaler med team medlemmer. Integrasjon med tjenester som Dropbox, Google Drive, og Boksen tillat for fildeling med dra-og-slipp-funksjoner.

2., Yammer

Yammer, en virksomhet sosiale nettverk med over 7 millioner brukere, og tilbyr en plattform for kolleger å samarbeide og kommunisere på en sikker og privat. Ansatte må bli med i nettverket ved hjelp av et selskap som e-postadresse, og kan deretter få tilgang til plattformen via datamaskinen eller mobiltelefonen.

Brukere kan ha både private samtaler med enkelte kolleger, og offentlige samtaler innenfor bestemte grupper. De kan også legge ut oppdateringer, og «liker» andre brukeres oppdateringer (på samme måte som Facebook).,

Nå eies av Microsoft, Yammer kan være integrert med SharePoint for enkel og praktisk dokument samarbeid. Også brukere kan samarbeide med partnere og kunder som bruker Yammer er Eksterne Grupper.

3. Chanty

på samme måte som andre kommunikasjonsverktøy tilgjengelig, Chanty gir mulighet for sømløs kommunikasjon og samarbeid mellom små grupper. Det har direktemeldinger, lyd og video samtaler, ubegrenset søk historie med tale-transkripsjoner, enkel fildeling, og varslingsalternativer.,

Hva setter Chanty bortsett fra resten er dens algoritme som spår svar, og sparer deg for verdifull tid.

Design

4. Instapage

Instapage er den perfekte samarbeid løsning for innlegget-klikk på destinasjonssiden design, da det er det eneste innlegget-klikk på destinasjonssiden plattform som tilbyr integrert samarbeid for markedsføring lag og organisasjoner.,

Fullt integrert med våre innlegget-klikk på destinasjonssiden builder, vårt samarbeid løsning lar team medlemmer og kunder til å dele og svare på kommentarer, gi tilbakemeldinger, og løse problemer — alt i sanntid og høyre i innlegget-klikk på destinasjonssiden plattform.

i Stedet for å håndtere forvirrende, merket opp skjermbilder og spredt kommunikasjon på tvers av flere, frakoblet-tv, markedsførere kan nå designe og bygge sine innlegget-klikk på destinasjonssider med en jevn, strømlinjeformet prosessen.

5., Skisse

Skisse er en UI-fokusert, nisje design samarbeid app som er ment bare for Mac-brukere. Det er ideelt for å skape mobile, web og grafisk design prototyper raskt og uten unødvendig rot. Siden dette online samarbeid verktøyet oppretter en direkte kobling mellom web design fasen og web-utvikling fase, det er tett i tråd med front-end rammer.

En av Skisse største funksjonene er muligheten til å lage symboler, eller tilpassede grupper som kan brukes over hvilken som helst antall sider., Appen kan også opprette og lagre ulike tekst stiler for overskrifter, brødtekst, knapper, etc. og tillater brukere å dele disse stilene slik at medlemmene kan raskt og enkelt endre et sett av tekst på en gang.

Andre unike funksjoner av Skisse inkluderer praktisk skalerbarhet, lett-å-bruke måleverktøy, og enkelt eksportere.

6. InVision

InVision er en design-samarbeid plattform som gjør det mulig for lagene å styre prosjekter fra en enkel oversikt. Først, kan brukere laste opp sine design som interaktive prototyper med alle bevegelser, overganger, animasjoner, osv.,, og deretter kolleger og kunder kan gi umiddelbar tilbakemelding i form av kommentarer.

Alle team-medlemmer oppfordres til å holde up-to-date med prosjekter i real-time med plattformen er omtalt straffbart å-gjøre-lister.

7. RealtimeBoard

RealtimeBoard er en populær programvare til SaaS-selskaper for mange grunner, og en primær en er at de integreres med Skisse for å gjøre det mulig for brukerne å legge inn sin Skisse tegnebord til sine RealtimeBoard uten å måtte laste opp hvert bilde individuelt.,

Snarere enn å gjøre brukere start med en helt tomt lerret (selv om dette er også et alternativ), RealtimeBoard tilbyr et utvalg av pre-laget maler som hjelp til å strukturere og organisere prosjekter på en mer effektiv måte. Med alle lerreter, navigasjon er gjort enkelt med unike musen kontroller og bestemt ramme størrelser. Brukere kan også legge til en post-it lapper til å skrive ned ideer og gi tilbakemeldinger, og til slutt forbedre samarbeid med kolleger.

