Ad-hoc rapportering er en modell av business intelligence (BI) i hvilke rapporter som er bygget og distribuert av ikke-tekniske business intelligence brukere. Med andre ord, med ad-hoc-rapportering, alle de tekniske brukeren ikke er satt opp for den BI-løsning, kan du koble den til data-kilder, for å etablere sikkerhet parametere og bestemme hvilke objekter end-brukere kan se. Fra det punktet, den faktiske rapporter som er opprettet av business end-brukere.,

– >

Ad-hoc er Latin for «som situasjonen krever.,»Dette betyr at med denne BI-modell, brukere kan bruke sin rapportering og analyse løsning for å svare på deres business spørsmål «som situasjonen krever,» uten å måtte be om spørringer fra DET. Naturlig, ad-hoc-rapporter kan være og se så enkelt som en en-side data-tabellen eller som er så kompleks og rik som interaktiv tabellform eller cross-fanen rapporter med drill-down og visualisering har–eller kan presentere seg selv i form av oversikter, varme kart, eller andre mer avanserte former.,

Dette avhenger i stor grad på a) type ad-hoc-løsning ansatt, b) behov for sluttbruker og c) brukerens tillit med løsningen.

Ønsker å se ad-hoc-rapportering i aksjon? Sjekk ut denne on-demand demo av Logi er dashboarding og rapportering løsning.

Ad-hoc rapportering står i kontrast med klart rapportering, der det er den tekniske brukeren–rapporten utvikler–som skaper og distribuerer rapporten.,

Målet av Ad-hoc Rapportering

Ad-hoc rapportering mål er å styrke end-brukere til å stille sine egne spørsmål av bedriftens data, uten å belaste DEN med den oppgaven å skape et mylder av rapporter for å tjene ulike funksjoner og formål. Ad-hoc rapportering derfor er mest fornuftig når et stort antall sluttbrukere trenger å se, forstå og handle på data som er mer eller mindre uavhengig av hverandre, mens du fortsatt er på samme side så langt som sett med tall, de ser på.

For eksempel, et selskap med et stort utenfor-salgsteamet ville være den perfekte passform for ad-hoc rapportering., Hver selgeren kan sette opp sin egen rapport for sitt territorium, som viser resultater i forhold salg mål, bestillinger tatt, antall besøk til hver enkelt klient, etc. i et format som er mest fornuftig for ham. Og like viktig er det at tallene som brukes er trukket fra de samme datakilder som resten av selskapet, og dermed å fremme konsistens og minimere overraskelser ved utgangen av kvartalet.

En god kvalitet, Web-basert ad-hoc rapportering løsning som forbedrer fordeler av ad-hoc rapportering modell for selskapet å ta den i bruk.,

Fordelene av Web-basert Ad-hoc Rapportering

• Få kritisk informasjon til de rette menneskene til rett tid – Selv-service resultater plus automatisk planlegging/utlevering av opplysninger la deg legge til rette rettidige beslutninger. Brukere får den informasjonen de trenger når de trenger det for å svare på kritiske, real-time spørsmål.
• Fleksibilitet for stadig skiftende omgivelser – Bedrift har behov for å utvikle seg. Svar på endringer i virksomhetens spørsmål blitt mer kritisk. Det er umulig å forutsi hvilke spørsmål og svar brukere kan ha behov for i fremtiden.,
• opplæring, Sparer kostnader og tid – Forenkler brukernes tilgang til kritisk informasjon. Lett-å-bruke veivisere tillate brukere å få opp og kjører raskt, som krever mindre tid til å lære programmet og gir tydelig veiledning og som du sparer tid for å bygge rapporter.
• Oppmuntrer til samarbeid og deling av informasjon – Brukere kan enkelt opprette, organisere, publisere og lage rapporter tilgjengelig for andre brukere via Web for on-demand visning.
• Reduserer arbeidsmengden – Web-basert rapportering programmet i seg selv kan distribueres raskt for utstrakt tilgjengelighet til sluttbrukere., En gang installert, det gjør det mulig for brukere å bygge rapporter seg når de trenger informasjon. Ingen ventetid for DET rapporten utviklere å bygge dem.

Hva du skal Se Etter i en God Ad-hoc Rapportering Løsning

En god ad-hoc rapportering løsning bør–som alle BI–applikasjoner-være holdent rettet mot oppnåelse av selskapets strategi., Nøkkelen her er å identifisere hva hver end-user ‘ s strategiske funksjon i organisasjonen, og sikre at ad-hoc rapportering løsning som er optimalisert for å gjøre denne funksjonen enklere og mer effektiv, samtidig som det ikke utligne fordelene ved å være for kostbart.

for Å gjøre så, en god rapportering løsning vil tilbyr følgende egenskaper:

• Være lett å bruke. Hvis det er eller synes å være komplisert, mange sluttbrukere vil være slått av og bruker adopsjon vil lide., Av denne grunn, noen av de bedre ad-hoc rapportering løsninger tilgjengelig i dag tilby et grunnleggende sett av intuitive funksjoner som er veiviser-drevet, og vil se lett selv til den velkjente «ikke-datamaskin person», mens også tilbyr mer avansert sett av verktøy for brukeren som føler seg trygg.
• Være robust. Forutsatt at adopsjon er ikke et problem (se forrige punkt), ad-hoc-løsning bør tilby sluttbrukere hva de trenger å se, forstå og handle på sine data., Langt fra å være en mer hi-tech versjon av Excel, kan det burde tilby interaktive funksjoner som ad-hoc-oversikter, drill-down og bore-gjennom avansert sortering og filtrering, rik visualisering verktøy som varme kart, diagrammer og grafer, etc.
• Være Web-basert. For det å være virkelig nyttig, en BI-løsning (inkludert ad-hoc-rapportering) bør kjøre på Internett. Bortsett fra å tilby kjente fremkommelighet med som vi alle kjenner, en Web-basert løsning er tilgjengelig fra nesten hvor som helst og på hvilken som helst enhet sportslige Internett-tilkobling., En annen fordel med en Web-basert ad-hoc-løsning er at systemansvarlig ikke har til å sette det opp individuelt på hver brukers maskin: installere det på serveren er nok, og alle brukere som trenger å få tilgang det er en enkel URL.
• Være lett å sette opp. I dag er bedre Web-basert ad-hoc rapportering løsninger er data-kilde nøytral, noe som betyr at de kan koble praktisk talt ut av boksen til de fleste av dagens mye brukt data-kilder, inkludert databaser, Web-tjenester, flatskjerm-filer, osv., Dette sparer IT-avdelingen byrden av å skape komplekse metadata strukturer som de underliggende lag, noe som er tidkrevende, tungvint og dyrt.
• Ha en server-basert lisensiering ikke per bruker avgifter. Hvis fordel for ad-hoc rapportering er at myndiggjøring av sluttbrukere, er det ikke skulle komme med en «bruker-skatt» i form av per-sete-lisensiering.