debitorreskontro (AR) aldring rapporten er en viktig mekanisme for sporing kontantstrøm planlegging. En grunnleggende AR aldring rapport funksjoner totale utestående med kunden, og deretter et sammenbrudd i aldring kategorier (30-60 dager 60-90 dager, osv.) Det er et øyeblikksbilde av hvilke klienter er i god stand og som er kriminelle på sine regninger.

AR aldring rapporten kan du holde fingeren på pulsen av kontantstrømmen. Vurderingen av hvilke kunder ikke betaler i tide kan varsle deg til underliggende problemer., Forsinket betaling kan signalisere en kundes finansielle ustabilitet, misnøye med produkter eller tjenester, problematisk (eller feil) fakturering, et forhold koble fra, eller andre alvorlige problemer.

Hva Skal Rapporten Inneholde og Hvorfor?

Når du kjører en AR aldring rapporten, uansett hva regnskaps-program du bruker, og kategoriene på en standard rapport er i 30-dagers segmenter. En høy-nivå rapport viser klient navn, med fem kolonner over rapporten viser fakturering av alder fra faktura dato.,

Med den forutsetning av netto 30 faktura form, en standard AR aldring rapporten vil vise:

• Aktuell—Dette er fakturaer som er sendt, men ennå ikke på grunn av.
• 1-30 dager—Disse er fakturaer som forfalt ved ett til 30 dager.
• 31-60 dager—Disse er fakturaer som er forfalt med mer enn én måned og opp til to måneder.

Høy-nivå AR aldring rapporter viser klient aktivitet klumpet seg etter dato. Du kan også kjøre detaljerte AR aldring rapporter med spesifikke faktura informasjon som kan varsle deg til en forekomst av en mispaid faktura mot en fast sen klient.,

Hvis din betalingsbetingelser er netto 10, 15, 45 eller annet tidspunkt, kan du angi tidsrammer i din søknad parametere, slik at aldring rapportene viser lovovertredelser bundet til kreditt-politikk. Hvis din rapportering ikke er i samsvar med dine kreditt, vil du ha en skjev oppfatning ved gjennomgang AR aldring rapporter.

Hva Andre Metoder for Segmentering Kan et Selskap Bruker på AR Aldring Rapporter?

Avhengig av sporing av programvare, kan du kjøre tilpasset AR aldring rapporter som gir større innsikt i timingen av tilskudd., Disse kan omfatte analyse av regionen, selger, collector, og beløp. Tilpassede rapporter tillate deg å identifisere interne versus eksterne problemer i kundefordringer prosessen.

Hvorfor er Aldring Rapporter Viktig?

AR aldring rapporter er det første trinnet i å fremheve potensielle problemer før de blir problematisk. Ved å spore AR aldring på minst en ukentlig basis, kan du identifisere bekymringer før de spinner ut av kontroll og utløse en kontantstrøm crunch. AR rapporter er avgjørende for å forbedre fordringer ytelse.,

Noen innsikt til å være fått fra AR aldring rapporter:

• Interne vs. eksterne problemer—Hvis en faktura fra en klient henger ubetalt, kan det hende at din regnskapsavdelingen forlagt regningen i stedet for klientens bokholder la det falle gjennom sprekkene.
• Salg trening muligheter—Dersom en selger har gjennomgående sen-betalende kunder, det kan være et spørsmål om å vektlegge til rep betydningen av å oppmuntre rettidig remittering, eller å identifisere hvis selgeren er overselling på funksjoner eller funksjonalitet.,
• Regionale problemer—Hvis det er ett område er stadig problematisk for AR aldring, kanskje det segmentet trenger en overhaling av kunden kreditt retningslinjer eller en strengere vurdering prosessen for utstedelse av kredittkort.

• Over-the-styret lovovertredelser—Hvis alle AR ser over gjennomsnittet dager forfalte, som kan signalisere et systemisk problem. Er du ute av takt med industrien faktura vilkår? Er dine kunder misfornøyd?

I noen tilfeller, svaret kan være så enkelt som å forstå dine kunders leverandørgjeld prosesser., Hvis de bare kuttet betaling en gang i måneden, skulle tilpasse din faktura tidslinje med deres kan rette opp problemet og sørge for at du har betalt på gang samtidig som vi respekterer deres prosesser.

Hvordan Er Disse Rapportene som Brukes, og Som Lag å Se på Dem Hver Måned?

Mens AR aldring rapporter kommer i regnskapsavdelingen, firma bred formidling og diskusjon skal produsere bedre resultater. Alle interessenter, inkludert ledelse, salg avdelingsledere, og selgere, bør lese og forstå disse rapportene., Alle er påvirket av, eller som kan påvirke suksessen, kundefordringer samlinger skal ha tilgang til denne viktige rapporten.

Hvis du er klar til å ta kontroll over AR samlinger og forbedre Dager Salg Utestående (DSO), kontakt YayPay for en gratis konsultasjon i dag!