8., GoVisually

GoVisually er litt mer avansert enn InVision, så dette verktøyet lar kunder og samarbeidspartnere til å legge igjen kommentarer og mark kommentarer på prosjekter. Kommentarer kan brukes som elliptisk, rektangulær, eller lasso, og farge og vekt kan tilpasses så vel. Revisjoner av prosjektet kan lett besøkes, og det er enkelt å bytte mellom de ulike versjonene til enhver tid.

Når flere team medlemmer arbeider på samme side, ulike lag er brukt for hver bruker (tilsvarende Photoshop)., Disse lagene kan skjules eller vises, noe som er spesielt nyttig når du samarbeider med mange team-medlemmer eller ulike avdelinger. Samarbeidspartnere er ubegrenset med dette verktøyet.

9. Konseptet innboks

Konseptet innboks gjør at lag og klienter til å forlate både real-time kommentarer og merknader på design prosjekter, med full kontroll over overgangen mellom versjoner. Brukere kan laste opp sine design som høy kvalitet, fullt aktiv prototyper for å vise nøyaktig hvordan en interaktiv app ville fungere.,

Andre funksjoner inkluderer e-postmeldinger når du kommentarer er igjen på design, så vel som video, bilde og deling av dokumenter.

fildeling

10. Hightail

Hightail er utviklet for å hjelpe bedrifter administrere sine prosjekter fra start til slutt, ved å tillate brukere å dele bilder, videoer, Pdf-filer, og mer med andre team-medlemmer. Klienter kan bli lagt til når som helst å gi tilbakemelding på filene før ferdigstillelse, og alle endringer spores og lagret. I tillegg administrativt nivå sikkerhet kan gjennomføres for å sikre personvernet til spesifikke prosjekter.

11., SugarSync

i Motsetning til andre fildeling verktøy som enkelt backup av dine filer, SugarSync sikkerhetskopierer dine filer og din eksisterende mappe struktur. Dette betyr at alt er på samme sted på tvers av alle enheter, så uansett hvilken enhet du har tilgang til filene dine fra, de er raske og enkle å finne.

Project management

12. Wrike

Wrike er en web-samarbeid verktøy som kolleger kan samarbeide sømløst., Denne appen har tid sporing evner, detaljert prosjektering med oversikter, lett-å-lese oversikter over enkelte arbeidsbelastninger og tidsfrister, real-time aktivitet bekker, og mer.

for Å holde alle medlemmer av teamet som er ansvarlig, Wrike muliggjør sporing av individer’ fremgang og viser den samlede bidrag til teamet. For byråer og andre klient-baserte virksomheter, er det tilpassede rapporter som viser hvor mye tid og penger som er brukt på konkrete prosjekter for å sikre at du bor på tid og under budsjett.

13., Asana

Lansert i 2008, Asana er en av de eldste og mest kjente samarbeid plattformer på markedet, som brukes av selskaper som Pinterest, Intel, Uber, og TED.

Designet for bedrifter å spore arbeid for sine ansatte, Asana lar bedriftseiere å lage to-do lister for pågående prosjekter, angi påminnelser for kommende frister, og sende meldinger og forespørsler til kolleger. Alle prosjekter kan være organisert i en liste eller styret format, og en søk-funksjonen gjør det mulig for brukere å finne tidligere arbeid raskt og enkelt.

14., Basecamp

Med en hel suite av felles verktøy for praktisk prosjektledelse, Basecamp er brukt av tusenvis av prosjekt-team over hele verden.

Dens viktigste funksjoner inkluderer prosjekter med oppgave oppdrag, og å-gjøre lister, fildeling, separate oversikter for individuelle kunder, oppslagstavler, e-post og varsler på skrivebordet, og in-app-kommentering.

15. Trello

Trello er en av de mest kjente prosjektledelse samarbeidsverktøy, som gir bedrifter med en enkel måte å organisere lagene, prosjekter og oppgaver., Med bruk av Kanban-stil prosjektet brett og individuell oppgave kort (som i hovedsak som Post-It lapper), hele laget kan holde up-to-date med alle aspekter av prosjekter med bare et raskt innblikk i styret. Kort kan lett redigeres, slettes, og flyttet rundt, og de kan også inneholde spesifikke to-do lister og oppgave oppdrag.

Trello har integrasjoner med mange programmer, inkludert Slakk, Google Drive, GitHub, og Evernote.

16. GanttPRO

GanttPRO Gantt-diagram programvare kan bli et valg for de som trenger en nøyaktig planlegging og oppfølging av prosjektet., På samme tid, har det en haug av samarbeid har å tilby prosjekt-team, med enkle måter å samarbeide på innsiden av verktøyet.

Denne tjenesten gjør det mulig å opprette og tilordne oppgaver til gruppemedlemmer og sporing deres fremgang. GanttPRO gir muligheter for rask kommunikasjon til høyre inne oppgaver, vedlegg, nevne medlemmer i teamet, og varsler i sanntid. Takk til eksport og deling av funksjoner, prosjekter kan lett bli presentert for interessenter eller noen andre. Resource arbeidsbelastning og personlige kalendere vil i betydelig grad forenkler resource management prosesser.,

Software development

17. GitHub

GitHub, en av de mest populære programvaren arkiver på internett, har vert over 9 millioner programvare-prosjekter til dags dato. Dette verktøyet fokuserer på åpen programvare, og har et versjonskontrollsystem som kalles en Git, hvor utviklere kan være vert for deres programvare-prosjekter for gratis og snakke «kode» med andre utviklere.

18. Bitbucket

Bitbucket er en annen mye brukt programvare samarbeid verktøy. Mens GitHub fokuserer på open-source programvare, Bitbucket er laget for samarbeid mellom utviklere i stor skala bedrifter., Også dette samarbeidet plattformen tilbyr ubegrenset private depoter, mens GitHub ikke.

19. Manuskriptet

Manuskriptet skiller seg ut fra mengden ved å ta en mer helhetlig tilnærming til utvikling av programvare. Snarere enn bare å samarbeide med andre utviklere, brukere av denne plattformen kan samarbeide med designere, markedsførere, og støttepersonell. Dette verktøyet lar enda for enkel kommunikasjon med kunder om anmodninger om funksjoner og bugs.

Video

20., Vimeo Video Omtale

Tidligere i år, Vimeo utgitt sin egen video-gjennomgang samarbeid verktøy for å tillate brukere å perfeksjonere sine videoer før du slipper dem til verden.

Dette verktøyet gjør det mulig for brukere å dele råklipp av videoene sine med kunder og lesere for å samle inn tilbakemeldinger fra dem. Når som helst under visning, korrekturlesere kan klikke direkte på video for å legge til en tid-kodet merk. Dette gir en komplett video-for å lage og redigere prosessen fra start til slutt, lagring skaperne verdifull tid og penger.

21. Ramme.io Enterprise

Ramme.,io bedrifter gir store organisasjoner, som for eksempel media bedrifter og reklamebyråer, med et samarbeidsprosjekt løsning med effektive team management, optimal sikkerhet, forbedret støtte, og mer.

Om lag ledelse, CEOs er utstyrt med synlighet for hele selskapet, mens enkelte lag kan fokusere på sine prosjekter. Administratorer kan opprette grupper basert på virksomhetens behov, administrere ressursallokering, og kontroll team-tilgang og synlighet.

Så langt som sikkerhet, plattform gir organisasjoner med industri-ledende sikkerhetstiltak., Siden brukerne kan få tilgang til sine prosjekter fra hvilken som helst enhet, og hvis enheten blir mistet eller stjålet, et administrativt medlem kan raskt deaktivere aktive økter, og hjelper med å beskytte mot et sikkerhetsbrudd.

for Å gi økt støtte Ramme.io tilbyr egen konto representanter, prioritert kundeservice, og tilpasset onboarding.

Forbedre din arbeidsflyt med online samarbeidsverktøy

Med den stadig mer spredt arbeidsstokk som vi ser i dag, samarbeidende online er nøkkelen til å redusere avstanden mellom ansatte, og øke den totale produktiviteten i bedrifter., Med de ulike samarbeidsløsninger som er diskutert ovenfor, kolleger kan arbeide samtidig på prosjekter, forbedre kommunikasjon, og redusere bortkastet tid.

Begynn å forbedre lagets innlegget-klikk på destinasjonssiden samarbeid med Instapage Samarbeid Løsning. Våre 100% tilpasses plattformen vil effektivisere kommunikasjon prosessen og forbedre arbeidsflyten på kort tid. Registrer deg for en Instapage Enterprise demo i dag.